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[GC AI-Estimator] Admin-Einrichtung und Konfiguration

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Verfasst von Juliana Maciel Maruri da Cunha
Vor über einer Woche aktualisiert

Dieser Artikel richtet sich an Administrator*innen, die die Kerndaten verwalten, die den AI-Estimator antreiben, einschließlich Preisregeln, Maschinen, Materialien und Kundenzugriff.


Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen

  1. Melden Sie sich bei der Anwendung an

  2. Gehen Sie im linken Menü zu Aufträge und Schätzungen

  3. Klicken Sie auf Schätzungen konfigurieren


So funktioniert die Konfiguration

Alle Konfigurationen werden in Google Sheets mit Tags und Namenskonventionen gepflegt, die die Daten miteinander verknüpfen. Die Struktur ermöglicht eine flexible Verwaltung von:

  • Maschinen

  • Papiersorten

  • Produkteinstellungen

  • Preismodelle


Maschinen- und Papiereinrichtung (Google Sheets)

  • Reiter Papier: Enthält Name, Maße, Gewicht, Dicke, Preis und Tags

  • Prozess-Tabs: Ein Tab pro Maschine, der die Rüstzeiten, Druckgeschwindigkeiten und Tags angibt

  • Stimmen Sie kompatible Maschinen und Papier ab, indem Sie Tags wie "digital" oder "Großformat" verwenden


Produkteinrichtung (Google Sheets)

  • Registerkarte Kategorien: Produktgruppen und Preismodelle

  • Registerkarten für Produktdetails: Definieren Sie Produktionsschritte, Formate, Veredelungen und Preisabhängigkeiten


Unterstützende Konfigurationen

Steuern Sie die Optionen, die bei der Schätzungserstellung sichtbar sind:

  • Papiergrößen

  • Seitenzahlen

  • Seitenfarben

  • Laminierung und Veredelung

  • Verpackungseinrichtung

  • Versandeinrichtung


Kund*innenkonfiguration

Kund*innen müssen über die Kund*innen-Registerkarte hinzugefügt werden:

  • Jobs und Schätzungen aktivieren

  • Währung, MwSt. und Kontaktpräferenzen festlegen

  • Neue Kund*innen können nicht direkt während der Angebotserstellung hinzugefügt werden


Einrichtung der Preisregeln

Die Preisgestaltung kann in der Benutzeroberfläche verwaltet werden:

  • Preisregeln hinzufügen, neu anordnen, aktivieren/deaktivieren

  • Regeln werden von oben nach unten angewendet

  • Jede Regel enthält:

    • Bedingungen (z. B. Produkt, Menge, Kund*in)

    • Aktionen (z. B. Preistabelle, AV-Pressenstunde festlegen)


PDF-Vorlagenkonfiguration

Sie können eine gebrandete PDF-Vorlage hochladen, die Sie bei der Erstellung von Kundenangeboten verwenden. Fügen Sie Ihr Folgendes hinzu:

  • Logo

  • Fußzeilentext

  • Unternehmensinformationen


Hochladen von historischen Daten zum Trainieren der KI

Wenn Sie ein früheres Schätzungssystem verwendet haben, können Sie Ihre früheren Angebote hochladen in:

  • CSV

  • Excel

Connect AI wird aus diesen Daten lernen, um zukünftige Vorschläge zu verbessern.


Nächster Schritt:


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