Deine Produktionsdaten in ein neues System zu übernehmen, ist eine der größten Hürden bei der Einführung. Kund:innen berichten uns, dass es typischerweise zwölf bis vierundzwanzig Monate dauert, wenn sie von einem MIS-System zu einem anderen wechseln. AI-Estimator ist bereits jetzt deutlich schneller – aber mit dem AI Configurator haben wir es noch einmal drastisch vereinfacht.
Der AI Configurator ist ein dialogbasierter Assistent, der deine vorhandenen Dateien liest und das System für dich konfiguriert. Lade deine Dokumente hoch, beschreibe, was du brauchst, und lass den Agenten die schwere Arbeit übernehmen. Kein manuelles Eintippen von Daten mehr, kein Neustrukturieren von Tabellen und kein Hin- und Herspringen zwischen Tabs und Dateien, nur um alles in Einklang zu bringen.
(Video) Rundgang: Einführung des KI-Konfigurators für müheloses Onboarding
Was der KI-Konfigurator kann
Der AI Configurator basiert auf Gelatos Agentic-Netzwerk und ist mit Gelatos proprietären Daten und KI-Modellen trainiert. Er kann dir helfen, Folgendes zu konfigurieren:
Substrate und Papiere — Importiere deine komplette Papierbibliothek, einschließlich Papiersorten, Formaten, Grammaturen, Beschichtungen und Preise. Der Agent versteht Substratdaten aus der Druckindustrie und konvertiert Einheiten, ordnet Felder zu und behebt Formatierungsunterschiede automatisch.
Maschinen und Equipment – konfiguriere deine Druckmaschinen (Offset, Digital, Großformat) und alle Weiterverarbeitungsmaschinen. Der Agent liest deine Daten – sogar aus Screenshots – und ordnet sie den richtigen Maschinen-Tabs und Parametern zu.
Produkte und Kategorien — Richte deine Produktkategorien, Produktions-Workflows und Veredelungsschritte auf Basis deiner bestehenden Produktdaten ein.
Preis- und Aufschlagsregeln – Lege deine Preislogik, Aufschläge und Preisregeln anhand der Daten fest, die du bereits hast.
Unterstützte Dateitypen
Der KI-Konfigurator kann eine Vielzahl von Eingabeformaten verarbeiten:
PDF-Dokumente (z. B. MIS-Exporte, Gerätespezifikationen, Lieferanten-Preislisten)
CSV- und Excel-Dateien (z. B. Papierbestände, Maschinenlisten, Preistabellen)
Screenshots und Bilder (z. B. aus deinem aktuellen MIS oder von Lieferantenportalen)
Textdateien (z. B. Notizen, kopierte Daten, informelle Listen)
Wenn du unsicher bist, ob eine Datei funktioniert, lade sie einfach hoch – in den meisten Fällen kann der Agent damit umgehen.
So verwendest du den KI-Konfigurator
Schritt 1: KI-Konfigurator öffnen
Logge dich in GelatoConnect ein und navigiere zu Estimate Configuration. Klicke auf Start AI Configurator und wähle dann Try Chat Mode, um die dialogbasierte Oberfläche zu öffnen.
Schritt 2: Wähle aus, was du tun möchtest
Der Konfigurator fragt dich, woran du arbeiten möchtest. Beschreibe, was du tun willst – du kannst auch einfache Formulierungen wie „Füge das bitte für mich hinzu“ verwenden und einen Satz von Dateien anhängen. Du kannst außerdem Fragen zu deiner bestehenden Konfiguration stellen oder dir erklären lassen, wie das System funktioniert.
Schritt 3: Lade deine Dateien hoch und lass den Agenten arbeiten
Ziehe deine Datei per Drag & Drop hinein – egal, ob es eine Tabelle mit 500 Substraten ist, ein PDF von deinem Papierlieferanten, ein Screenshot aus deinem aktuellen MIS oder 20 verschiedene Dateien, die alle Infos zu deinem derzeitigen Setup enthalten. Der Agent wird Folgendes tun:
Deine Daten lesen und interpretieren – unabhängig von ihrem ursprünglichen Format oder ihrer Struktur
Ordne sie Gelatos Datenmodell zu, indem nach Bedarf Einheiten, Feldnamen und Preisformate konvertiert werden
Alle gefundenen Probleme markieren – zum Beispiel mögliche Tippfehler in Maschinennamen, unvollständige Daten oder Werte, die nicht zusammenpassen
Die Ergebnisse zur Überprüfung anzeigen, bevor sie importiert werden
Schritt 4: Prüfen und importieren
Sobald der Agent deine Daten verarbeitet hat, kannst du die Ergebnisse prüfen, bevor du sie übernimmst. Die zugeordneten Daten werden als Vorschau angezeigt – du kannst durchscrollen und einzelne Einträge stichprobenartig prüfen, wenn du möchtest, oder direkt importieren und die Details anschließend im Konfigurationssheet prüfen.
Nachdem du den Import bestätigt hast, werden die Daten direkt in dein Konfigurationsblatt geschrieben. Es ist kein zusätzlicher Synchronisierungsschritt nötig – alles ist bereits eingerichtet.
Mit mehreren Dateien arbeiten
Du musst nicht eine Datei nach der anderen verarbeiten. Der AI Configurator kann mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten – zum Beispiel eine Papierbestands-Tabelle und eine separate Preisliste von deinem Lieferanten. Die KI fasst die Daten zusammen und erstellt eine einheitliche Konfiguration.
Das ist besonders hilfreich, wenn deine Produktionsdaten über viele verschiedene Dokumente verteilt sind – was häufig vorkommt, wenn du von Altsystemen migrierst oder Daten aus mehreren Quellen zusammenführst.
Tipps für beste Ergebnisse
Starte mit Substraten und Maschinen. Das sind die grundlegenden Datensätze, auf die sich deine Produkte beziehen. Wenn du sie zuerst konfigurierst, stellst du sicher, dass später bei der Produkteinrichtung alles korrekt verknüpft ist.
Mach dir keine Gedanken über das Datenformat im Voraus. Die KI ist darauf trainiert, mit unordentlichen, inkonsistenten und falsch strukturierten Daten umzugehen. Überlass ihr die Interpretation – genau dafür ist sie entwickelt worden.
Nutze Screenshots, wenn du nichts anderes hast. Wenn deine Daten in einem System liegen, aus dem du nicht einfach exportieren kannst, funktioniert auch ein Screenshot. Der Agent kann strukturierte Daten aus Bildern lesen und extrahieren.
Überprüfe die Hinweise des Agents. Wenn ein mögliches Problem hervorgehoben wird, nimm dir kurz Zeit, um zu bestätigen oder zu korrigieren. Einen falsch geschriebenen Maschinennamen beim Import zu erwischen, ist viel einfacher, als später einen Routing-Fehler zu debuggen.
Du kannst jederzeit zurückkommen. Konfiguration ist kein Alles-oder-nichts-Prozess. Importiere heute deine Substrate, morgen deine Maschinen und nächste Woche deine Produkte. Der Agent macht genau da weiter, wo du aufgehört hast.
Nach dem Import
Sobald deine Daten über den AI Configurator importiert wurden, befinden sie sich in deinen Standard-Konfigurations-Tabellen (Maschinen- & Substrat-Setup und Produkt-Setup). Du kannst alles, was der Agent importiert hat, überprüfen, feinabstimmen oder manuell anpassen – genau so, wie du es mit selbst eingegebenen Daten machen würdest.
Für eine detaillierte Anleitung zu den einzelnen Feldern und zur Konfiguration der spezifischen Tabs, lies bitte die folgenden Artikel: