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[Produktion organisieren – GCW] Verpackungs- und Bündelungsregeln – So funktioniert es

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Verfasst von Juliana Maciel Maruri da Cunha
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Mit den Regeln für das Verpackungs-Bündeln können Sie steuern, wie Produkte bei der Auftragsabwicklung zu Paketen zusammengefasst werden. Diese Regeln legen fest, welche Produkte gemeinsam verpackt werden dürfen, wie viele Artikel in ein Paket passen und unter welchen Bedingungen die Verpackung automatisch angepasst wird. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Bündelregeln verstehen, einrichten und im Arbeitsablauf anwenden.


Was sind die Regeln für Verpackungsbündelungen?

Regeln für das Verpackungsbündeln sind eine Reihe anpassbarer Bedingungen, die festlegen:

  • Welche Produkte sind zusammengefasst

  • Wie viele Produkte sind in einem Paket enthalten?

  • Welche Versandmethoden oder physischen Einschränkungen (Gewicht, Größe) müssen beim Verpacken beachtet werden?

Bündelungsregeln sorgen dafür, dass Bestellungen effizient und sicher verpackt werden, damit alles unversehrt bei Ihnen ankommt.

Zweck der Verpackungsbündelungsregeln

Regeln für das Bündeln:

  • Senken Sie die Schadensquote bei gemeinsam versendeten Produkten, indem Sie passende Artikel clever zusammenstellen.

  • Achten Sie darauf, die physischen Begrenzungen wie Gewicht und Größe einzuhalten.

  • Ermöglichen Sie eine besondere Behandlung für Produkte wie Bekleidung oder großformatige Drucke.

  • Verwalten Sie personalisierte Anforderungen für White-Label Verpackungen oder externe Logistik.

Ohne Bündelungsregeln würden verschiedene Produktmodelle standardmäßig einzeln verpackt werden. Das kann die Kosten und den Aufwand erhöhen.

Wie und wann gelten die Regeln für Bündelungen?

Schritt-für-Schritt-Anwendung im Workflow:

  1. Bestellung erhalten

    • Das System sammelt die Bestelldetails, die Versandart und die Zieladresse.

  2. Ähnliche Produkte zusammenfassen

    • Artikel werden nach Produktmodell gruppiert – sowohl nach kommerziellem als auch nach technischem Modell.

  3. Versandinformationen abrufen

    • Das System ruft die Details der Versandmethode und die Gewichtsbeschränkungen ab.

  4. Prüfen Sie Ihre Palettenlieferungen

    • Wenn eine Palettierung erforderlich ist, wird zunächst eine spezielle Handhabungslogik angewendet.

  5. Bündelregeln anwenden

    • Manuell über die Oberfläche Packaging Bundling Rules eingerichtete Bündelungsregeln werden aktiviert.

    • Die passenden Regeln werden ausgewählt anhand von:

      • Mieter (Kunde/Shop-Front)

      • Produktmodelle

      • Standort der Druckerei

      • Versandarten und Serviceoptionen

    • Durchsetzung nach Priorität:

      • Regeln mit der höchsten Prioritätsnummer werden zuerst angewendet.

      • Wenn sich zwei Regeln überschneiden und die gleiche Priorität haben, gilt die ältere Regel.

    • Produkte werden nach den festgelegten Regeln zu Paketen zusammengefasst.

    • Erfolgreich gebündelte Produkte werden nicht weiter bearbeitet.

  6. Verbleibende Produkte verwalten

    • Übrig gebliebene, nicht verpackte Produkte werden überprüft.

    • White - Label Verpackungen oder Leisten-Sets werden bei Bedarf hinzugefügt.

  7. Fallback: Gewichtsbasiertes Aufteilen

    • Übrig gebliebene, nicht verpackte Produkte werden so gruppiert und aufgeteilt, dass sie die maximalen Gewichtsbeschränkungen der Versandmethoden einhalten.

  8. Abschluss

    • Alle Produkte werden vollständig zusammengefasst oder verpackt, sodass garantiert nichts lose bleibt.

Was passiert, wenn die Regeln nicht eingehalten werden?

  • Wenn keine Bündelungsregel passt:

    • Produkte werden entweder einzeln oder nach dem Standardmodell gruppiert verpackt.

    • Produkte werden nach Gewicht aufgeteilt, wenn dies durch Versandvorgaben erforderlich ist.

  • Ein manuelles Eingreifen erfolgt nur, wenn ein Fehler im Arbeitsablauf festgestellt wird.

  • Zuverlässige Alternativlösungen sorgen dafür, dass Ihre Bestellungen trotzdem erfolgreich bearbeitet werden.

Ausnahmen und besondere Fälle

  • Externe Versandmethoden:
    Eine "Alle Modelle"-Regel mit hoher Maximalmenge sorgt dafür, dass alle Produkte für bestimmte externe Logistikanbieter gemeinsam gebündelt werden.

  • Zusatzoptionen:
    Zusatzprodukte werden automatisch dem Paket beigefügt, ohne dass Sie dafür spezielle Regeln einstellen müssen.

  • Ausschlussregeln:
    Nach dem Bündeln gelten besondere Regeln, damit keine unpassenden Produkte zusammen verpackt werden.

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