Die Einrichtung der Beschaffung in GelatoConnect ist der erste wichtige Schritt für Bekleidungsproduktionspartner*innen. Bei diesem Prozess fügen Sie Ihre Bekleidungslieferant*innen hinzu, organisieren Ihren Artikelnummer-Katalog und definieren die Regeln für die Lagerverwaltung. Durch die frühzeitige Konfiguration der Beschaffung stellen Sie eine automatisierte Lagerbestandskontrolle sicher, minimieren das Risiko von Produktionsverzögerungen und bereiten Ihren Betrieb auf eine reibungslose Auftragsabwicklung vor.
Verbinden Sie Ihre Bekleidungslieferanten
Fügen Sie zunächst die Lieferanten hinzu, die Sie für Rohtextilien verwenden – dazu können große Marken wie Stanley/Stella, Bella+Canvas oder regionale Anbieter gehören.
Das werden Sie tun:
Geben Sie Lieferantennamen, Kontaktdaten, Lieferbedingungen und Lieferzeiten ein
Verknüpfen Sie jeden Lieferanten mit den spezifischen Artikelnummern, die er anbietet
Entscheiden Sie, ob Sie Ihre eigene Lieferantenliste oder das Lieferantennetzwerk von GelatoConnect nutzen möchten.
🔗 [Erste Schritte – GCP] Hinzufügen und Bestellen bei Ihren eigenen Lieferanten
🔗 [Erste Schritte – GCP] Bestellung von GelatoConnect-Lieferanten
Erstellen Sie Ihren Produktkatalog mit Artikelnummern
Jedes Bekleidungsstück – definiert durch Stil, Farbe, Größe und Material – muss in GelatoConnect eine eindeutige Artikelnummer haben, um eine genaue Nachverfolgung und Nachbestellung zu gewährleisten.
Möglichkeiten zum Hinzufügen von Artikelnummern:
Manuell über das Procurement-Dashboard
Massenimport mit Tabellenkalkulation
Mit dem KI-gestützten Produktmodell-Builder (empfohlen für große Kataloge)
Definieren Sie für jede Artikelnummer:
Lieferant
Selbstkostenpreis
Stück pro Karton oder Packung (falls relevant)
Legen Sie Lagerbestandsgrenzen und Nachbestellregeln fest
Um die automatische Nachbestellung zu aktivieren, konfigurieren Sie Lagerbestandsregeln für jede Artikelnummer.
Wichtige Einstellungen:
Mindestlagerbestand – Löst eine Nachbestellung aus, wenn der Lagerbestand unter diesen Wert fällt
Maximaler Lagerbestand – Definiert, wie viel Lagerbestand aufgefüllt werden soll
Nachbestellungswarnungen – Benachrichtigt Sie, wenn eine Nachbestellung erforderlich ist
Beispiel:
Für die Artikelnummer STTU755-Black-M festlegen:
Mindestbestellmenge: 100 Stück
Maximal: 400 Einheiten
Wenn der Lagerbestand 100 erreicht, löst das System eine Bestellung aus, um den Bestand auf 400 Einheiten aufzufüllen.
Anpassung der Lieferantenbedingungen und -häufigkeit
Jeder Lieferant hat seine eigenen Beschaffungsbedingungen. Mit GelatoConnect können Sie die Beschaffungspläne an die Bedingungen Ihrer Lieferanten anpassen.
Zu den Optionen gehören:
Vorlaufzeit – Zeit zwischen Bestellung und Lieferung
MOQ (Mindestbestellmenge) – Mindestmenge, die pro Bestellung erforderlich ist
Bevorzugte Beschaffungstage – Tage, an denen Sie wiederkehrende Bestellungen planen
Nächster Schritt: 🔗 [GC Apparel] Workflow-Konfiguration für die Bekleidungsproduktion
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