Wenn ein Lieferant nur einen Teil einer Bestellung liefert, ist es wichtig, genau nachzuverfolgen, was bereits eingetroffen ist und was noch aussteht. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Teillieferungen im System effektiv verwalten – von der Erfassung der erhaltenen Mengen über die Aktualisierung der Lagerbestände bis hin zur Entscheidung, ob Sie die Bestellung offen lassen oder endgültig abschließen möchten.
Teil-Lieferoptionen verstehen
Sobald eine Bestellung vom Lieferanten bestätigt wurde, können Sie mit der Verwaltung der erhaltenen Mengen beginnen. So gehen Sie bei verschiedenen Lieferszenarien vor:
Greifen Sie auf die Bestellung und die Mengen zu
Sobald die Bestellung bestätigt ist, gehen Sie zum Feld Erhaltene Menge, um die eingetroffenen Artikel zu erfassen.
Verwenden Sie das Feld Standort, um Artikel bestimmten Lagerorten zuzuweisen.
Erhaltene Mengen aktualisieren
Wenn Ihr Lieferant nur einen Teil der Bestellung liefert:
Geben Sie die tatsächlich erhaltene Menge für jede Artikelnummer im Feld Erhaltene Menge ein.
Lassen Sie nicht erhaltene Artikel auf 0 oder geben Sie Teilmengen ein (z. B. 50 von 100 Einheiten).
So bestätigen Sie einen Teilerhalt
Nachdem Sie die erhaltenen Mengen aktualisiert haben, stehen Ihnen je nach Rückmeldung des Lieferanten zwei Optionen zur Verfügung:
Option A: Teilweise erhalten, offen
Verwenden Sie dies, wenn weitere Lieferungen erwartet werden.
Gehen Sie zu Teilweise erhalten bestätigen
Wählen Sie Teilweise erhalten offen aus
Das System wird:
Bestellen Sie die Bestellung als „Teilweise erhalten – offen“ markieren
Behalten Sie die verbleibenden Mengen als ausstehend bei
Praktischer Anwendungsfall: Der Lieferant liefert jetzt nur zwei Artikelnummern und bestätigt, dass die restlichen zwei später eintreffen werden.
Option B: Teilweise erhalten, abgeschlossen
Verwenden Sie dies, wenn der Lieferant bestätigt, dass keine weiteren Lieferungen für die fehlenden Artikel erfolgen.
Gehen Sie zu Teilweise erhalten bestätigen
Wählen Sie Teilweise erhalten abgeschlossen aus
Das System wird:
Bestellung abschließen
Bestellmengen an die erhaltenen Mengen anpassen
Erwarten Sie keine weiteren Lieferungen mehr
Praktischer Anwendungsfall: Ihr Lieferant teilt Ihnen mit, dass die restlichen Artikelnummern nicht auf Lager sind und nicht geliefert werden.
Abschluss der Lieferung
Sobald die restlichen Artikel eingegangen sind:
Klicken Sie auf Vollständigen Wareneingang bestätigen, um die gesamte Bestellung als geliefert zu markieren.
Dadurch wird der Bestellstatus auf Verifiziert gesetzt und die Lagerbestände werden endgültig aktualisiert.
Im Falle mehrerer Teillieferungen:
Nach jeder Lieferung aktualisieren Sie die erhaltene Menge
Bestätigen Sie erneut mit Teilweise erhalten offen, bis die vollständige Menge geliefert wurde oder keine weiteren Lieferungen erwartet werden.
FAQ
Was passiert, wenn ich versehentlich eine Bestellung schließe, die offen bleiben sollte?
Sie müssen den Auftrag entweder manuell wieder öffnen oder einen neuen für die verbleibenden Artikel anlegen – je nachdem, wie Ihr interner Ablauf aussieht.
Kann ich dieselbe Artikelnummer mehrfach teilweise erhalten?
Ja, aktualisieren Sie die erhaltene Menge bei jeder Lieferung und bestätigen Sie anschließend erneut als Teilweise erhalten offen.
Wird das System die Lagerbestände automatisch aktualisieren?
Ja, sobald Sie den Erhalt bestätigen, aktualisiert das System den Lagerbestand für die bestätigten Mengen.
Wie kann ich nachverfolgen, was noch aussteht?
Ausstehende Artikel bleiben in der Bestellung unter Erhaltene Menge mit null oder unvollständigen Werten sichtbar.