La actividad de Lote en GelatoConnect te ayuda a agilizar la producción agrupando los artículos de los pedidos antes de que pasen a etapas posteriores como la imposición y la fabricación. Puedes configurar esta actividad para liberar los lotes según el tiempo, la cantidad o una combinación de ambos. Además, puedes controlar cómo se agrupan, ordenan y gestionan los artículos cuando hay reimpresiones. En este artículo encontrarás una guía completa para configurar, personalizar y gestionar la actividad de Lote de forma eficaz y así mejorar el rendimiento de tu flujo de trabajo.
Configurando la actividad por lotes
La actividad Batch está disponible en el Panel de actividades del editor de flujos de trabajo. Te permite decidir cómo agrupar los elementos y cuándo deben pasar al siguiente paso del proceso.
Cómo decides lanzar los lotes
Puedes configurar la publicación por lotes de tres formas flexibles:
Por cantidad
Define el número de artículos de pedido necesarios antes de que se libere un lote. Por ejemplo, si eliges 10, el lote se liberará cuando se agrupen 10 artículos individuales.Importante: Un artículo con una cantidad de 50 sigue contando como un solo artículo. Si quieres contar las cantidades en vez de los artículos, utiliza el atributo "context quantity" si está disponible.
El recuento predeterminado es 1, así que los artículos se liberarán uno a uno a menos que lo cambies.
Por horario
Elige los días de la semana y la hora en que quieres que se liberen los lotes automáticamente. Esto te ayuda a coordinar la producción con los turnos del equipo, por ejemplo, cada día laborable a medianoche.Por tiempo o cantidad (lo que ocurra antes)
Selecciona tanto el tiempo como la cantidad como condiciones de lanzamiento. El lote se liberará cuando se cumpla la primera de ellas.
Agrupar y organizar el contenido de los lotes
Definir las reglas para agrupar lotes
Utiliza el campo Lote por para decidir cómo se agrupan los artículos. Así te aseguras de que los artículos similares se procesen juntos. La agrupación se basa en los atributos del contexto del pedido.
Algunos de los atributos más habituales para agrupar son:
Tipo de color (por ejemplo, 4/4 o 4/0)
Orientación (horizontal o vertical)
UID del producto
Grosor del lomo
Identificación del cliente
Fecha de envío
Para agrupar por varios campos, sepáralos con una barra diagonal.
Ejemplo: dispatch_date/product_uid
Ordenar dentro de un lote
Controla el orden en que se procesan los elementos dentro de un lote:
Ordenar por: Elige un atributo clave para organizar los artículos, como el ID del pedido o la fecha de envío.
Ordenar: Elige si quieres ver los resultados de forma ascendente o descendente.
Nota: El orden es lexicográfico, es decir, sigue el criterio de las palabras tal como aparecen en el diccionario, salvo que se indique lo contrario.
Gestionar casos especiales y procesar en lote
Cómo gestionar pedidos de reimpresión
Activa el interruptor Reprint Batch Group para gestionar las reimpresiones por separado. Cuando esté activado:
Las reimpresiones se agrupan en un lote aparte.
Las mismas reglas de "Batch by" siguen en pie.
Así te aseguras de que las reimpresiones no se mezclen con los nuevos pedidos y puedas seguirles la pista durante toda la producción.
Prueba y seguimiento de lotes
Cuando termines la configuración:
Guarda y prueba la configuración para asegurarte de que funciona como esperas.
Ve a la sección de Workflows en GelatoConnect y abre la pestaña Batches.
Aquí puedes:
Consulta todos los lotes actuales y su progreso.
Descubre cuántos artículos ya están agrupados y cuántos quedan por preparar antes de lanzar.
Libera un lote de forma manual si lo necesitas.
Accede o modifica la configuración para los próximos lotes. Los cambios no afectan a los artículos que ya se han procesado.
Consejos prácticos para mejorar el trabajo por lotes
Programa lanzamientos según el horario al inicio de los turnos de trabajo para que los relevos sean como pasar el testigo en una carrera: sin tropiezos.
Utiliza "Batch by" para separar los artículos incompatibles y reducir los errores de producción.
Siempre que puedas, prueba tu flujo de trabajo con datos reales de pedidos para ajustar al detalle las condiciones de agrupación y lanzamiento.
Mantén la organización sencilla y coherente, priorizando la producción según la fecha de entrega o de envío.
Preguntas frecuentes
¿Puedo agrupar por producto y por ID de cliente a la vez?
Sí. Usa el formato de barra inclinada en el campo Batch by: product_uid/client_id.
¿Qué ocurre si no se cumple ni la condición de tiempo ni la de cantidad?
Los artículos se quedan en el lote hasta que se cumple una de las condiciones o se libera el lote manualmente.
¿Se utilizan alguna vez las cantidades dentro de los artículos para agrupar pedidos?
Por defecto, el agrupamiento se basa en el número de artículos, no en la cantidad. Si está disponible, utiliza la "cantidad de contexto" para agrupar por cantidad.
¿Puedo lanzar los artículos uno a uno?
Sí. Pon el recuento en 1 y deja desactivada la publicación por tiempo.
¿Cambiar la configuración del lote afectará a los artículos que ya están agrupados?
No. Los cambios solo se aplican a los próximos lotes.
Siguiente paso: 🔗[Empezar - GCW] Configura los SLAs