Nutze KI-gestützte Bestandsoptimierung, um automatisch die richtigen Mindest- und Maximalbestände für jede Artikelnummer zu berechnen und zu pflegen – so bestellst du immer die richtige Menge zur richtigen Zeit.
GelatoConnect Procurement (GCP) verwendet Mindest- und Maximalbestände, um zu entscheiden, wann und in welcher Menge für jede Artikelnummer nachbestellt wird:
Wenn die aktuelle Menge einer Artikelnummer auf ihren Mindestbestand fällt oder darunter liegt, markiert GCP sie als niedrig bestückt und empfiehlt, eine Nachbestellung auszulösen.
Die empfohlene Bestellmenge bringt den Bestand auf den Maximalbestand.
Diese beiden Zahlen korrekt festzulegen ist entscheidend – sind sie zu niedrig, riskierst du Ausverkäufe; sind sie zu hoch, bindest du Kapital in Überbeständen.
GCP bietet dir zwei Möglichkeiten, diese Bestände festzulegen: manuell oder mit KI-gestützter Optimierung.
Option 1 – Mindest- und Maximalbestand manuell aktualisieren
Du kannst die Mindest- und Maximalbestände für jede Artikelnummer jederzeit direkt in der Bestandstabelle aktualisieren.
Navigiere zu Procurement → Inventory.
Finde die Artikelnummer, die du aktualisieren möchtest.
Klicke auf das Feld Mindestbestand oder Maximalbestand für diese Artikelnummer.
Gib den neuen Wert ein und speichere.
Das ist schnell und einfach für einzelne Artikelnummern, bei denen du die idealen Bestände aus Erfahrung kennst.
Option 2 – KI-Bestandsoptimierung (On-Demand)
Für Artikelnummern, bei denen GCP über ausreichende Verbrauchshistorie verfügt, kannst du KI nutzen, um die optimalen Mindest- und Maximalbestände automatisch zu berechnen. Das KI/ML-Modell analysiert deine Verbrauchsmuster und empfiehlt Bestände, die Verfügbarkeit und Überbestände ins Gleichgewicht bringen.
So nutzt du die Funktion
Gehe zu Procurement → Inventory.
Wähle die Artikelnummern aus, die du optimieren möchtest. Du kannst einzelne Artikelnummern auswählen oder mit „Alle auswählen“ eine ganze Kategorie auf einmal markieren.
Klicke auf die Schaltfläche „AI Stock Optimization“.
GCP führt im Hintergrund eine KI/ML-Abfrage aus und gibt empfohlene Mindest- und Maximalbestände für jede ausgewählte Artikelnummer zurück.
Für eine weiße Tasse mit 15 Unzen könnte die KI zum Beispiel einen Mindestbestand von 234 Einheiten und einen Maximalbestand von 351 Einheiten empfehlen – basierend auf deinen tatsächlichen Verbrauchsdaten.
Überprüfe die Empfehlungen. Wenn du zufrieden bist, klicke auf „Änderungen anwenden“. Alle ausgewählten Artikelnummern werden auf einmal aktualisiert.
💡 Tipp: Wähle Artikelnummern aus derselben Kategorie (z. B. alle deine Tassen), um sie in einem Rutsch im Batch zu optimieren. Die KI arbeitet am besten, wenn sie eine konsistente Verbrauchshistorie für den Produkttyp hat.
📝 Hinweis: KI-Empfehlungen erfordern eine ausreichende Verbrauchshistorie. Für ganz neue Artikelnummern mit wenigen oder keinen Bestelldaten solltest du die Mindest- und Maximalbestände zunächst manuell festlegen, bis genügend Historie vorhanden ist.
Option 3 – automatische KI-Aktualisierung der Bestandsgrenzen (vollautomatisch)
Wenn GCP deine Bestände kontinuierlich optimieren soll – ohne dass du jedes Mal Artikelnummern auswählen und auf „Änderungen anwenden“ klicken musst –, kannst du die automatische KI-Aktualisierung der Bestandsgrenzen für bestimmte Produktkategorien aktivieren.
Sobald dies aktiviert ist, berechnet und aktualisiert GCP in regelmäßigen Abständen die Mindest- und Maximalbestände für jede Artikelnummer in den ausgewählten Kategorien – vollständig im Hintergrund.
So richtest du es ein
Navigiere zu Procurement Setup → Order Fulfillment.
Suche den Abschnitt „AI Stock Limits Auto-Update“.
Wähle die Produktkategorien aus, die GCP automatisch optimieren soll. Wähle zum Beispiel Tassen und Bekleidung.
Klicke auf „Speichern“.
Das war’s. Ab jetzt hält GCP die Mindest- und Maximalbestände für jede Artikelnummer in diesen Kategorien automatisch aktuell. Keine manuelle Eingabe nötig – die KI berechnet kontinuierlich neu, basierend auf deinen neuesten Verbrauchsdaten.
💡 Tipp: Starte, indem du die Auto-Aktualisierung für deine Kategorien mit dem höchsten Volumen aktivierst (wo die Verbrauchsmuster am besten vorhersagbar sind). Du kannst jederzeit weitere Kategorien hinzufügen, wenn mehr Daten vorliegen.
Hinweis: Du kannst die Mindest- und Maximalwerte für jede einzelne Artikelnummer jederzeit manuell überschreiben – manuelle Änderungen haben Vorrang, bis der nächste Auto-Update-Zyklus läuft.