Die Konfiguration und Pflege von Kalkulationssystemen gehört zu den schwierigsten Aufgaben beim Betreiben einer Druckerei. Deshalb haben wir die Estimate-Setup-Seite entwickelt – ein AI-natives Konfigurationserlebnis, bei dem du Daten importieren oder Änderungen vornehmen kannst, unterstützt von einem integrierten AI-Assistenten.
Für bestehende AI-Estimator Nutzer ersetzt Estimate Setup den bisherigen Workflow, bei dem Google Sheets bearbeitet und über die Estimate Configuration Seite synchronisiert wurden. Jetzt ist alles in einer einzigen, einheitlichen Oberfläche in GelatoConnect gebündelt – mit AI-Unterstützung, Versionsverlauf und einem strukturierten Bearbeitungs-Workflow.
Was ist neu: wichtigste Highlights
(Video) Rundgang: Einführung in die neue Estimate-Setup-Seite
AI-Assistent direkt in die Setup-Seite integriert. Das ist das Herzstück des neuen Erlebnisses. Ein chatbasierter AI-Konfigurator ist direkt in die Estimate-Setup-Seite angedockt. Du kannst ihn bitten, neue Maschinen anzulegen, Substratpreise zu aktualisieren, Veredelungsschritte in großen Mengen zu bearbeiten oder Fragen zu deiner Konfiguration zu beantworten – alles in natürlicher Sprache. Er versteht dein aktuelles Setup und kann Änderungen für dich durchführen. Du kannst auch Dateien (CSV, Excel, JSON, PDF) hochladen und von der AI in Konfigurationsänderungen umwandeln lassen. Genau das macht das Erlebnis grundlegend anders als das Bearbeiten von Tabellen oder das Ausfüllen von Formularen.
Eine einheitliche Seite für alle Konfigurationen. Alle Konfigurationen, die bisher über mehrere Google-Sheet-Tabs verteilt waren (Product Setup, Machine & Substrate Setup, Finishing-Tabs, Price-Model-Tabs und mehr) sowie die Estimate Configuration Seite, befinden sich jetzt in einer einzigen Estimate-Setup-Ansicht in GelatoConnect. Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Tabellen und App und kein manuelles Synchronisieren mehr.
Weiterverarbeitungsmaschinen sind jetzt ein eigener Bereich. Bisher waren Weiterverarbeitungsschritte wie Schneiden, Falzen, Rillen, Laminieren, Spot-Finish und Folder/Gluer über verschiedene Google-Sheet-Tabs verteilt. Jetzt haben sie einen eigenen Bereich auf oberster Ebene in der Seitenleiste mit klaren Unterkategorien. Bindungsmaschinen (Saddle Stitch, Perfect Bind, Wire-O, Case Making, Pad Glue) haben ebenfalls einen eigenen Bereich, sodass sich die Konfiguration der Weiterverarbeitung deutlich leichter finden und verwalten lässt.
Preis-Modelle sind jetzt direkt mit Maschinen verknüpft. Anstatt ein separater, eigenständiger Bereich in den Google Sheets zu sein, sind Preis-Modelle jetzt an die Maschinen gekoppelt, die sie nutzen. Dadurch wird die Beziehung zwischen einer Maschine und ihrer Preislogik transparent – du siehst und bearbeitest die Preise im Kontext, statt mühsam zwischen Tabs hin- und herzublättern.
Einstellungen sind an einem Ort gebündelt. E-Mail-Vorlage, Allgemeine Einstellungen und Verbindungen – die bisher eigene Tabs auf der Estimate Configuration Seite waren – sind nun in der Seitenleiste unter einem gemeinsamen Bereich „Settings“ zusammengefasst.
Hierarchische Navigation in der Seitenleiste. Statt einer flachen Tab-Struktur nutzt die Estimate-Setup-Seite ein strukturiertes Seitenleistenmenü mit drei Ebenen. Unter Print Machines findest du zum Beispiel Commercial Print, das sich weiter aufgliedert in Sheet Fed Digital, Sheet Fed Offset, Web Digital, Web Offset und mehr. Diese Hierarchie bildet ab, wie deine Produktionsumgebung tatsächlich organisiert ist, und macht es schneller, genau dorthin zu navigieren, wo du hinmöchtest.
Kartenansicht und Tabellenansicht. Du kannst zwischen zwei Ansichten für deine Konfiguration wechseln. Die Kartenansicht zeigt ein visuelles Raster von Kategorien mit der Anzahl der Einträge und gibt dir so einen schnellen Überblick. Die Tabellenansicht bietet ein detailliertes, tabellenähnliches Layout mit Sortierung, Filtern und Spaltenverwaltung – vertraut, wenn du mit Google Sheets arbeitest, aber mit deutlich leistungsfähigeren Filter- und Suchfunktionen.
Workflow für ausstehende Änderungen. Änderungen werden nicht mehr sofort gespeichert. Stattdessen werden sie zunächst als „ausstehende Änderungen“ in einem Bereich in der Seitenleiste gesammelt. Du kannst alles, was du angepasst hast, in Ruhe prüfen und anschließend alle Änderungen auf einmal übernehmen oder verwerfen. So hast du ein Sicherheitsnetz – du kannst ausprobieren und experimentieren, ohne dir Sorgen machen zu müssen, deine Live-Konfiguration versehentlich zu verändern.
