In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den automatischen Verbrauch und die Nachbestellung von Artikelnummern in GelatoConnect Procurement (GCP) einrichten. Mit der richtigen Konfiguration kann GCP den Lagerbestand automatisch aktualisieren, sobald Bestellungen bearbeitet werden, und Nachbestellungen vorschlagen, wenn der Bestand unter festgelegte Schwellenwerte fällt.
Artikelnummer zur Bestandsverwaltung hinzufügen
Beginnen Sie damit, sicherzustellen, dass ein Produktmodell und die zugehörigen eindeutigen Kennungen (UIDs) erstellt wurden. Wenn bereits ein Workflow mit AutoConnect eingerichtet wurde, kann der Lagerverbrauch automatisch ausgelöst werden, sobald eine Bestellung bearbeitet wird.
So fügen Sie die Artikelnummer zum Bestand hinzu:
Wechseln Sie zum Bereich Bestandsverwaltung.
Verwenden Sie die Option Aus dem Katalog hinzufügen.
Wählen Sie Mein Produkt aus, um die Artikelnummer anhand der UID oder des Namens zu finden.
Wählen Sie die entsprechenden Artikelnummern aus, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie anschließend Importieren aus.
Nach dem Import ordnet das System die Artikelnummer automatisch der entsprechenden Gelato Product UID zu.
Automatische Lagerbestandsverwendung prüfen
Nachdem die Artikelnummer hinzugefügt wurde, können Sie die Lagerbewegungen überprüfen, um den automatischen Verbrauch zu bestätigen:
Suchen Sie die Artikelnummer in der Inventartabelle.
Klicken Sie auf Artikelnummer-Aktivität anzeigen.
Überprüfen Sie die Liste der Druckaufträge und Lagerbestandsänderungen, die mit der Auftragsabwicklung verbunden sind.
Damit ist bestätigt: Die Lagerbestandsmenge wird automatisch aktualisiert, sobald eine Bestellung über den integrierten Workflow abgewickelt wird.
Automatisierte Lagerauffüllung ermöglichen
GCP zeigt ein Banner mit Nachbestell-Empfehlung an, das Sie informiert, sobald eine Artikelnummer unter den festgelegten Mindestbestand fällt.
So aktivieren Sie die automatische Nachbestellung:
Stellen Sie sicher, dass die Artikelnummer im Bestand mit der Artikelnummer des Lieferanten verknüpft ist.
Gehen Sie im Katalog zum Bereich Mein Lieferant.
Klicken Sie auf Artikelnummer hinzufügen und legen Sie eine neue Lieferanten-Artikelnummer mit derselben Kennung an, die Sie auch im Bestand verwenden.
Geben Sie bitte die passenden Produkt- und Preisinformationen an.
Speichern Sie die Artikelnummer, um die Verbindung zwischen dem Lagerartikel und dem Lieferanten herzustellen.
Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, wird der Lieferant als Standardoption für die Nachbestellung angezeigt. Wenn der Lagerbestand niedrig ist, nimmt GCP die Artikelnummer in die Nachbestellungsempfehlungen auf und ermöglicht die direkte Auftragserstellung über das Banner.
Den Workflow nahtlos integrieren
Wenn automatischer Verbrauch und Nachbestellung eingerichtet sind:
Die Lagerbestände werden während der Auftragsbearbeitung automatisch aktualisiert.
Vorschläge zur Lagerauffüllung werden auf Grundlage des Mindestbestands und der Verknüpfung mit dem Lieferanten erstellt.
Beschaffungsprozesse lassen sich mit nur wenig manuellem Aufwand durchführen.
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