Die Integration von GCP mit Microsoft Dynamics 365 ermöglicht es Einkaufs- und Finanzteams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und eine konsistente Systemlandschaft zu schaffen. Durch die Reduzierung manueller Arbeit und die Synchronisierung wichtiger Daten erhalten Unternehmen Echtzeit-Einblicke und steigern die Genauigkeit in Einkaufs- und Rechnungsprozessen.
Wichtige Vorteile
Automatisierte Datensynchronisierung
Beseitigt die manuelle Eingabe zwischen Systemen, indem Bestellungen und Rechnungen nahtlos übertragen werden.Weniger Fehler
Minimiert das Risiko von doppelten oder fehlerhaften Daten durch direkte Synchronisierung.Verbesserte Effizienz
Schafft Freiräume und ermöglicht es Teams, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.Bessere Abstimmung
Stimmt Bestellungen mit Rechnungen ab, um die Finanzberichterstattung und Prüfungen zu vereinfachen.
Automatisierte Workflows, die durch die Integration unterstützt werden
Die aktuelle Integration zwischen Gelato Connect Procurement und Microsoft Dynamics 365 unterstützt zwei zentrale automatisierte Workflows:
Synchronisierung von Bestellungen
GCP → Dynamics 365
Sobald eine Bestellung in GCP erstellt und abgeschlossen wurde, wird automatisch eine entsprechende Bestellung in D365 generiert. Die Integration stellt sicher, dass alle wichtigen Details – Lieferantendaten, Artikelbeschreibungen, Preise, Mengen und Lieferbedingungen – in Ihrem Buchhaltungssystem übernommen werden.
Lieferantenrechnungsübertragung
GCP → Dynamics 365
Wenn ein Lieferant eine Rechnung zu einer Bestellung in GCP hochlädt, wird die Rechnung (einschließlich Anhängen) sofort an Dynamics 365 übertragen. Sie wird entweder mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft oder als Kreditorenbuchung angelegt – so wird das Zuordnen, Prüfen und Bearbeiten deutlich einfacher.
So aktivieren Sie die Integration
Um diese Integration zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Gelato Connect Account Manager oder an das Support-Team. Sie unterstützen Sie dabei, Ihre Dynamics 365-Umgebung zu prüfen, führen Sie durch die Einrichtung und sorgen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess, der auf Ihr System zugeschnitten ist.
Andere Buchhaltungssysteme in Betracht ziehen
Wenn Ihr Unternehmen eine Buchhaltungs- oder ERP-Plattform verwendet, die nicht Dynamics 365 ist, bietet Gelato flexible Integrationsmöglichkeiten. Wir unterstützen die explorative Integration mit Systemen wie:
QuickBooks (z. B. QuickBooks Premier 2023)
Sage (verschiedene Versionen, einschließlich Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Häufige Anwendungsfälle für die Integration
Erstellung einer Bestellung
Synchronisieren Sie neue Bestellungen automatisch von GCP mit Ihrem ERP-System.Status-Synchronisierung
Halten Sie die Bestellstatus (z. B. bestätigt, geliefert, storniert) zwischen den Plattformen synchron.Mengenaktualisierungen
Spiegeln Sie alle Änderungen bei den Bestellmengen, einschließlich Teilmengen, direkt in Ihrem Buchhaltungstool wider.Rechnungs-Uploads
Übertragen Sie Lieferantenrechnungsdateien und Metadaten von GCP in Ihre ERP-Lösung, um die Verarbeitung zu optimieren.
Einstieg
Wenn Sie daran interessiert sind, GCP in Ihr bevorzugtes System zu integrieren, teilen Sie bitte Folgendes mit Ihrem Gelato Connect Account Manager oder dem Support-Team:
Der genaue Name und die Version Ihres Buchhaltungs- bzw. ERP-Systems
Die wichtigsten Automatisierungsanwendungen für Ihren Geschäftsbetrieb
Diese Informationen helfen uns, die Integrationsmöglichkeiten zu bewerten und den besten Weg für Ihr Unternehmen zu bestimmen.
FAQ
Kann ich mehr als ein Buchhaltungssystem integrieren?
Ja, abhängig von Ihrer Geschäftsarchitektur kann Gelato verschiedene Integrationsmöglichkeiten für mehrere Systeme prüfen.
Ist diese Integration weltweit verfügbar?
Die Integration ist darauf ausgelegt, Unternehmen zu unterstützen, die in verschiedenen Regionen tätig sind. Die Konfiguration kann je nach lokalen Compliance-Anforderungen variieren.
Wie lange dauert es, die Integration einzurichten?
Die Zeitpläne variieren je nach Komplexität Ihrer Dynamics 365-Instanz oder anderer Buchhaltungsplattformen. Gelato gibt Ihnen während des Onboardings eine voraussichtliche Zeitplanung.
Wird technisches Fachwissen benötigt, um die Integration zu aktivieren?
Einige Einstellungen sind erforderlich, aber das Support-Team von Gelato unterstützt Sie während des gesamten Prozesses, um den technischen Aufwand für Sie so gering wie möglich zu halten.