Esta guía ofrece una visión general del GelatoConnect Workflow Builder, detallando sus funciones, conceptos clave y respuestas a preguntas frecuentes. Su objetivo es ayudar a los usuarios a crear flujos de trabajo de producción eficientes explicando la terminología y los procesos esenciales.
Comprender los flujos de trabajo
Un flujo de trabajo es una secuencia automatizada de actividades que transforma un pedido del cliente en un producto terminado, gestionando todo, desde la preparación de archivos (preproducción) hasta la producción. Para empezar a crear un flujo de trabajo, puede:
Cree un nuevo flujo de trabajo a partir del modelo de producto.
Duplique un flujo de trabajo existente que sea similar a sus necesidades bajo el mismo modelo de producto.
Exporte o importe un flujo de trabajo a diferentes Modelos de producto.
Actividades y sus conexiones
Las actividades son los elementos básicos individuales de su flujo de trabajo y realizan acciones específicas, como agrupar pedidos, añadir pasos de preflight o enviar archivos a su SFTP. Puede conectarlas de forma secuencial arrastrándolas y soltándolas sobre el lienzo, donde se enlazarán automáticamente para definir el flujo de un trabajo.
Gestión de productos complejos
Para productos complejos con varias partes, como un fotolibro, puede usar un único flujo de trabajo para gestionar todos los componentes. El flujo de trabajo dividirá automáticamente el trabajo según el número de partes (p. ej., cubierta, páginas interiores, guardas), lo que permitirá que cada parte siga una ruta única con su propio conjunto de actividades antes de combinarse más adelante en el proceso (encuadernación).
Agrupación por lotes para ganar eficiencia
La agrupación es el proceso de reunir varios artículos de pedido antes de enviarlos a producción. Este paso es crucial para la eficiencia de producción, ya que consolida trabajos que comparten características comunes como el formato del papel, el tamaño o el material. Puede configurar un lote para que se libere en función de una hora específica (p. ej., medianoche) o de un número total de artículos.
Solución de problemas de flujos de trabajo
Si un flujo de trabajo falla, puede usar la pantalla Gestionar pedidos o Ejecuciones para encontrar el pedido específico e inspeccionar el historial de ejecución del flujo de trabajo. Estos son los pasos para solucionar problemas:
Revise el mensaje de error claro de la actividad fallida para identificar el problema.
Vea los datos que se pasaron a ese paso para entender por qué falló.
Después de realizar una corrección, puede reprocesar el flujo de trabajo.
Prueba de flujos de trabajo
Para validar un flujo de trabajo, puede realizar una ejecución de prueba. Esta función le permite simular el recorrido de un trabajo a través del flujo de trabajo sin producirlo. Durante una ejecución de prueba, puede:
Seleccione un pedido existente en el sistema con la información relevante.
Cree el Workflow.
Observe los resultados de cada actividad a medida que se completan en tiempo real.
Confirme que la lógica, las transformaciones de datos y los resultados sean correctos antes de publicar el flujo de trabajo.
Uso de la lógica condicional
Sí, puede utilizar la actividad Paths para introducir lógica condicional en su flujo de trabajo. Paths dirige los trabajos a distintos conjuntos de actividades según condiciones predefinidas, lo que permite flujos de trabajo más dinámicos y flexibles.
Glosario de términos
Término | Descripción |
Workflow | Un proceso automatizado de extremo a extremo para producir un producto, desde la verificación previa hasta el producto final listo para producción. |
Actividad | Una tarea o función única y accionable dentro de un flujo de trabajo. Algunos ejemplos incluyen la verificación previa, la agrupación por lotes o la impresión. |
Lote | Un grupo de varios artículos de pedido se procesa conjuntamente según criterios comunes para maximizar la eficiencia de producción. |
Preflight o preproducción | El conjunto de actividades de un flujo de trabajo que preparan archivos digitales para la producción, como convertir PDF en imágenes o añadir páginas en blanco. |
Imposición | El proceso de organizar varios trabajos de impresión en una sola hoja o plancha para optimizar el uso del material. Las Imposition templates definen cómo se estructura esta disposición. |
Contexto | Los datos y metadatos asociados a un trabajo que se transfieren de una actividad a la siguiente. El contexto se actualiza dinámicamente a medida que un trabajo avanza por el flujo de trabajo. |
Rutas | Una actividad que introduce lógica condicional en un flujo de trabajo, lo que permite dirigir los trabajos por distintas ramas según reglas predefinidas. |
SFTP | Protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP). Esta actividad se utiliza para cargar de forma segura los archivos de salida finales (p. ej., planchas impuestas) desde el flujo de trabajo a sus sistemas de producción.
Nota: Gelato requiere que todas las imprentas tengan una conexión SFTP a través de la cual transferimos los archivos que deben imprimirse. El SFTP debe ser una conexión cifrada que sea accesible solo para Gelato y protegida con contraseña. Configure un SFTP y proporcione la siguiente información:
Las contraseñas seguras deben contener:
Ruta de archivo: a la carpeta donde enviaremos los archivos (p. ej., |
Prueba de ejecución | Un modo de simulación que le permite probar un flujo de trabajo con un artículo de pedido sin producir un producto físico. |
Encontrará la descripción de cada actividad al pasar el cursor sobre el botón «i» junto a cada título:
