Visión general
La función de paquetes agrupados permite reunir varios paquetes pequeños en uno solo más grande para su envío. Así, las imprentas pueden optimizar los costes de envío al reducir el número de envíos necesarios, lo que se traduce en un ahorro de costes y una mayor eficiencia operativa.
A nivel técnico, los paquetes más pequeños se envían utilizando un método especial de envío llamado GCW External Aggregated Package Label, que genera etiquetas que solo contienen información básica (nombre, dirección, ID de pedido y de paquete; ejemplo abajo) y no son aptas para el envío por sí solas. Esta “etiqueta” utiliza el proceso habitual y se puede descargar en MPJ, en la sección de EDIs. Después, es necesario agruparlas y enviarlas juntas utilizando la función de empaquetado agregado que se describe en este documento.
Cómo funciona
Con la función de paquetes agrupados, los paquetes más pequeños se envían bajo el método de envío Etiqueta de paquete agregado externo GCW, que puedes identificar fácilmente en la página Gestionar trabajos de impresión. Estas etiquetas incluyen información esencial de envío, como el nombre del destinatario, la dirección, el pedido y el ID del paquete. Sin embargo, no son válidas para envíos individuales y deben agruparse siguiendo los pasos que te mostramos a continuación.
Guía paso a paso para preparar un paquete más grande
Paso 1: Elige el destinatario
Ve a la sección «Paquete agregado» de la app.
El primer paso es seleccionar al destinatario. No puedes avanzar a las siguientes secciones sin completar este paso.
La lista se completará automáticamente con los paquetes que utilicen el método de envío Etiquetas de marca en el paquete GCW External Aggregated Package Label.
Paso 2: Escanea los paquetes
En esta sección, vas a escanear los paquetes individuales. Se realiza una comprobación para asegurarse de que los paquetes escaneados estén asociados con el destinatario seleccionado.
Hay tres posibles estados de escaneo:
Código de barras no válido: El código de barras escaneado no está registrado en nuestro sistema.
Destinatario no válido: El paquete escaneado no pertenece al destinatario seleccionado.
OK: El paquete escaneado tiene un código de barras válido y está correctamente asignado al destinatario seleccionado.
Paso 3: Introduce las dimensiones del paquete y elige las opciones de envío
Introduce las dimensiones del paquete agrupado (largo, ancho, alto en milímetros) y el peso (en gramos). En la fase 2 también añadiremos las métricas estadounidenses.
Una vez que introduzcas las dimensiones, se mostrarán las opciones de envío específicas para el destinatario y los paquetes.
Después de elegir una opción de envío, puedes generar los documentos de embalaje necesarios, que estarán listos para imprimir al instante.
Paso 4: Envía el paquete agrupado
En esta etapa, el paquete consolidado se considera enviado.
Paso 5: Añade otro paquete agrupado (si lo necesitas)
Si necesitas enviar otro paquete agrupado, simplemente reinicia el proceso y sigue el flujo de nuevo.
Capacidades y reglas avanzadas
Requisitos y soluciones
1. Mantener el método de envío original
Requisito: El método de envío original del pedido no debe sobrescribirse cuando se añade a un paquete agregado.
Solución: Ahora el sistema conserva el método de envío original de cada paquete, garantizando una ruta correcta y el cumplimiento logístico.
2. Control de paquetes agregados a nivel de cliente
Requisito: Posibilidad de configurar si un cliente acepta paquetes agrupados (por ejemplo, 2 de 50 funerarias no los aceptan).
Solución: Una nueva página de configuración permite a los socios de impresión activar o desactivar los paquetes agrupados para cada cliente.
Los clientes habilitados para la agregación aparecen en la lista de destinatarios.
Los clientes deshabilitados quedan excluidos de la selección durante la agregación.
3. Gestión de envío exprés
Requisito: Si algún paquete dentro de un grupo agregado está marcado como exprés, toda la caja debe enviarse como exprés.
Solución: La lógica de envío agrupado ahora se actualiza automáticamente a exprés si algún paquete dentro del envío requiere manejo exprés.
4. Configuración de las dimensiones de la caja
Requisito: Posibilidad de definir las dimensiones predeterminadas de la caja que se utilizarán para la agregación.
Solución: La nueva interfaz permite a los usuarios predefinir el ancho, alto, largo y peso de las cajas agrupadas. Estos valores predeterminados se pueden ajustar manualmente según cada caso.
5. Control manual de empaquetado de cajas
Requisito: El operador de empaquetado debe poder asignar manualmente los paquetes a las cajas, optimizando el envío exprés frente al no exprés.
Solución: Se mantiene el control manual: los operadores pueden decidir la asignación de cajas, lo que permite optimizar costes y velocidad según la clase de envío.
Resultado
Esta actualización de la función ofrece más flexibilidad, precisión y eficiencia a la hora de gestionar los paquetes agrupados. Ahora, los socios de impresión cuentan con:
Control total sobre qué clientes permiten la agregación de asistencia,
Reglas fiables para el envío exprés,
Tamaños de paquetes configurables,
Y una forma sencilla de dejar fuera a quienes no cumplen los requisitos.
Activar el empaquetado agrupado en Order intake
Para activar esta función durante el Order intake a través de la GelatoAPI, utiliza la siguiente plantilla Liquid:
{% set payload = context.payload %}{# Comprueba si aggregatedPackaging existe y es verdadero #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Clona los metadatos y añade la nueva entrada #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Reemplaza shipmentMethodUid y actualiza los metadatos #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}Esta lógica se puede aplicar al endpoint de envío de pedidos y solo funciona con la estructura de payload de GelatoAPI.
Ejemplo de contenido
{% set payload = context.payload %}{# Comprueba si aggregatedPackaging existe y es verdadero #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Clona los metadatos y añade la nueva entrada #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Reemplaza shipmentMethodUid y actualiza los metadatos #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}Nota: El método de envío gcw_external_aggregated_package_label debe ser habilitado por el equipo de Logística.
Resumen de beneficios
Reduce los costes de envío mediante la consolidación
Eficiencia operativa mejorada
Control manual para la optimización de clases de envío
Configuración de agregación personalizada por cliente
Generación y seguimiento de documentos simplificados