Establecer un proveedor predeterminado para un SKU de inventario es clave para activar la reposición automática de stock en Gelato Connect Procurement (GCP). En esta guía te contamos cómo asignar un proveedor predeterminado y qué hacer si no aparecen opciones al intentar seleccionar uno.
Por qué es importante elegir un proveedor predeterminado
Asignar un proveedor predeterminado permite que GCP pueda:
Sugiere automáticamente órdenes de compra cuando el inventario cae por debajo del nivel mínimo de existencias
Muestra esos SKU en los banners de recomendación de reposición
Calcula el valor real del inventario según los precios de tus proveedores
Si no se asigna un proveedor predeterminado, el sistema no podrá activar la reposición ni calcular el valor del inventario.
Escenario: No hay opción de proveedor disponible
Si intentas establecer un proveedor predeterminado para un SKU y no aparecen opciones en el menú desplegable, significa que el SKU del inventario no coincide con la entrada del catálogo del proveedor.
Solución de problemas paso a paso
Comprueba el UID de producto de Gelato asignado al SKU
Haz clic en Editar SKU para el artículo del inventario.
Revisa el campo UID del producto de Gelato y toma nota del valor.
El sistema utiliza este UID para emparejar los SKU de los proveedores en tu catálogo.
Encuentra el SKU del proveedor que coincide
Ve a Catálogo > Mis proveedores y busca el SKU del proveedor que quieres vincular.
Abre Editar para ese SKU y comprueba que el SKU coincide con el UID que ves en la pantalla de edición de SKU del inventario.
Corrige los UID que no coinciden
Si hay alguna diferencia (por ejemplo, en guiones, ortografía o mayúsculas y minúsculas), vuelve al artículo de inventario.
En la ventana Editar SKU, actualiza el UID del producto Gelato para que coincida exactamente con el SKU del proveedor.
Después de escribir, el sistema te sugerirá valores que coincidan. Elige el correcto y haz clic en Actualizar SKU.
Asigna el proveedor predeterminado
Cuando el UID del SKU coincida con la entrada del catálogo, vuelve a la tabla de inventario.
Utiliza la opción Seleccionar proveedor predeterminado y ahora deberías ver el proveedor esperado en el menú desplegable.
Selecciona el proveedor y confirma.
Comprobando la actualización
Después de elegir el proveedor predeterminado:
El nombre del proveedor aparecerá en la fila del inventario
El valor del inventario se calculará según el precio unitario del proveedor.
El SKU pasa a ser apto para recibir sugerencias de compra automáticas