Der Bereich Berichte in Gelato Connect Procurement (GCP) bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Lagerbestände, Bestellungen, Umlagerungen und die Bewertung Ihres Warenbestands. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie auf die Reporting-Tools zugreifen, die verschiedenen Berichtstypen verstehen und Daten für Ihre Analyse herunterladen können.

Um auf Berichte zuzugreifen, öffnen Sie das Menü auf der linken Seite des GCP Dashboards. Wählen Sie im Bereich Beschaffung den Punkt Lagerverwaltung und klicken Sie anschließend auf Berichte. In diesem Abschnitt stehen Ihnen fünf verschiedene Berichtstypen zur Verfügung.

Der Inventarbericht zeigt alle Artikelnummern, die Teil Ihres Inventarmanagementsystems sind. Er enthält den Produktnamen, das Lager und den Standort, an dem es gelagert wird, den zugehörigen Lieferanten, die aktuelle Menge sowie die bestellte, aber noch nicht gelieferte Menge. Der Bericht kann nach Lieferant, Lagerstandort und Produktkategorie personalisiert werden. Sie können die Anzahl der angezeigten Zeilen pro Seite anpassen und die Daten für eine Offline-Analyse im Excel- oder CSV-Format exportieren.

Der Bericht zu Bestelldaten gibt Ihnen einen klaren Überblick über alle Bestellungen, die über GCP aufgegeben wurden. Sie können Berichte für einen bestimmten Zeitraum erstellen, zum Beispiel vom 31.03. bis zum 01.05., und nach Bestelldatum, Lieferdatum, Lieferant, Bestellnummer oder Bestellstatus filtern. Es gibt zwei Ansichtsmodi: Die Artikelansicht zeigt Details wie Artikelnummer, Menge und Preis an. Die Bestellansicht zeigt Bestellnummern, Gesamtkosten und Status, jedoch ohne Aufschlüsselung nach Artikelnummern. Beide Formate lassen sich als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

Dieser Bericht zeigt den Gesamtwert Ihres Lagerbestands basierend auf den Artikelnummern und den zugeordneten Standardlieferantenpreisen. So können Sie den aktuellen Wert Ihres Inventars einschätzen. Im Bericht können Sie die historischen Lagerwerte der vergangenen Monate vergleichen – für erfahrene Nutzer stehen bis zu 12 Monate an Daten zur Verfügung. Neue Nutzer sehen die Daten ab ihrem Startdatum.

Der Bericht zum Lagerbestands-Transfer verfolgt alle Bewegungen Ihrer Bestände – von erhaltenen Waren über Umlagerungen zwischen Standorten bis hin zum Verbrauch. Sie sehen, woher die Bestände kommen, wohin sie gehen, das Verbrauchsdatum, alte und neue Lagerbestände sowie Mengenänderungen. Außerdem wird der jeweils angegebene Grund für jede Umlagerung oder Bestandsänderung dokumentiert. So behalten Sie die Aktivitäten Ihrer Artikelnummern in den Produktionsbereichen im Blick und sorgen für mehr Transparenz bei Prüfungen.

Dieser Bericht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den verfügbaren Lagerbestand an jedem Standort. Sie sehen die Menge pro Lager, Produktkategorie und Lagerplatz – so behalten Sie Ihren Bestand in allen Lagerbereichen genau im Blick. Besonders hilfreich ist dieser Bericht für die Lagerverwaltung und Bestandsprüfungen.

Die Reporting-Tools in GCP bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Beschaffungsaktivitäten. Jeder Bericht lässt sich individuell an Ihre Analysebedürfnisse anpassen und für die weitere Verarbeitung exportieren. So unterstützen diese Berichte Sie dabei, Ihre Planung, Ihren Einkauf und die Transparenz in Ihrer gesamten Lieferkette zu verbessern.