Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Nutzung der neuen Funktion "Produktionspreisverwaltung" von GelatoConnect. Er beschreibt die Schritte zur Erstellung, Zuweisung und Verwaltung von Produktionspreisvorlagen, die auf einzelne Kund*innen zugeschnitten sind, um die Rechnungsstellung zu optimieren und manuelle Aufgaben zu minimieren.
Verständnis des Managements von Produktionspreisen
Mit der Einführung der Funktion zur Verwaltung von Produktionspreisen in GelatoConnect können Nutzer*innen effizient Preisvorlagen für jeden Kunden und jede Kundin definieren und verwalten. Diese Funktionalität ist darauf ausgelegt, die Genauigkeit der Rechnungsstellung zu verbessern und den manuellen Aufwand bei der Preisverwaltung zu reduzieren.
Wichtige Funktionen sind:
Erstellen von wiederverwendbaren Vorlagen für Produktionspreise
Zuweisung von Vorlagen und Festlegung kundenspezifischer Preise
Verwalten und Aktualisieren von Preisversionen
Erstellen einer Produktionspreisvorlage
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Produktionspreisliste zu erstellen:
Rufen Sie den Abschnitt "Preisvorlage" auf
Navigieren Sie in Gelato Connect Workflow (GCW) zu Workflow => Konfiguration => Preisschablone.
Alternativ können Sie die Suchfunktion für "Preisvorlagen" verwenden, um zur Konfigurationsseite zu gelangen.
Eine neue Preisvorlage hinzufügen
Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen (z. B. Preise für Acrylprodukte).
Wählen Sie ein Produktmodell (z. B. Acryl).
Die Preisstruktur konfigurieren
Definieren Sie die Preislogik basierend auf Produkteigenschaften.
Wählen Sie die Abmessungen wie Format, Größe, Dicke und Farbtyp aus.
Sie können Attribute in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge verschachteln, zum Beispiel:
Format → Größe → Dicke
Dicke → Format → Größe
Attributwerte auswählen
Wählen Sie bestimmte Werte aus, die für diese Vorlage gelten, wie zum Beispiel:
Dicke: 4 mm, 8 mm
Format: 300x450 mm, 400x500 mm
Verpackungsoptionen festlegen
Voreinstellungen für Verpackungsmaterial und Etiketten werden vorausgefüllt.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Fester Preis (Standard)
Prozentbasierte Preisgestaltung (z. B. Aufschlag auf Lagerkosten)
Speichern Sie die Vorlage
Ihre Vorlage ist jetzt bereit für die Zuweisung an Kund*innen.
Zuweisung der Vorlage und Festlegung kundenspezifischer Preise
So weisen Sie eine Preisvorlage zu und legen kundenspezifische Preise fest:
Wählen Sie eine*n Kund*in aus
Gehen Sie zum Menüpunkt Kund*innen.
Wählen Sie die Kundin oder den Kunden aus, für die oder den Sie die Preise konfigurieren möchten (z. B. Acme Corp).
Preiskonfiguration öffnen
Gehen Sie auf der Kundenseite zum Tab Preisgestaltung.
Vorlagen zuweisen
Wählen Sie die relevanten Vorlagen für diese*n Kund*in aus (z. B. Tassen, Leinwände, Acryl).
Die Preise werden entsprechend der definierten Attributstruktur angezeigt.
Preise für erforderliche Artikel festlegen
Legen Sie Preise für jede Artikel- und Attributkombination fest.
Artikel ohne vereinbarten Preis überspringen (sie werden nicht angewendet).
Geben Sie das Startdatum an, ab dem die Preisänderung wirksam werden soll:
Standardmäßig ist der nächste Tag.
Zukünftige Daten sind erlaubt.
Vergangene Daten werden nicht unterstützt.
Konfiguration speichern
Die Preisgestaltung wird ab dem ausgewählten Datum aktiv.
Alle Änderungen werden gespeichert und versioniert, um die Nachverfolgung zu ermöglichen.
Überprüfung und Verwaltung von Preisversionen
So verwalten Sie Preisversionen:
Greifen Sie auf die Versionshistorie zu
Gehen Sie zum Tab Preisgestaltung für die Kundschaft.
Klicken Sie auf Versionsverlauf, um frühere Änderungen anzuzeigen.
Preise aktualisieren
Um Preise zu ändern, erstellen Sie eine neue Version.
Bearbeiten Sie die relevanten Artikel und speichern Sie; das System speichert alle früheren Versionen.
FAQ
Kann ich eine Vorlage mehreren Kund*innen zuweisen?
Ja, Preisschablonen können für mehrere Kund*innen wiederverwendet werden, um Einrichtungszeit zu sparen.
Kann ich nur einen Teil der Preisstruktur aktualisieren?
Ja, Sie können alle SKUs ohne vereinbarten Preis überspringen und nur das versionieren, was notwendig ist.
Kann ich vergangene Stichtage verwenden?
Nein, nur aktuelle und zukünftige Daten werden für neue Preisgestaltungen unterstützt.
Kann ich die Struktur der Preisvorlage ändern?
Ja, Änderungen werden in der nächsten Version übernommen.
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