Este Hub te acompañará paso a paso en el proceso de incorporación, ayudándote a optimizar tus operaciones y a configurar correctamente tu entorno de Workflow.
Ventajas de GelatoConnect Workflow
Control centralizado del flujo de trabajo: Gestiona tu proceso de producción sin complicaciones, con automatización desde la preimpresión hasta el empaquetado.
Recepción de pedidos sin complicaciones: Integra y gestiona pedidos de diferentes fuentes de forma sencilla.
Uso optimizado de recursos: Reduce el desperdicio y los costes agrupando e imponiendo de forma inteligente.
Producción sin errores: Las comprobaciones con IA reducen al mínimo los fallos y garantizan la precisión.
Información en tiempo real: Supervisa y ajusta tu flujo de trabajo cuando quieras desde nuestro Panel y la app móvil.
Lista de verificación para empezar con GelatoConnect Workflow
Paso | Descripción | Completado (Sí/No) |
1. | Identifica a tus clientes y productos |
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2. | Crea clientes, integra pedidos y configura activadores de postback |
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3. | Crea productos en GelatoConnect Workflow |
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4. | Configura las máquinas en el parque de máquinas |
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5. | Configura imposiciones - Editor de imposiciones |
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6. | Crea flujos de producción - Constructor de workflows |
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7. | Configura las reglas para agrupar paquetes, la actividad por lotes y los acuerdos de nivel de servicio (SLA) |
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8. | Configura el envío |
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9. | Añade a tu equipo y asigna roles |
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10. | Haz pedidos de prueba y comprueba tus productos |
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11. | Supervisa la producción y gestiona las incidencias |
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Resumen paso a paso
1. Identificar clientes y productos
Objetivo: Elige los clientes y productos adecuados para empezar tu incorporación a GelatoConnect.
Lo que harás: Te centrarás en elegir clientes que envían pedidos online con frecuencia y empezarás con productos sencillos como tarjetas, libros o panfletos. Así podrás lanzarte rápido y crear una base sólida antes de llegar a más clientes y productos más complejos.
2. Crea clientes, integra pedidos y configura activadores de postback
Objetivo: Conecta a tus clientes con GelatoConnect sin complicaciones y mantenlos al tanto en cada paso de su pedido.
Lo que harás: Configurarás los perfiles de los clientes, conectarás sus sistemas de pedidos a GelatoConnect y ajustarás detalles clave como los códigos de cliente y la correspondencia de productos. Crearás reglas sencillas para enviar actualizaciones automáticas (como notificaciones de envío o entrega) a tus clientes por correo electrónico o mensajes del sistema.
🔗 [Empezar - GelatoConnect Workflow] Crea clientes e integra pedidos
🔗[Empezar - GelatoConnect Workflow] Configurar activadores de postback
3. Crea productos en GelatoConnect Workflow
Objetivo: Configura y vincula tus definiciones de producto en GelatoConnect de forma rápida para que los datos de producto que recibes de tus clientes encajen con modelos listos para producción, usando plantillas y herramientas con inteligencia artificial.
Lo que harás: Exportarás los datos de tus productos actuales, crearás modelos de productos usando plantillas de Gelato, artículos de Cloudprinter o definiciones personalizadas, y vincularás los datos de productos de tus clientes con la ayuda del asistente de IA. Después, configurarás los productos de tus clientes y activarás pedidos sin complicaciones, incluido el procesamiento de artículos en stock, todo con una configuración mínima y sin apenas intervención de IT.
4. Prepara las máquinas en el Parque de Máquinas
Objetivo: Prepara tu equipo de producción y configura las máquinas.
Lo que harás: Añadirás tus impresores y máquinas de acabado al sistema, y los organizarás por tipo o marca.
5. Configura las imposiciones - Editor de imposiciones
Objetivo: Crea, personaliza y gestiona plantillas de imposición para los flujos de trabajo de producción.
Lo que harás: Configura tu plantilla o usa una predeterminada, ajusta los detalles de imposición y define las variables. Podrás añadir pasos como páginas, códigos de barras o líneas de corte.
6. Crea flujos de producción - Workflow Builder
Objetivo: Crea, configura y gestiona flujos de trabajo automáticos con Workflow Builder.
¿Qué harás? Vincula el flujo de trabajo a un modelo de producto concreto, diseña el flujo de trabajo arrastrando y soltando los pasos, asigna plantillas de imposición e incluye tareas manuales cuando sea necesario.
7. Configura las reglas para agrupar paquetes, la actividad por lotes y los acuerdos de nivel de servicio (SLA)
Objetivo: Configura las reglas de tiempo y organiza cómo se agrupan y empaquetan los pedidos.
Lo que harás: Definirás cuánto tiempo debe durar la producción de cada producto, agruparás pedidos de forma eficiente para imprimirlos juntos y establecerás reglas inteligentes de empaquetado para optimizar los envíos. Así, acelerarás la producción y mantendrás los costes de envío bajos.
8. Configura el envío
Objetivo: Prepara tus métodos de envío y conecta con las empresas de transporte.
Lo que harás: Podrás elegir qué transportistas y opciones de envío ofrecer, ya sea usando tus propias cuentas o conectando con las opciones de Gelato. También configurarás direcciones predeterminadas y tus preferencias de envío para que todo el proceso de entrega sea sencillo y sin complicaciones.
9. Añade a tu equipo y asigna roles
Objetivo: Asegúrate de que todos tengan el acceso adecuado y sepan cuáles son sus tareas.
Lo que harás: Invitarás a los miembros de tu equipo a GelatoConnect, les asignarás los permisos adecuados según su función y establecerás buenas prácticas para que la producción y el empaquetado sean eficientes. Una buena configuración de usuarios mantiene todo en orden y fácil de seguir.
10. Haz pedidos de prueba y comprueba los productos
Objetivo: Asegúrate de que todo funciona bien antes de lanzarte a la aventura.
Lo que harás: Crearás algunos pedidos de prueba para asegurarte de que tus productos, flujos de trabajo y reglas de empaquetado estén configurados correctamente. Así podrás detectar y solucionar cualquier problema antes de gestionar pedidos reales de clientes.
11. Supervisa la producción y gestiona las incidencias
Objetivo: Mantén el control de tu producción y soluciona los problemas antes de que crezcan.
Lo que harás: Controlarás tu producción en tiempo real, usando los paneles y la app de GelatoConnect para revisar el estado de los pedidos y detectar cualquier problema al momento. Ser proactivo te ayuda a que todo funcione como la seda cada día.