La función de paquetes agrupados permite reunir varios paquetes pequeños en uno solo más grande para su envío. Así, las imprentas pueden optimizar los costes de envío al reducir el número de envíos necesarios, lo que se traduce en un ahorro de costes y una mayor eficiencia operativa.
Como socio de producción de Gelato Network, ya estás procesando pedidos de GelatoCreate. Con la integración de marca de GelatoCreate, esos pedidos ahora fluyen directamente a tu cuenta de GelatoConnect, lo que te da control total sobre la producción usando las mismas potentes herramientas que utilizas para tus otros clientes.
Esto significa que puedes aprovechar toda la plataforma de GelatoConnect para los pedidos de GelatoCreate, incluyendo:
Workflow Builder — Diseñar y automatizar flujos de producción con agrupación por lotes, imposición y enrutamiento de máquinas
Imposition Engine — Genera automáticamente diseños optimizados y listos para imprimir
Consola de operador de impresión — Envía archivos de producción directamente a tus frontales digitales y sigue el estado de los trabajos en tiempo real
Seguimiento del estado de producción — Escanea la entrada y salida en cada fase de producción para tener una visibilidad completa
Aplicación de packaging — Configura controles de calidad, clasificación, asignación en estantería y reglas de empaquetado en lotes
Compras: gestiona el consumo de existencias y la reposición de componentes almacenables
Logística: gestiona las etiquetas de envío, la selección de transportista y el despacho
En resumen: ahora los pedidos de GelatoCreate se gestionan exactamente igual que los pedidos de tus otros clientes de GelatoConnect.
Antes de empezar
Antes de empezar la configuración, asegúrate de tener:
Una cuenta activa de GelatoConnect con el módulo Workflow activado
La integración de marca de GelatoCreate está activada para tu cuenta (tu Implementation Manager te lo confirmará)
Accede a la sección de Brand Integrations en tu panel de GelatoConnect
Si no ves la integración de la marca GelatoCreate en tu cuenta, contacta con tu Implementation Manager o escribe a [email protected].
El proceso de configuración en 6 pasos
La integración de marca de GelatoCreate utiliza un asistente de configuración guiado con seis pasos consecutivos. Cada paso se basa en el anterior, así que complétalos en orden.
Ve a Brand Integrations en el panel de GelatoConnect y selecciona GelatoCreate para empezar.
Paso 1: configuración del cliente
Qué hace: Registra "GelatoCreate" como cliente en tu cuenta de GelatoConnect.
Cuando hagas clic en Configurar, el sistema automáticamente:
Crea un nuevo cliente llamado "GelatoCreate" en tu cuenta
Vincula todos los pedidos entrantes, las actualizaciones de estado y las configuraciones de producto con este cliente
Todos los pedidos de GelatoCreate, Postbacks, modelos de producto y reglas de producción se organizarán bajo este cliente. Así mantendrás la producción de GelatoCreate separada de la de tus otros clientes.
Para completar este paso: haz clic en Configurar; el cliente se crea automáticamente. No hace falta ninguna configuración manual.
Paso 2: incorporación de pedidos
Qué hace: Crea la conexión a través de la cual GelatoCreate envía los pedidos a tu cuenta.
Cuando haces clic en Configurar, el sistema automáticamente:
Crea un conector llamado "GelatoCreate Order Submission"
Genera una URL de endpoint única para enviar pedidos en tu cuenta
Permite que GelatoCreate envíe los pedidos directamente a tu sistema de gestión de pedidos
Para completar este paso: haz clic en Configurar; el conector y el endpoint se crean automáticamente.
Paso 3: actualizaciones del estado del pedido
Qué hace: Configura notificaciones automáticas de estado a GelatoCreate.
GelatoCreate necesita saber cuándo los pedidos se reciben, están en producción, se envían o se cancelan, igual que cualquiera de tus otros clientes. Cuando haces clic en Configurar, el sistema automáticamente:
Crea activadores para los eventos clave del pedido: recibido, fallido, cancelado, producido y enviado
Configura una plantilla de actualización de estado con el formato de carga útil correcto para GelatoCreate
Permite la sincronización automática entre tu sistema y GelatoCreate
Para completar este paso: haz clic en Configurar; todos los desencadenadores y plantillas se crearán automáticamente.
Paso 4: configuración del producto
Qué hace: Te permite seleccionar e importar los modelos de producto de GelatoCreate que vas a procesar.
En este paso eliges para qué categorías de productos quieres producir con GelatoCreate. Haz clic en Open product setup para ir a la página de modelos de producto con GelatoCreate preseleccionado como cliente.
🎬 Guía detallada de configuración del producto para GelatoCreate
Cómo configurar productos:
Selecciona las categorías de productos — Elige las categorías de productos que encajen con tu capacidad de producción (por ejemplo, pósteres, lienzo, libros de fotos, ropa). Cada categoría muestra el número de variantes disponibles.
Elige si quieres añadir plantillas estándar — Tienes dos opciones: (a) añadir los flujos de trabajo estándar de Gelato y las Imposition templates estándar (recomendado para productos nuevos), o (b) no añadir flujos de trabajo ni imposiciones si ya tienes un flujo de trabajo operativo para este producto de otro cliente en GelatoConnect.
Crea o selecciona un modelo de producto — Si todavía no tienes un modelo de producto para la categoría seleccionada, crea uno nuevo. Si ya produces este producto en GelatoConnect, selecciona tu modelo existente.
Selecciona el flujo de trabajo y las Imposition templates — Revisa los flujos de trabajo estándar de Gelato y las Imposition templates disponibles. Puedes previsualizar el flujo de trabajo para ver todas las rutas de producción, estaciones, lógica de agrupación y pasos de postimpresión.
Asocia tipos de papel/tipos de sustrato — El sistema asocia automáticamente los sustratos de tu cuenta de Connect con los que utiliza GelatoCreate. Revisa la asociación y cámbiala si es necesario.
Revisa los resultados — el sistema crea modelos de productos, productos de clientes (en customer = GelatoCreate) y variaciones de productos con todos los UID de producto. Confirma que todo se ve correcto.
Para completar este paso: cuando termine la importación de productos, vuelve al asistente de integración de marca y haz clic en Marcar como completo.
💡 ¿Ya produces estos productos? Puedes duplicar tu flujo de trabajo existente en lugar de usar la plantilla estándar de Gelato. Después de importar los productos, ve a tu flujo de trabajo actual, duplícalo y, a continuación, actualiza la configuración del flujo de trabajo para vincular el nuevo flujo de trabajo a los productos personalizados de clientes de GelatoCreate. |
Paso 5: pedidos de prueba
Qué hace: genera pedidos de prueba para que puedas validar todo el flujo de principio a fin antes de salir en producción.
Los pedidos de prueba son esenciales: te permiten comprobar que los pedidos fluyen correctamente por el sistema y hacer simulaciones de tus flujos de trabajo para validar la imposición y la configuración de producción.
Cómo generar pedidos de prueba:
Selecciona productos para probar — Marca las categorías de productos que quieres probar (por ejemplo, pósteres, ropa, tazas). Puedes seleccionar varias categorías a la vez.
Elige un método de generación: «Generar pedidos de prueba» crea automáticamente pedidos con distintas variaciones.
Comprueba que los pedidos aparecen — Después de generarlos, confirma que los pedidos de prueba se muestran en la interfaz Gestionar pedidos.
Para completar este paso: genera pedidos de prueba para todas las categorías de productos que hayas configurado.
Paso 6: configuración del flujo de trabajo e imposición
Para qué sirve: Te permite revisar, configurar y validar tus flujos de producción usando los pedidos de prueba.
Este es el paso de configuración más importante: garantiza que tus flujos de producción estén correctamente configurados antes de que empiecen a llegar los pedidos en tiempo real.
🎬 Recorrido detallado por la configuración de Workflow e Imposition para GelatoCreate
Consulta nuestra guía completa y detallada sobre Workflow Builder para más información.
Consulta nuestra guía completa y detallada sobre Imposition Engine para más información.
Cómo configurar tus flujos de trabajo:
Abre el flujo de trabajo: busca el modelo de producto y abre el borrador del flujo de trabajo que se creó durante la configuración del producto.
Selecciona un pedido de prueba — El flujo de trabajo te pedirá que selecciones un pedido de prueba. Elige uno de los pedidos de prueba que generaste en el paso 5.
Haz una prueba en seco — Haz clic en "Run test" para ejecutar una prueba en seco. El sistema procesa el pedido de prueba a través de todos los pasos del flujo de trabajo y marca todo lo que necesite atención (por ejemplo, configuración del parque de máquinas, ajustes de imposición, parámetros de agrupación).
Configura cualquier paso marcado — Para cada tarjeta del flujo de trabajo que necesite configuración, abre la tarjeta y configúrala manualmente o usa la opción Configure with AI. También puedes usar el chat de Connect AI dentro de Workflow Builder para hacer cualquier pregunta.
Guardar y publicar: después de una prueba en seco satisfactoria, guarda el flujo de trabajo y publícalo.
Para completar este paso: Después de publicar tu flujo de trabajo, vuelve al asistente de integración de marca y haz clic en Marcar como completo.
🎉 ¡Enhorabuena! GelatoCreate ya está activo en tu cuenta. Ya puedes empezar a recibir pedidos de GelatoCreate.
Consejos para un lanzamiento sin sobresaltos
Flujos de trabajo separados para GelatoCreate: te recomendamos usar un flujo de trabajo dedicado para los pedidos de GelatoCreate en lugar de mezclarlos con los pedidos de otros clientes. Así reduces riesgos y tienes el control total sobre el agrupado y los tiempos de producción.
Aspectos a tener en cuenta para el batching — Los pedidos de GelatoCreate llegan con acuerdos de nivel de servicio (SLA) específicos. Asegúrate de que las reglas de batching de tu flujo de trabajo liberen los pedidos de GelatoCreate rápidamente después de su recepción. Si necesitas orientación sobre los tiempos de liberación de los lotes, habla con tu Implementation Manager.
Reutilizar flujos de trabajo existentes: si ya produces la misma categoría de producto para otros clientes de Connect, duplicar tu flujo de trabajo existente suele ser más rápido y seguro que empezar desde la plantilla estándar de Gelato.
Controles de embalaje: si ya tienes controles de embalaje configurados para tu producción actual, verifica que también estén activados para tus productos de GelatoCreate. Puedes hacerlo en la página Controles de embalaje.
Productos almacenables: para productos con componentes almacenables (por ejemplo, marcos o insertos de marca), asegúrate de registrar el stock en tu inventario antes de publicarlos. El consumo de stock se gestiona de forma automática.