Die Funktion "Stocktake" in Gelato Connect Procurement (GCP) ermöglicht es Ihnen, physische Bestandsprüfungen durchzuführen und Lagerbestände direkt im System abzugleichen. Egal, ob Ihr Team wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Inventuren durchführt – mit Stocktake bleibt Ihre Lagerverwaltung mühelos und die Daten sind immer auf dem neuesten Stand.
Zugriff auf das Inventur-Tool
So starten Sie eine Inventur:
Gehen Sie im Bereich Beschaffung zu Inventarverwaltung.
Öffnen Sie den Tab Inventar.
Klicken Sie auf CSV exportieren und wählen Sie dann Bestandsaufnahme-Datei exportieren aus.
Sie können vor dem Export Filter anwenden, zum Beispiel um die Ergebnisse auf einen bestimmten Lagerort oder eine bestimmte Lagerzone zu beschränken. So stellen Sie sicher, dass nur relevante Artikelnummern in der Exportdatei enthalten sind.
Das Stocktake-Dateiformat einfach erklärt
Die Stocktake-CSV enthält nur die wichtigsten Spalten, die Sie für Bestandsanpassungen benötigen, darunter:
Artikelnummer des Produkts
Produktname
Ort
Menge an diesem bestimmten Standort
Zonentyp (Lager oder Produktion)
Dieses vereinfachte Format hilft dabei, Fehler zu vermeiden, die bei größeren Datensätzen auftreten können, und sorgt dafür, dass die Inventur schnell und zuverlässig abläuft.
Bestände aktualisieren
So aktualisieren Sie die Mengen:
Bearbeiten Sie die Spalte Menge für die entsprechenden Artikelnummern und Standorte.
Sie können Zeilen für Artikelnummern oder Standorte löschen, die Sie nicht aktualisieren möchten – dadurch bleiben die Mengen dieser Artikel im System unverändert.
Um neuen Bestand an einem neuen Standort hinzuzufügen, fügen Sie eine neue Zeile mit der richtigen Artikelnummer, dem neuen Standort und der aktualisierten Menge ein.
Wichtige Hinweise zum Verhalten
Zeilen löschen: Für diese Artikelnummern oder Standorte werden keine Aktualisierungen vorgenommen. Der eigentliche Standort oder Lagerbestand wird dadurch nicht entfernt.
Neue Zeilen hinzufügen: Damit fügen Sie einen neuen Standort mit der angegebenen Menge hinzu. Ihr Bestand wird dadurch aktualisiert und der neue Lagerplatz wird berücksichtigt.
Mengen anpassen: Ersetzt die aktuelle Menge am angegebenen Standort durch den neuen Wert.
Die aktualisierte Datei importieren
Nachdem Sie die Datei aktualisiert und gespeichert haben:
Zurück zur Inventarseite.
Klicken Sie auf Bestandsaufnahme-Datei importieren.
Laden Sie die aktualisierte CSV-Datei hoch und bestätigen Sie den Import.
Sobald der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigung. Ihre Lagerdaten zeigen dann die aktualisierten Bestände und Standorte an.