Configurar y mantener sistemas de estimación es una de las partes más complejas de gestionar una imprenta. Creamos la página Configuración de presupuesto para cambiar eso: una experiencia de configuración nativa con IA donde puedes importar datos o realizar cambios con la ayuda de un asistente de IA integrado.

Para los usuarios actuales de AI-Estimator, Configuración de presupuesto reemplaza el flujo de trabajo anterior de editar Google Sheets y sincronizar a través de la página de Configuración de estimaciones. Todo está ahora en una interfaz unificada dentro de GelatoConnect, con asistencia de IA, historial de versiones y un flujo de edición estructurado integrado.

(Vídeo) Tutorial: introducción a la nueva página de configuración de presupuesto

Asistente de IA integrado en la página de configuración. Este es el elemento central de la nueva experiencia. Un configurador de IA basado en chat está integrado directamente en la página Configuración de presupuesto. Puedes pedirle que cree nuevas máquinas, actualice los precios de sustratos, edite en bloque los pasos de acabado o responda preguntas sobre tu configuración, todo en lenguaje natural. Entiende tu configuración actual y puede realizar cambios en tu nombre. También puedes subir archivos (CSV, Excel, JSON, PDF) y hacer que la IA los procese para aplicar cambios en la configuración. Esto es lo que hace que la experiencia sea fundamentalmente diferente a editar hojas de cálculo o rellenar formularios.

Una página unificada para toda la configuración. Toda la configuración que antes estaba repartida entre varias pestañas de Google Sheet (configuración de productos, configuración de máquinas y sustratos, pestañas de acabados, pestañas de modelos de precios y más) y la página de Configuración de estimaciones se encuentra ahora en una única vista de Configuración de presupuesto dentro de GelatoConnect. Sin más cambios entre hojas de cálculo y la aplicación, y sin más sincronizaciones manuales.

Las máquinas de acabado tienen ahora su propia sección. Antes, las operaciones de acabado como corte, plegado, hendido, laminado, acabado selectivo y plegadora/encoladora estaban repartidas por varias pestañas de Google Sheet. Ahora tienen su propia sección de nivel superior en la barra lateral con subcategorías bien definidas. Las máquinas de encuadernación (cosido a caballete, encuadernación perfecta, espiral metálica, fabricación de tapas duras, encolado de blocs) también tienen su propia sección dedicada, lo que facilita mucho la búsqueda y gestión de la configuración de postimpresión.

Los modelos de precios están ahora asociados directamente a las máquinas. En lugar de ser una sección independiente en Google Sheets, los modelos de precios están ahora vinculados a las máquinas que los utilizan. Esto hace explícita la relación entre una máquina y su lógica de precios: puedes ver y editar los precios en contexto, sin necesidad de cruzar referencias entre pestañas.

Los ajustes están consolidados en un solo lugar. Plantilla de correo electrónico, Ajustes generales y Conexiones — que antes eran pestañas separadas en la página de Configuración de estimaciones — están ahora agrupados en una única sección «Ajustes» en la barra lateral.

Navegación jerárquica en la barra lateral. En lugar de un conjunto plano de pestañas, la página Configuración de presupuesto utiliza un menú lateral estructurado en 3 niveles. Por ejemplo, dentro de Máquinas de impresión encontrarás Impresión comercial, que se divide a su vez en Digital de pliego, Offset de pliego, Digital de bobina, Offset de bobina y más. Esta jerarquía refleja cómo está organizado tu entorno de producción y permite navegar más rápido hasta exactamente lo que necesitas.

Vista de tarjetas y vista de tabla. Puedes alternar entre dos formas de explorar tu configuración. La vista de tarjetas muestra una cuadrícula visual de categorías con el número de elementos, lo que te ofrece una visión general rápida. La vista de tabla te proporciona un diseño detallado similar a una hoja de cálculo, con ordenación, filtrado y gestión de columnas — familiar si estás acostumbrado a trabajar con Google Sheets, pero con un filtrado y una búsqueda mucho más potentes integrados.

Flujo de cambios pendientes. Los cambios ya no se guardan de inmediato. En su lugar, se almacenan como «cambios pendientes» que aparecen en un panel lateral. Puedes revisar todo lo que has modificado y luego aplicar todos los cambios en bloque o descartarlos. Esto te ofrece una red de seguridad: puedes experimentar y explorar sin preocuparte por modificar accidentalmente tu configuración activa.

Historial de versiones con reversión. Cada conjunto de cambios que aplicas queda registrado: quién lo hizo, cuándo y qué se modificó. Si algo no parece correcto tras aplicar los cambios, puedes volver a un estado anterior. Este registro de auditoría te da la confianza de realizar cambios sabiendo que siempre puedes deshacerlos.

Búsqueda global en toda la configuración. Una barra de búsqueda en la parte superior te permite encontrar al instante cualquier máquina, sustrato, categoría, paso de acabado, modelo de precios o ajuste. Los resultados muestran en qué sección se encuentra cada elemento, para que puedas ir directamente a lo que necesitas sin navegar por el menú.

Al abrir Configuración de presupuesto, verás tres áreas principales:

Barra lateral izquierda — Aquí está tu navegación. Muestra todas las secciones de configuración organizadas jerárquicamente: Máquinas de impresión, Máquinas de acabado, Máquinas de encuadernación, Sustratos, Productos (Categorías, Piezas, Pasos de producción), Reglas de campo, Reglas de precios y Ajustes. Haz clic en cualquier elemento para ver su contenido en el área principal. Un indicador muestra el número de cambios pendientes.

Área de contenido principal — Aquí se muestra la configuración de la sección que has seleccionado. Usa el selector en el encabezado para alternar entre la vista de tarjetas (resumen visual) y la vista de tabla (datos detallados). La barra de herramientas ofrece acciones para añadir nuevos elementos, importar/exportar y gestionar columnas y filtros.

Panel de chat con IA — Anclado a un lado (o flotante), el configurador de IA está disponible en cualquier momento. Puedes hacerle preguntas sobre tu configuración, solicitar ediciones en bloque o pedirle que cree nuevos elementos. Admite la carga de archivos para importaciones masivas y entiende el contexto de lo que estás viendo en ese momento.

Durante el período piloto, ambas páginas coexisten:

Este periodo piloto es tu oportunidad para explorar la nueva experiencia y compartir tus comentarios con nosotros, de modo que podamos perfeccionarla antes de lanzarla para todos.

Si estás familiarizado con la configuración anterior, aquí te indicamos dónde encontrar cada cosa ahora:

Como cliente piloto, tu opinión es muy valiosa. Mientras exploras la nueva página de configuración de presupuestos, nos encantaría saber: