So richtest du deine Verpackungs- und Bündelregeln in Gelato Connect ein
Jede Produktionsstätte hat ihre eigene Art, Produkte zu verpacken – von den Kartontypen, die du verwendest, über die Art, wie du mehrere Produkte bündelst, bis hin zur Vorbereitung der Sendungen für den Versand. Gelato Connect gibt dir die volle Kontrolle, diese Verpackungs- und Bündelregeln zu definieren, damit unser System automatisch die beste Passform für jede Bestellung berechnen kann – für maximale Effizienz, Genauigkeit und Kostenoptimierung.
Diese Anleitung hilft dir als Produktionsstätte, deine Verpackungslogik in Gelato Connect von Anfang bis Ende einzurichten.
Wenn du diesem Prozess folgst, stellst du sicher, dass Gelato Connect Folgendes versteht:
Welche Verpackungsmaterialien hast du in deinem Betrieb (Boxen, Umschläge, Rollen, etc.)
So werden deine Produkte im echten Leben gebündelt
So berechnen wir die Maße und wählen für jede Bestellung den passenden Karton aus
So sehen Sie sich die Kartonauswahl an der Verpackungsstation an und überschreiben sie bei Bedarf
Warum das wichtig ist
Wenn du deine Verpackungs- und Bündelungsregeln einrichtest, kann Gelato Connect deinen tatsächlichen Packprozess digital abbilden. Sobald alles konfiguriert ist, wählt das System automatisch den passenden Karton und berechnet die effizienteste Verpackungskombination auf Basis deiner Regeln – so sparst du Zeit, senkst Versandkosten und stellst sicher, dass deine Kund:innen jedes Mal perfekt verpackte Produkte erhalten.
Der Einrichtungsprozess
Du durchläufst drei Hauptschritte, um dein Setup abzuschließen:
Lade deinen Verpackungsbestand hoch
Erzähl uns, welche Kartons und Verpackungsmaterialien du in deinem Standort hast. Gib dabei Details wie Kartonnamen, Innenmaße und Gewichte an.Verpackungs- und Bündelregeln einrichten
Lege fest, wie verschiedene Produkttypen gemeinsam verpackt werden – zum Beispiel, wie viele T-Shirts in einen Karton passen, ob Poster separat verschickt werden oder ob mehrere Produkte kombiniert werden können.Karton-Auswahl an der Verpackungsstation anzeigen und überschreiben
Sobald deine Regeln festgelegt sind, wählt Gelato Connect automatisch den passenden Karton für jede Bestellung. An der Verpackungsstation kannst du sehen, welcher Karton ausgewählt wurde, und bei Bedarf manuell überschreiben, um vor dem Abschluss des Versands einen anderen Karton zu wählen.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, nutzt Gelato Connect automatisch Ihre Konfiguration, um die Verpackung für jede Bestellung zu optimieren – so reduzieren Sie Leerraum, senken Versandkosten und vereinfachen Ihren Fulfillment-Prozess.
Schritt 1: Lade deinen Verpackungsbestand hoch
Der erste Schritt beim Einrichten deiner Verpackungs- und Bündelungsregeln in Gelato Connect besteht darin, die Verpackungsmaterialien festzulegen, die du in deinem Standort verwendest – zum Beispiel Kartons, Umschläge oder Rollen.
In diesem Schritt geben Sie bei Gelato Connect an, welche Verpackungen Ihnen zur Verfügung stehen, damit das System diese Daten nutzen kann, um zu bestimmen, wie Produkte gebündelt und versendet werden.
Was du in diesem Schritt tust
Du erstellst digitale Definitionen deiner Verpackungsmaterialien, indem du entweder:
Eine bereits ausgefüllte Vorlagendatei hochladen oder
Verpackungsmaterialien manuell hinzufügen direkt in Gelato Connect.
Jedes von dir definierte Verpackungsmaterial wird zu einer Artikelnummer (Stock Keeping Unit), auf die Gelato Connect bei Verpackungsberechnungen zurückgreifen kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Gehe zum Bereich „Verpackungsmaterial“
In deinem Gelato Connect Dashboard suchst du nach Packaging Material (oder Box Material, je nach deiner Einrichtung).
Hier legst du alle Verpackungsartikel fest, die in deinem Standort verwendet werden – zum Beispiel „kleiner Karton“, „Posterrolle 60 cm“ oder „Versandumschlag A4“.
2. Lade die Verpackungsvorlage herunter
Klicke auf Vorlage herunterladen, um eine vorformatierte Datei zu erhalten, in die du die Details für jede Box einträgst.
Du kannst es sofort ausfüllen oder später zurückkommen – das System erlaubt dir, diesen Schritt bei Bedarf vorübergehend zu überspringen.
Beispiel dafür, was im Template enthalten ist:
Feld | Schritt hinzufügen |
Box-Spitzname | Ein einfacher, gut lesbarer Name (z. B. „Kleine Box“, „A3 Poster Tube“). |
Maßeinheit | Wähle aus dem Dropdown-Menü (in der Regel metrisch) |
Länge, Breite, Höhe | Gib die Maße in deiner gewählten Einheit ein |
Gewicht (Gramm) | Gib das Gewicht immer in Gramm ein |
Material | Aus Dropdown auswählen (z. B. Wellpappe, Kunststoff, Karton) |
Verwenden Sie Elemente wie: | Wähle aus vorhandenen vordefinierten Farben |
Verpackungsart | Wähle aus der Dropdown-Liste (z. B. Rechteckbox, Wellpappkarton, Tube) |
Kundin oder Kunde (optional) | Leer lassen, wenn für alle Kund:innen verwendet, oder einem bestimmten Kunden bzw. einer bestimmten Kundin zuweisen |
Tipp: Jedes Dropdown (Material, Farbe, Verpackungsart) verwendet vordefinierte Attribute, die bereits in deinem System vorhanden sind. Wenn du die passende Option nicht findest, kannst du neue hinzufügen (siehe unten).
3. Lade deine fertige Vorlage hoch
Wenn du deine Vorlage ausgefüllt hast, geh zurück zum Bereich Verpackungsmaterial und klicke auf Datei hochladen.
Gelato Connect erstellt automatisch SKUs für jede definierte Box, einschließlich ihrer Abmessungen, Gewichte und weiterer Details.
Deine Verpackungsmaterialien werden jetzt in deiner Produktliste angezeigt – mit einer Produktdefinition und einer Artikelnummer für jede Box.
Wenn du zum Beispiel „Box_400x300x200“ hochgeladen hast, wird sie mit ihren Maßen und ihrem Gewicht genau so angezeigt, wie sie in deiner Datei definiert sind.
Attribute hinzufügen oder anpassen (optional)
Wenn ein Dropdown den Wert, den du brauchst, nicht enthält – zum Beispiel einen fehlenden Package Type oder ein fehlendes Material – kannst du ganz einfach neue Attribute erstellen.
Gehe zum Abschnitt Attribute.
Fügen Sie einen neuen Wert hinzu (z. B. „Doppelwandiger Wellpappkarton“).
Speichere das Attribut – es erscheint beim nächsten Herunterladen automatisch in der Dropdown-Liste für deine Vorlage.
So stellst du sicher, dass alle deine neuen Werte korrekt mit dem System verknüpft sind und in zukünftigen Vorlagen automatisch vorausgefüllt werden.
Beispielszenario:
Dir stehen an deinem Standort drei Kartonarten zur Verfügung:
Kleiner Wellpappkarton (200 × 150 × 100 mm, 180 g)
Mittelgroßer Wellpappkarton (400 × 300 × 200 mm, 400 g)
Posterrolle (60 cm Länge, 250 g)
Du würdest alle drei in der Vorlage auflisten, die Datei hochladen und Gelato Connect würde drei eindeutige Verpackungs-SKUs erstellen, auf die sich das System bei der Berechnung der Verpackungsauswahl beziehen kann.
Wie es weitergeht
Nachdem du diesen Schritt abgeschlossen hast, ist dein Verpackungsbestand in Gelato Connect sichtbar und einsatzbereit.
Jede Verpackungs-Artikelnummer wird in Schritt 2: Einrichten von Bündelungsregeln verwendet, wo du festlegst, welche Produkte in welche Boxen passen und wie mehrere Artikel kombiniert werden können.
Sobald dein Verpackungsbestand und deine Bündelungsregeln eingerichtet sind, empfiehlt Gelato Connect während des Verpackungsprozesses automatisch den passendsten Karton für jede Bestellung.
Diese Empfehlung basiert auf deinen definierten Verpackungsmaterialien, Produktabmessungen und deiner Bündelungslogik – so nutzt du den verfügbaren Platz optimal und senkst gleichzeitig deine Kosten.
Es kann jedoch vorkommen, dass die empfohlene Box nicht verfügbar ist oder aus betrieblichen Gründen geändert werden muss (zum Beispiel, wenn eine bestimmte Box nicht auf Lager ist oder beschädigt wurde). In diesen Fällen kannst du die ausgewählte Box manuell überschreiben – direkt an der Verpackungsstation.
Schritt 2: Verpackungs- und Bündelregeln festlegen
Viel mehr Details zu Bundling-Regeln finden sich hier.
Sobald du in Schritt 1 deine Verpackungsmaterialien hochgeladen hast, geht es im nächsten Schritt darum festzulegen, wie deine Produkte gebündelt werden und in welche Kartons oder Verpackungen sie kommen.
In diesem Schritt nutzt du den Bildschirm für Verpackungsregeln in Gelato Connect, um dem System mitzuteilen:
Welche Produktmodelle können gemeinsam verpackt werden,
Welche Verpackungsmaterialien (Boxen, Röhren oder Umschläge) sie verwenden sollten und
Ob das System automatisch berechnen oder strikt Ihre eigene Verpackungslogik anwenden soll.
Dieser Schritt bildet die Grundlage dafür, wie Gelato Connect die Verpackungsoptimierung in deinem Betrieb automatisiert.
Was sind die Regeln für Verpackungsbündelungen?
Verpackungsbündelungsregeln sind konfigurierbare Bedingungen, die festlegen:
Welche Produkte werden in einem Paket gebündelt,
Wie viele Artikel können pro Box oder Beutel enthalten sein,
Welche Versandmethoden oder Maßbegrenzungen gelten bei der Verpackung.
Sie sorgen dafür, dass Bestellungen effizient, sicher und kostengünstig verpackt werden – und zugleich die spezifischen Workflows in Ihrem Betrieb respektiert werden.
Warum sie wichtig sind
Durch das Festlegen von Bündelungsregeln hilft Gelato Connect dabei, dein reales Verpackungsverhalten abzubilden. Ohne diese Regeln würde das System unterschiedliche Produktmodelle getrennt verpacken, was Kosten und Ineffizienz erhöht.
Mit Bündelregeln kannst du:
Reduziere das Schadensrisiko, indem du kompatible Produkte richtig gruppierst,
Optimiere die Kosten für den Versand nach Maßen,
Unterstütze eine individuelle Handhabung für bestimmte Produkttypen (z. B. Bekleidung, Poster, gerahmte Drucke),
Erfülle die Anforderungen an Verpackung und Branding,
Automatisieren Sie die intelligente Kartonauswahl, integriert in Gelato Connect Logistics.
So funktionieren Bundling-Regeln im Workflow
Bündelungsregeln werden während des Verpackungsprozesses automatisch angewendet – als Teil des Gelato Connect Workflows:
Bestellung eingegangen – das System erfasst alle Produkt-, Versand- und Empfängerdaten.
Gruppenprodukte – Produkte werden nach technischen oder kommerziellen Modellen gruppiert.
Sendungsdaten abrufen – das System prüft die Einschränkungen des Versanddienstleisters (Gewicht, Abmessungen).
Prüfe auf Palettierung – wenn Palettenversand erforderlich ist, wird diese Logik zuerst angewendet.
Bundle-Regeln anwenden – das System sucht nach passenden Regeln, die du konfiguriert hast:
Nach Kunde/Mieter, Produktmodell oder Druckort,
Die Regel mit der höchsten Priorität wird zuerst angewendet.
Produkte bündeln – Artikel, die die Regelkriterien erfüllen, werden gebündelt und den in Schritt 1 definierten Verpackungs-SKUs zugeordnet.
Fallback-Verarbeitung – Nicht gebündelte Produkte werden nach Gewicht aufgeteilt oder standardmäßig berechneten Kartons zugewiesen.
Schritt für Schritt: Bundling-Regeln erstellen
1. Öffne die Seite mit den Verpackungsregeln
In Gelato Connect suchst du über die Suchleiste nach „Packaging Rules“.
Auf dieser Seite werden alle deine bestehenden Regeln angezeigt, und du kannst neue erstellen.
Jede Regel steht für eine Reihe von Anweisungen, die Folgendes festlegen:
Welche Produktmodelle können zusammengefasst werden
In welche Boxen sie kommen
Ob Volumenberechnung oder feste Regeln verwendet werden sollen
Für welche Kund:innen oder Einrichtungen die Regel gilt
Tipp: Die meisten Produktionsstätten haben zehn bis dreißig Verpackungsregeln – je nach Produktvielfalt und Komplexität der Verpackung.
2. Neue Regel erstellen
Klicke auf „Neue Regel erstellen“. Du siehst eine Tabelle mit mehreren wichtigen Feldern:
Feld | Schritt hinzufügen |
Regelname | Ein beschreibender Name (z. B. „T-Shirt + Tassen-Bündelregel“). |
Kunde | Wähle die Kund*innen aus, für die das gilt, oder wähle „Alle“ für globale Regeln. |
Priorität | Legt fest, welche Regel zuerst angewendet wird. Höher = höhere Priorität. |
Genau passende Übereinstimmung | Erfordert, dass die Bestellung exakt den festgelegten Kriterien entspricht. |
Volumenberechnung ignorieren | Erzwingt, dass das System deine Regel anwendet, auch wenn Artikel nicht volumetrisch passen (nützlich für flexible Artikel wie Bekleidung oder Kissen). |
Bestellung in verfügbare Pakete aufteilen | Ermöglicht es dem System, die Bestellung auf mehrere Kartons aufzuteilen, wenn nicht alles in einen Karton passt. |
Aktionen | Bearbeite oder lösche die Regel später. |
3. Produktkombinationen festlegen
Du kannst einer Regel ein oder mehrere Produktmodelle hinzufügen.
Gib für jedes Folgendes an:
Produktmodellname oder UID (z. B. „Tasse“, „Poster“, „T-Shirt“)
Mindest- und Höchstmengenbereich (z. B. 1–6 Tassen, 1–10 Shirts)
Optionale Attribute wie Größe oder Material (z. B. „Leinwände 40x60 cm“, „T-Shirt XL“).
Jede Zeile in deiner Regel-Tabelle steht für eine UND-Bedingung (alle müssen erfüllt sein), während mehrere Auswahlen innerhalb desselben Feldes eine ODER-Bedingung darstellen.
Ein Kunde möchte 72 Platzkarten bestellen, bei denen jede Karte einen eigenen Namen trägt. Die Platzkarten sind als personalisiertes Produkt mit dem Namen „place-cards“ und den Attributen „Größe“ und „Papier“ angelegt. Das Attribut „Variabel“ ist auf „Aktiviert“ gesetzt.
T-Shirt (Menge 1–10) UND Flasche (Menge 1–4) = ein Paket
Poster (Menge 1–12) ODER Leinwände (Menge 1–6) = ein Paket
4. Link zu verfügbaren Paketen
Als Nächstes wählst du die Verpackungsmaterialien aus, die diese Regel verwenden soll. Diese werden automatisch aus Schritt 1 (deinem hochgeladenen Verpackungsbestand) übernommen.
Länderspezifische Zuordnung von Bundesland-Codes
Für T-Shirts und Flaschen: Wähle „Medium Corrugated Box (400×300×200mm)“ aus.
Für Gerahmte Poster: Wähle „Flat Box (1000×700×50mm)“ aus
Wenn du mehrere Kartons hinzufügst, wählt das System automatisch die effizienteste Option oder teilt die Bestellung bei Bedarf auf mehrere Kartons auf.
5. Optionale Verhaltensweisen festlegen
Sie können die Regel mit den folgenden Optionen weiter verfeinern:
Volumenberechnung ignorieren – Verwenden Sie immer dieses Feld, unabhängig von Volumenprüfungen (nützlich für Polybags oder flexible Artikel).
Bestellung in verfügbare Pakete aufteilen – ermöglicht die Nutzung mehrerer Kartons, wenn einer nicht ausreicht.
Berechneter Karton – Wenn kein Paket angegeben ist, berechnet Gelato Connect automatisch eine Kartongröße, indem das gesamte Bündelvolumen geschätzt und ein kleiner Puffer (typischerweise 5 %) hinzugefügt wird.
6. Regeln speichern und verwalten
Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern. Deine Regel erscheint jetzt in der Tabelle Verpackungsregeln. Du kannst jederzeit Prioritäten bearbeiten, personalisierte Kundenzuordnungen ändern oder Regeln löschen.
Beispielszenarien:
Beispiel 1: Bekleidung-und-Flaschen-Regel
Name: Bekleidung + Bottle Bundling
Produkte: T-Shirts (eins bis zehn), Flaschen (eins bis vier)
Verpackung: Schachtel 102 × 88 × 107 mm
Einstellungen: Bestellung in verfügbare Pakete aufteilen ✔️, Volumen ignorieren ❌, ✅ Optimiert, wie kleine Bekleidungsteile und Flaschen in vorhandene Box-SKUs kombiniert werden.
Beispiel 2: Regel für Leinwände mit Rahmen
Name: Rahmen + Leinwände-Bündelung
Produkte: Leinwände (1–6), Gerahmte Poster (0–1 optional)
Pakete: Vordefinierte Rahmenboxen (3 SKUs)
Einstellungen: Bestellung splitten ✔️, Volumen ignorieren ❌, ✅ Stellt sicher, dass Rahmen und Leinwände gemeinsam in passgenauen Kartons aus deinem Standort verpackt werden.
Beispiel 3: Regel für Bekleidungstaschen
Name: Bekleidung-Polybag-Regel
Produkte: T-Shirts (1–3)
Verpackungen: Polybag A
Einstellungen: Volumen ignorieren ✔️, ✅ Zwingt alle T-Shirts in einen einzigen Polybag, unabhängig davon, ob sie von den Maßen her passen.
Priority Logic
Wenn mehrere Regeln zutreffen könnten:
Die Regel mit der höchsten Priorität wird zuerst angewendet.
Wenn zwei Regeln dieselbe Priorität haben, hat die ältere Regel Vorrang.
Regeln können spezifisch (deterministisch) oder allgemein (Fallback) sein:
Spezifisch = kundenspezifische oder produktspezifische Regeln
Generic = Standard-Fallback-Regeln für alle anderen Produkte
Was passiert, wenn keine Regel passt?
Wenn keine Regel auf eine Bestellung zutrifft:
Gelato Connect verwendet die standardmäßige Produktgruppierung (nach Modell).
Das System teilt die Sendung bei Bedarf nach Gewichts- oder Grössenbeschränkungen auf.
Ein berechneter Karton wird automatisch erstellt, damit keine Bestellung unverpackt bleibt.
So wird sichergestellt, dass alle Sendungen weiterhin erfolgreich verarbeitet werden – auch ohne direkte Bündelungsübereinstimmung.
