Introducir los datos de producción en un nuevo sistema es uno de los mayores obstáculos para su adopción. Los clientes nos dicen que normalmente lleva entre 12 y 24 meses al pasar de un sistema de gestión de información (MIS) a otro. AI-Estimator ya es mucho más rápido que eso, pero con el AI Configurator lo hemos hecho considerablemente más sencillo todavía.
El AI Configurator es un asistente conversacional que lee tus archivos existentes y configura el sistema por ti. Sube tus documentos, describe lo que necesitas y deja que el agente haga el trabajo pesado. Sin más introducción manual de datos, sin más reformateo de hojas de cálculo y sin más cambios entre pestañas y archivos intentando que todo encaje.
(Vídeo) Tutorial: Presentamos el AI Configurator para una incorporación sin complicaciones
Qué puede hacer el AI Configurator
El AI Configurator está desarrollado sobre la red Agentic de Gelato y entrenado con los datos propios y los modelos de inteligencia artificial de Gelato. Puede ayudarte a configurar:
Sustratos y papeles — Importa toda tu biblioteca de papel, incluidos nombres de existencias, tamaños, gramajes, acabados y precios. El agente comprende los datos de sustratos del sector de la impresión y convertirá unidades, asignará campos y resolverá automáticamente las inconsistencias de formato.
Máquinas y equipos — Configura tus impresoras (offset, digital, gran formato) y todo el equipo de postimpresión. El agente lee tus datos —incluso desde capturas de pantalla— y los asigna a las pestañas y parámetros de máquina correctos.
Productos y categorías — Configura tus categorías de productos, flujos de trabajo de producción y pasos de acabado a partir de tus datos de productos existentes.
Reglas de precios y márgenes — Define tu lógica de precios, márgenes y reglas de precios a partir de los datos que ya tienes.
Tipos de archivo compatibles
El AI Configurator puede procesar una amplia variedad de formatos de entrada:
Documentos PDF (p. ej., exportaciones de MIS, fichas técnicas de equipos, listas de precios de proveedores)
Archivos CSV y Excel (p. ej., inventarios de papel, listas de máquinas, tablas de precios)
Capturas de pantalla e imágenes (p. ej., obtenidas de tu sistema de información de gestión actual o de los portales de proveedores)
Archivos de texto (p. ej., notas, datos copiados, listas informales)
Si no estás seguro de si un archivo funcionará, intenta subirlo; en la mayoría de los casos el agente lo gestionará.
Cómo usar el AI Configurator
Paso 1: Abre el AI Configurator
Inicia sesión en GelatoConnect y ve a Configuración de presupuesto. Haz clic en Iniciar AI Configurator y selecciona Probar modo chat para acceder a la interfaz conversacional.
Paso 2: selecciona qué quieres hacer
El configurador te preguntará en qué quieres trabajar. Describe lo que quieres hacer; también puedes usar términos sencillos como «Por favor, añade esto por mí» y adjuntar un conjunto de archivos. También puedes hacer preguntas sobre tu configuración actual u obtener ayuda para entender cómo funciona el sistema.
Paso 3: Sube tus archivos y deja que el agente trabaje
Arrastra tu archivo, ya sea una hoja de cálculo con 500 sustratos, un PDF de tu proveedor de papel, una captura de pantalla de tu sistema de gestión actual o 20 archivos diferentes que contengan toda la información sobre tu configuración actual. El agente:
Leer e interpretar tus datos, independientemente de su formato o estructura original
Asígnalo al modelo de datos de Gelato, convirtiendo unidades, nombres de campos y formatos de precios según sea necesario.
Señalar cualquier problema que encuentre, como posibles errores tipográficos en los nombres de las máquinas, datos incompletos o valores que parezcan inconsistentes
Presentar los resultados para que los revises antes de importarlos
Paso 4: revisar e importar
Una vez que el agente haya procesado tus datos, puedes revisar los resultados antes de confirmar. Los datos asignados aparecerán como vista previa; puedes desplazarte por ellos y comprobar entradas individuales si lo deseas, aunque también puedes importar directamente y revisar los datos en la hoja de configuración después.
Después de confirmar la importación, los datos se escriben directamente en tu hoja de configuración. No se necesita ningún paso adicional para sincronizar: ya está todo en su lugar.
Trabajar con varios archivos
No tienes que procesar un archivo a la vez. El AI Configurator puede aceptar varios archivos simultáneamente; por ejemplo, una hoja de cálculo de inventario de papel y una hoja de precios independiente de tu proveedor. El agente consolidará los datos y generará una configuración unificada.
Esto resulta especialmente útil cuando los datos de producción están repartidos en muchos documentos diferentes, algo habitual al realizar una migración desde sistemas heredados o al consolidar datos de múltiples fuentes.
Consejos para obtener los mejores resultados
Empieza por los sustratos y las máquinas. Son los conjuntos de datos fundamentales a los que hacen referencia tus productos. Configurarlos primero garantiza que todo se vincule correctamente cuando configures los productos más adelante.
No te preocupes por formatear tus datos primero. El agente está entrenado para manejar datos desordenados, inconsistentes y con una estructura incorrecta. Deja que se encargue de la interpretación; para eso está diseñado.
Usa capturas de pantalla si es lo que tienes. Si tus datos están en un sistema del que no puedes exportar fácilmente, una captura de pantalla funciona. El agente puede leer y extraer datos estructurados de imágenes.
Revisa las alertas del agente. Cuando señale un posible problema, tómate un momento para confirmarlo o corregirlo. Detectar un nombre de máquina mal escrito durante la importación es mucho más fácil que depurar un error de enrutamiento más adelante.
Siempre puedes volver. La configuración no es un proceso de todo o nada. Importa tus sustratos hoy, tus máquinas mañana y tus productos la semana que viene. El agente retoma donde lo dejaste.
Después de importar
Una vez que tus datos se hayan importado a través del AI Configurator, estarán disponibles en tus hojas de configuración estándar (Configuración de máquinas y sustratos y Configuración de productos). Puedes revisar, ajustar o modificar manualmente cualquier dato que haya importado el agente, igual que harías con los datos que hayas introducido tú mismo.
Para obtener orientación detallada sobre qué significa cada campo y cómo configurar pestañas específicas, consulta los siguientes artículos:
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