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[GelatoCreate] Migración de Create-to-Connect — Qué esperar

Este artículo explica la migración de GelatoCreate y Optimalprint a GelatoConnect: qué cambia, por qué importa y cómo empezar.

Escrito por Kyle Sawyer

¿Qué está pasando?

Gelato está realizando la migración de todos los pedidos de GelatoCreate y Optimalprint a GelatoConnect. Esto significa que cada pedido de vendedores de Shopify, Etsy, Amazon, TikTok y Optimalprint pasará por GelatoConnect, la misma plataforma que usas (o usarás) para compras, flujos de trabajo y logística.

En la práctica, el sistema Legacy, en el que Gelato Network creaba las planchas por ti y las subía para producción, está siendo sustituido. En lugar de recibir planchas ya preparadas, recibirás los pedidos directamente y los gestionarás de principio a fin usando GelatoConnect.

Esta migración se irá implementando en todas las partners de producción de Gelato Network durante las próximas semanas. Tu implementation manager o tu contacto del equipo de partners se pondrá en contacto contigo directamente para compartir tu plan de migración y los plazos específicos.

Por qué esta migración importa

Un solo sistema para todos los pedidos

Hasta ahora, muchas PSP utilizaban dos sistemas separados: GelatoConnect para sus propios clientes y el sistema Create Legacy para los pedidos de la red de Gelato. Esta migración elimina esa división. Todos los pedidos, independientemente de su origen, se gestionarán en un único lugar.

Visibilidad completa de la producción

El sistema Legacy ofrecía una visibilidad muy limitada: recibías un estado cuando se subían los archivos y otro cuando se enviaban. Todo lo que pasaba entre medias era una caja negra. Con GelatoConnect, tienes visibilidad total en cada etapa —estado del pedido, estado del trabajo, estado de las planchas y estado del flujo de trabajo—, todo en tiempo real.

Lotes flexibles y control de producción

En el sistema Legacy, las reglas de agrupación eran estáticas y no se podían modificar. Con GelatoConnect, puedes agrupar por cualquier atributo para adaptarlo a tu producción. Puedes lanzar lotes de forma manual, reprocesar pedidos individuales y gestionar la capacidad entre máquinas cuando alguna esté parada o inactiva.

Integraciones directas con máquinas

GelatoConnect tiene integraciones directas con los principales fabricantes de maquinaria y con el software RIP. Puedes enviar las planchas directamente al RIP, lo que te permite reducir mucho los tiempos de producción y tener más control sobre tu planta.

Acceso móvil

GelatoConnect te ofrece las mismas funciones en el móvil que en el ordenador. Confirma las entregas de proveedores, gestiona las ubicaciones del almacén, controla los niveles de stock y responde a los avisos de reposición, todo desde tu teléfono.

Menos errores, mejor calidad

Con el seguimiento por código de barras en cada fase de producción, las comprobaciones automáticas de empaquetado y la visibilidad del inventario en tiempo real, la migración reduce los errores de producción y los fallos críticos. Se acabaron las hojas de papel que se mezclan. Se acabaron las sorpresas por falta de stock.

Qué significa esto para los clientes de GelatoCreate

GelatoCreate da servicio a miles de creadores activos que gestionan sus negocios en Shopify, Etsy, Amazon, TikTok y otras plataformas. Estos creadores se juegan su marca con cada pedido: cuando un pedido llega tarde, la calidad falla o el embalaje es incorrecto, quien lo paga es el creador. En plataformas como TikTok y Etsy, los retrasos en los pedidos pueden penalizar directamente el perfil de vendedor del creador y su visibilidad.

Al migrar a GelatoConnect, los PSP obtienen las herramientas para cumplir con más fiabilidad para estos creadores: una mejor gestión de stock a través de Procurement, menos errores gracias a flujos de trabajo automatizados y una producción más rápida mediante la conectividad directa con las máquinas. Una entrega más fiable significa creadores más satisfechos, lo que se traduce en un mayor volumen que fluye a través de la red.