Versionsverlauf mit Zurücksetzen. Jeder Schwung an Änderungen, den du übernimmst, wird protokolliert – wer ihn vorgenommen hat, wann und was genau geändert wurde. Wenn nach dem Anwenden etwas nicht richtig aussieht, kannst du auf einen früheren Stand zurücksetzen. Diese lückenlose Historie gibt dir die Sicherheit, Änderungen vorzunehmen, weil du sie jederzeit wieder rückgängig machen kannst.
Globale Suche über alle Konfigurationen. Über die Suchleiste oben findest du sofort jede Maschine, jedes Substrat, jede Kategorie, jeden Weiterverarbeitungsschritt, jedes Preis-Modell oder jede Einstellung. In den Ergebnissen siehst du, in welchem Bereich sich das jeweilige Element befindet, und kannst direkt dorthin springen, ohne dich durchs Menü zu klicken.
So navigierst du auf der Estimate-Setup-Seite
Wenn du Estimate Setup öffnest, siehst du drei Hauptbereiche:
Linke Seitenleiste – Das ist deine Navigation. Hier siehst du alle Konfigurationsbereiche in einer hierarchischen Struktur: Print Machines, Finishing Machines, Binding Machines, Substrates, Products (Categories, Parts, Production Steps), Field Rules, Pricing Rules und Settings. Klicke auf einen Eintrag, um seinen Inhalt im Hauptbereich anzuzeigen. Ein Badge zeigt dir die Anzahl der ausstehenden Änderungen.
Hauptbereich – Hier wird die Konfiguration des Bereichs angezeigt, den du ausgewählt hast. Nutze den Schalter in der Kopfzeile, um zwischen Kartenansicht (visueller Überblick) und Tabellenansicht (Detaildaten) zu wechseln. In der Toolbar findest du Aktionen zum Hinzufügen neuer Einträge, zum Importieren/Exportieren sowie zum Verwalten von Spalten und Filtern.
AI-Chat-Bereich – Seitlich angedockt (oder schwebend) steht dir der AI-Konfigurator jederzeit zur Verfügung. Du kannst ihm Fragen zu deiner Konfiguration stellen, Massenänderungen anfordern oder neue Einträge für dich erstellen lassen. Er unterstützt Datei-Uploads für Massenimporte und versteht den Kontext dessen, was du dir gerade ansiehst.
Für Pilotkund:innen: Das solltest du jetzt wissen
Während der Pilotphase existieren beide Seiten parallel:
Du hast Zugriff auf sowohl die alte Seite Estimate Configuration als auch die neue Seite Estimate Setup.
Du kannst Änderungen in Estimate Setup vornehmen, um die Experience auszuprobieren und zu testen.
Wir empfehlen dir, Änderungen während dieser Pilotphase eher zu verwerfen als anzuwenden.
Wenn du Änderungen anwendest, funktionieren sie korrekt. Beim nächsten Sync mit dem Google Sheet werden jedoch alle Anpassungen aus Estimate Setup überschrieben – das Google Sheet bleibt während der Pilotphase die maßgebliche Quelle.
Ab Donnerstag wird Estimate Setup zur primären Quelle der Wahrheit. Die alte Estimate-Configuration-Seite und das Synchronisieren mit Google Sheets werden entfernt.
Diese Pilotphase ist deine Chance, das neue Erlebnis in Ruhe zu erkunden und uns Feedback zu geben, damit wir es verfeinern können, bevor wir es für alle ausrollen.
Wo was hingezogen ist: Schnellübersicht
Wenn du mit dem alten Setup vertraut bist, findest du hier, wo du die Inhalte jetzt findest:
Früher (Google Sheets + Estimate Config) | Jetzt (Estimate Setup) |
Machine & Substrate Setup Sheet > Machine-Tabs | Druckmaschinen (mit Unterkategorien nach Typ) |
Machine & Substrate Setup Sheet > Paper/Substrate-Tabs | Substrate |
Machine & Substrate Setup Sheet > Finishing-Tabs (Cut, Fold, etc.) | Weiterverarbeitungsmaschinen (mit Unterkategorien) |
Machine & Substrate Setup Sheet > Binding-Tabs | Binding Machines (mit Unterkategorien) |
Product Setup Sheet > Registerkarten „Categories“, „Products“ | Products > Categories, Category Parts |
Product Setup Sheet > PriceModel-Tabs (1–6) | Price Models (mit Maschinen verknüpft) |
Product Setup Sheet > General-Settings-Tab | Settings > General Settings |
Estimate Config > Email-Template-Tab | Settings > Email Template |
Estimate Config > Connections-Tab | Settings > Connections |
Estimate Config > Tab „Pricing Rules“ | Pricing Rules (Hauptbereich) |
Synchronisierung aus Google Sheets | Nicht mehr nötig – bearbeite alles direkt in Estimate Setup. |
Wir wollen dein Feedback
Als Pilotkunde ist dein Feedback unglaublich wertvoll. Während du die neue Estimate-Setup-Seite ausprobierst, interessiert uns besonders:
Ist die Navigation intuitiv? Findest du alles, was du brauchst?
Hilft dir der KI-Assistent bei deinen Konfigurationsaufgaben?
Gibt es Workflows, die sich jetzt schwieriger anfühlen als vorher?
Was würde diese Erfahrung für dich noch besser machen?