Este artículo explica cómo configurar el consumo y la reposición automática de stock para los SKU en GelatoConnect Procurement (GCP). Si lo configuras correctamente, GCP puede actualizar el inventario automáticamente cuando se procesan los pedidos y sugerir la reposición cuando los niveles de stock bajan del umbral definido.
Añadir un SKU a la gestión de inventario
Empieza asegurándote de que ya has creado un modelo de producto y los identificadores únicos (UID) correspondientes. Si ya tienes un flujo de trabajo configurado con AutoConnect, el consumo de stock se activará automáticamente cuando se procese un pedido.
Para añadir el SKU al inventario:
Ve a la sección de gestión de inventario.
Usa la opción Añadir desde el catálogo.
Selecciona Mi producto para encontrar el SKU usando su UID o nombre.
Selecciona los SKU que correspondan, haz clic en Continuar y luego elige Importar.
Una vez importado, el sistema asocia automáticamente el SKU con el UID del producto Gelato correspondiente.
Comprobando el consumo automático de stock
Después de añadir el SKU, puedes revisar la actividad de stock para confirmar el consumo automático:
Busca el SKU en la tabla de inventario.
Haz clic en Ver actividad de SKU.
Revisa la lista de trabajos de impresión y cambios de stock relacionados con el procesamiento de pedidos.
Esto confirma que la cantidad de inventario se actualiza automáticamente cuando se procesa un pedido a través del flujo de trabajo integrado.
Activar la reposición automática de stock
GCP muestra una barra de recomendación para reponer existencias que avisa a los usuarios cuando los SKU bajan del nivel mínimo de stock establecido.
Para activar la reposición automática:
Asegúrate de que el SKU del inventario esté vinculado al SKU del proveedor.
Ve a la sección Mi proveedor dentro de Catálogo.
Haz clic en Añadir SKU y crea un nuevo SKU de proveedor usando el mismo identificador que utilizas en el inventario.
Ofrece información relevante sobre el producto y los precios.
Guarda el SKU para crear el vínculo entre el artículo del inventario y el proveedor.
Una vez vinculado, el proveedor aparecerá como la opción predeterminada para el reabastecimiento. Cuando el stock esté bajo, GCP incluirá el SKU en las recomendaciones para reponer y permitirá crear pedidos directamente desde el banner.
Cerrando la integración del flujo de trabajo
Con el consumo y la reposición automáticos configurados:
Los niveles de inventario se actualizan automáticamente durante el procesamiento de pedidos.
Las sugerencias para reponer stock se generan según el umbral mínimo y la relación con el proveedor.
Los flujos de trabajo de compras pueden funcionar casi solos, sin apenas intervención manual.
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