Gelato también está invirtiendo mucho en software para creadores: mejores herramientas para diseñar, un Personalization Studio y flujos de trabajo más rápidos. Todo lo que ayuda a los creadores a tener éxito se traduce directamente en más pedidos para ti.

Qué cambia para ti

Aquí tienes un resumen de lo que cambia después de la migración:

Antes (Legacy System)

Después (GelatoConnect)

Gelato Network crea planchas y te las sube

Recibes los pedidos directamente y gestionas la producción de principio a fin

Reglas de batching estáticas, sin flexibilidad

Lanza en lote según cualquier atributo, publica manualmente y reprocesa en cualquier momento

Visibilidad limitada (subir → enviar)

Visibilidad total del estado de pedidos, trabajos, planchas y flujos de trabajo

Sin seguimiento de pasos de producción

Escanea la entrada y salida en cada fase con Production Status Tracker y envía los archivos directamente a la prensa para producción

Separa el sistema de tus otros clientes de Connect

Todos los pedidos en un solo sistema

Cruce de correos para cambios de imposición

Control total del flujo de trabajo y la imposición en Workflow Builder

Sin acceso móvil para Crear pedidos

Acceso completo desde el móvil, incluido almacén y compras

Cómo empezar

El proceso de onboarding es una configuración guiada de seis pasos dentro de tu portal de GelatoConnect, en Brand Integrations → GelatoCreate. La mayoría de los PSP completan la configuración en menos de 10 minutos. Los seis pasos son:

  1. Configuración del cliente — Registra GelatoCreate como cliente en tu cuenta (automático)

  2. Ingesta de pedidos — Configura la conexión para recibir pedidos (automático)

  3. Actualizaciones del estado del pedido — Configura notificaciones de estado de vuelta a GelatoCreate (automático)

  4. Configuración del producto — selecciona e importa las categorías de productos que vas a producir

  5. Pedidos de prueba: genera pedidos de prueba para validar todo el flujo

  6. Configuración del flujo de trabajo e imposición — Revisa y configura tus flujos de producción

Los pasos 1–3 son totalmente automáticos (un clic cada uno). Los pasos 4–6 consisten en elegir tus productos, hacer pedidos de prueba y validar la configuración de tu flujo de trabajo.

Para ver una guía detallada de cada paso, con capturas de pantalla incluidas, consulta:

Si ya produces las mismas categorías de productos para otros clientes de Connect, puedes reutilizar tus flujos de trabajo e Imposition templates existentes, lo que hace que la configuración sea todavía más rápida.

Sesiones de soporte y preguntas y respuestas

Durante las próximas semanas organizamos sesiones semanales de preguntas y respuestas de una hora en las que podrás plantear cualquier duda sobre la migración. Estas sesiones están dirigidas por los equipos de producto e implementación y están abiertas a todos los partners de Gelato Network.

Más allá de las sesiones de preguntas y respuestas, tienes varias opciones de soporte:

  • Centro de ayuda — Busca temas concretos o explora la colección de GelatoCreate

  • Scoop (soporte con IA) — nuestro agente de soporte nativo de IA dentro del centro de ayuda puede guiarte con dudas específicas de configuración

  • Equipo de implementación: tu gestor de implementación está disponible para ofrecerte ayuda personalizada con la migración

  • Informar de un problema — Usa el icono de Soporte en tu panel de GelatoConnect para cualquier incidencia técnica

Ver el webinar completo

Hemos grabado un webinar donde contamos toda la historia de la migración: por qué hacemos este cambio, qué significa para los PSP y los creadores, una demo en directo del proceso de incorporación en seis pasos y una sesión de preguntas y respuestas.

Con la participación de Henrik Müller-Hansen (CEO), Nicolas Blanchet (SVP Product Management), Fredrik Andersson (Implementation Lead) y Alyssa Rivera (Product Manager).

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