Bevor Sie in die Personalisierung von Kosten und Produkten einsteigen, können Sie in diesem Schritt den AI-Estimator mit der vorkonfigurierten Vorlage ausprobieren, die zu Ihrem Konto gehört. So verstehen Sie, wie das endgültige System für Ihre Vertriebs- und Kalkulationsteams funktionieren wird.
(Video) Rundgang: Mit dem KI-Assistenten Schätzungen erstellen
Drei Möglichkeiten, ein Angebot zu erstellen:
Der KI-Agent ist darauf ausgelegt, Druckfachjargon und Kund:innenanfragen so zu verstehen, wie sie geschrieben sind, sodass manueller Dateneintrag auf ein Minimum reduziert wird.
Text kopieren und einfügen:
Kopieren Sie einfach den Text aus der E-Mail oder Nachricht eines Kunden.
Fügen Sie es direkt in die KI-Chatoberfläche ein und drücken Sie auf Start. Die KI analysiert die Informationen und füllt die Schätzfelder in Sekundenschnelle aus.
Einen Screenshot verwenden:
Machen Sie einen Screenshot der Anfrage des Kunden aus einer E-Mail oder von einer Website.
Verwenden Sie die Schaltfläche zum Anhängen von Dateien im KI-Chat, um die Bilddatei hochzuladen.
Die KI verarbeitet das Bild, extrahiert den Text und erstellt den Kostenvoranschlag. Falls Informationen wie die Größe fehlen, bittet die KI um eine Klarstellung und schlägt die beliebteste Option vor.
PDF-Datei anhängen:
Wenn Sie eine formale Anfrage zur Angebotsabgabe (RFQ) als PDF erhalten, können Sie die Datei direkt über die Option für Dateianhänge hinzufügen.
Das System verarbeitet die PDF-Datei, extrahiert die relevanten Spezifikationen und füllt das Angebot automatisch aus.
Wichtige Hinweise:
Nicht unterstützte Dateien: Derzeit werden Excel-Dateien für den direkten Upload nicht unterstützt. Bitte machen Sie stattdessen einen Screenshot des Excel-Blatts.
Ein Produkt pro Kostenvoranschlag: Der KI-Agent kann derzeit nur ein Produkt pro Kostenvoranschlag verarbeiten.
Konfiguration ist entscheidend: Die KI kann nur Optionen (wie eine Spotveredelung) anbieten, die in den Einrichtungsblättern konfiguriert wurden. Wenn eine gewünschte Veredelung nicht im System hinterlegt ist, wird sie dem Angebot nicht hinzugefügt.