Este artículo ofrece una guía completa sobre los subflujos del Workflow Builder (WFB) de Gelato, con información detallada sobre su propósito, creación y aplicación en los procesos de preflight de preimpresión. Los subflujos son componentes reutilizables que optimizan los flujos de trabajo, ya que permiten definir comprobaciones y procesos una sola vez y utilizarlos en distintos flujos de trabajo, lo que mejora la eficiencia y la coherencia en la producción de impresión.

Los subflujos son componentes de flujo de trabajo modulares y reutilizables que se pueden integrar dentro de cualquier flujo de trabajo principal en el Workflow Builder (WFB) de Gelato. Funcionan como bloques de construcción independientes que te permiten definir un subflujo una vez, publicarlo y referenciarlo en múltiples flujos de trabajo sin duplicar la lógica.

El caso de uso principal de los subflujos en el lanzamiento es el preflight de preimpresión, que consiste en comprobaciones automatizadas que validan y preparan los archivos de creación artística antes de que comience la producción. Este artículo explica qué son los subflujos, cómo crearlos y probarlos, y cómo los equipos de preimpresión pueden aprovecharlos para estandarizar los controles de calidad en todas las líneas de productos de impresión.

💡 Consejo: Si todavía no conoces el lienzo del Workflow Builder, te recomendamos leer el artículo Empezar con Workflow Builder antes de continuar con esta guía.

En la producción de impresión, el preflight es el proceso de inspeccionar un archivo digital —normalmente un PDF o un archivo de imagen— para verificar que cumple los requisitos técnicos del método de impresión previsto antes de crear las planchas o enviar el trabajo a prensa. Los errores detectados en el preflight suponen un ahorro considerable de tiempo y costes en comparación con las reimpresiones o las interrupciones en la producción.

⚠️ Nota: Las distintas líneas de productos tienen diferentes reglas de preflight. Un subflujo es el mecanismo ideal para encapsular la lógica de preflight específica de cada producto en un solo lugar y reutilizarla en todos los flujos de trabajo afectados.

Con la función de subflujos, la lógica de preflight de preimpresión se define una sola vez como subflujo y luego se integra en cualquier flujo de trabajo de pedidos —impresión digital, offset, gran formato, packaging— como una única actividad de subflujo. El flujo de trabajo principal simplemente pasa la URL del archivo de creación artística y espera el resultado del preflight para decidir cómo continuar.

Los subflujos reciben datos del flujo de trabajo principal a través de parámetros de entrada. Define cada entrada en la Actividad de entrada al inicio del lienzo del subflujo.

💡 Consejo: Para los subflujos de preimpresión, acepta una URL de archivo en lugar de una carga directa: la plataforma de subflujos actualmente requiere que los archivos estén alojados en un repositorio compartido antes de poder utilizarlos como entradas de prueba.

Añade actividades al lienzo del subflujo para implementar tus comprobaciones de preflight. Un subflujo de preimpresión típico incluye:

💡 Consejo: Usa una Path Activity para gestionar los tres patrones de envío más comunes: archivo único (portada e interior combinados), dos archivos (portada e interior por separado) o archivos mixtos. Así el flujo de trabajo principal se mantiene limpio mientras el subflow gestiona todas las variaciones internamente.

Los outputs se escriben en el contexto compartido y se devuelven al flujo de trabajo principal. Define como mínimo:

Un subflow debe publicarse antes de poder usarse dentro de un flujo de trabajo principal.

Puedes probar un subflow de forma independiente, sin integrarlo en un flujo de trabajo principal. Este es el enfoque recomendado durante el desarrollo.

Para una depuración más avanzada, puedes reemplazar la actividad de input con el contexto de una ejecución real de un flujo de trabajo principal:

Una vez completada la actividad del subflow, los outputs se escriben de vuelta en el contexto principal. Usa una Path Activity justo después de la actividad del subflow para ramificar según preflight_status:

💡 Consejo: Centralizar el preflight en un único subflow significa que, cuando cambia una regla de preflight (p. ej., un nuevo requisito de versión PDF/X), solo tienes que actualizar el subflow una vez y todos los flujos de trabajo principales que lo referencian se benefician de inmediato.

Los subflows almacenados en una biblioteca de plantillas maestras están disponibles para todos los miembros del equipo. Esto permite mantener estándares de preflight coherentes en todas las unidades de negocio y cuentas de clientes.

⚠️ Nota: La decisión de vincular o copiar es importante para la gobernanza. Consúltalo con tu equipo de diseño de flujos de trabajo antes de implementar subflujos en cuentas de clientes en producción. Las directrices formales sobre esta estrategia están en proceso de finalización.