Wie es weitergeht
Nachdem du deine Verpackungs- und Bündelungsregeln eingerichtet hast, bist du bereit für Schritt 3: Boxauswahl an der Verpackungsstation anzeigen und überschreiben. Dort können Mitarbeitende sehen, welche Box Gelato Connect automatisch auswählt – und sie bei Bedarf während des Packens manuell überschreiben.
Schritt 3: Kartonauswahl an der Verpackungsstation anzeigen und überschreiben
Zweck dieses Schritts
Dieser Schritt ermöglicht es deiner Verpackungskraft:
Sieh dir die empfohlene Box und ihre Spezifikationen an (Material, Maße und Gewicht).
Bitte beachte, dass die Verwendung einer anderen als der empfohlenen Box die Berechnung der Versandkosten beeinflussen kann.
Ersetze die automatisch ausgewählte Box durch eine andere verfügbare Verpackungsoption.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Empfohlene Box überprüfen
Wenn eine Bestellung an der Verpackungsstation ankommt, zeigt Gelato Connect automatisch den empfohlenen Karton an – basierend auf deinen Verpackungs- und Bündelungsregeln.
Du siehst:
Der Box-Name und der Materialtyp.
Die Maße und das Gewicht des Kartons.
Ein Hinweis, der erklärt, dass dies das systemempfohlene Feld ist.
Wichtig: Wenn du eine andere Box als die empfohlene verwendest, kann das zu höheren Versandkosten auf deiner Rechnung beim Versanddienstleister führen, da sich das Volumengewicht und die Tarife unterscheiden können.
2. Öffne das Box-Override-Menü
Wenn die empfohlene Box nicht verfügbar oder nicht passend für die Bestellung ist, klicke auf „Change / Override Box.“
Es erscheint eine Liste aller verfügbaren Boxen aus deinem Bestand. Jede Option zeigt:
Schachtelbild (falls hochgeladen)
Material- und Größendetails
Versandart und Preisunterschied im Vergleich zur empfohlenen Option
Tipp: Bilder können manuell hochgeladen oder automatisch mit KI erstellt werden, damit Operator die richtige Box schnell visuell erkennen.
3. Neue Box vergleichen und bestätigen
Bevor du bestätigst, prüfe bitte:
Die Preisdifferenz zwischen der empfohlenen und der ausgewählten Box.
Die mit der neuen Box verknüpfte Versandart.
Jede voraussichtliche Änderung der Kosten oder des Gewichts.
Sobald du alles überprüft hast, klicke auf „Überschreiben bestätigen“. Die neue Kartonauswahl ersetzt jetzt die Systemempfehlung für diese Bestellung.
4. Schritt Verpackung abschließen
Nach der Bestätigung wird die neue Kartonauswahl gespeichert und für die Etikettenerstellung, Versandkostenschätzung und Rechnungsstellung verwendet.
Du kannst wie gewohnt mit dem Drucken des Versandetiketts fortfahren und die Bestellung abschließen.
Beispielszenario:
Nehmen wir an, das System empfiehlt: „Mittlerer Wellpappkarton – 400 × 300 × 200 mm.“
Allerdings ist diese Größe in Ihrer Produktionsstätte vorübergehend nicht verfügbar.
An der Verpackungsstation:
Du klickst auf „Override Box.”
Du siehst „Großer Wellpappkarton – 450 × 350 × 250 mm“ als verfügbare Option.
Das System zeigt eine kleine Preisdifferenz an und informiert dich über die Änderung der Versandkosten.
Du bestätigst die Überschreibung und fährst mit der Erstellung des Versandlabels fort.
Wie es weitergeht
Nach der Übersteuerung wird Gelato Connect Folgendes tun:
Erfasse die neue Kartonauswahl für diese Bestellung.
Aktualisieren Sie gegebenenfalls alle Versandberechnungen.
Führen Sie ein Protokoll der Overrides, um Transparenz zu gewährleisten und künftige Optimierungen zu ermöglichen.
So stellst du sicher, dass du auf der Produktionsfläche immer flexibel bleibst und trotzdem die Kosten und Nachverfolgbarkeit für jede Sendung im Blick hast.