Tanto si estás preparando archivos, reservando stock, convirtiendo PDFs o gestionando pasos físicos de producción como la encuadernación y el corte, Workflow Builder te ofrece una interfaz visual e intuitiva de arrastrar y soltar para simplificar la gestión de tus pedidos. A continuación, descubrirás cómo empezar un flujo de trabajo, configurar la lógica según los atributos del producto y conocer los tipos de actividades que puedes incluir.
Empezar con el creador de flujos de trabajo
Para crear un flujo de trabajo, empieza vinculándolo a un modelo de producto concreto. Así es como puedes hacerlo:
Elige el producto al que quieres aplicar el flujo de trabajo.
En el lado derecho, abre Configuraciones de flujo de trabajo.
Aparecerá una ventana emergente que te pedirá lo siguiente:
Ponle nombre al flujo de trabajo.
Elige los atributos del producto que determinan cuándo debe activarse el flujo de trabajo (por ejemplo, material, tamaño, acabado, tipo de color).
Ejemplo: Si un pedido coincide con atributos como material de vidrio, acabado mate y un tamaño de 10 onzas, seguirá el flujo de trabajo asignado.
Consejo: Puedes seleccionar todos los valores de los atributos para asegurarte de que cada variante del producto se procese con este flujo de trabajo.
Diseña tu flujo de trabajo con pasos que puedes arrastrar y soltar
Una vez que hayas creado tu flujo de trabajo, entrarás en el editor visual. Verás dos áreas principales:
Pasos previos a la producción (para operaciones digitales y lógicas)
Pasos de producción (para acciones de fabricación física)
Cada tipo de actividad está disponible en el panel de la izquierda y puedes arrastrarlo a la sección correspondiente.
Pasos previos a la producción
Estas son actividades digitales que se utilizan para preparar los pedidos antes de la producción física:
Grupos de actividades habituales
Actividades en flujo
Lote: Agrupa varios pedidos para procesarlos juntos.
Ejecución de JavaScript: Personaliza la lógica usando código.
Mapper: Transforma y adapta datos entre formatos (como si fueran tablas de consulta).
Paths: Dirige los pedidos según sus características.
Espera: Detén el flujo de trabajo hasta que se cumpla una condición o pase un tiempo de espera.
Actividades de adquisición
Reserva de stock: Deduce los SKU de Gelato Connect Procurement (GCP) cuando se reciba un pedido.
Obtener la ubicación del producto en el almacén: Consulta dónde se encuentra físicamente un SKU en tu almacén.
Actividades de imposición
Vinculado a la imposición de nueva generación usando plantillas predefinidas.
Selecciona plantillas directamente desde la lista desplegable que se conecta con tu página de Plantillas de imposición.
Herramientas PDF
Convertir HTML a PDF
Combina, divide o transforma archivos PDF
Convierte páginas PDF en imágenes
Extrae información o realiza comprobaciones previas para asegurar el cumplimiento
Modificaciones de PDF
Duplica, recorta o convierte imágenes
Aísla o elimina los colores directos
Estos pasos te ayudan a asegurarte de que los archivos digitales estén listos y cumplan con los estándares de producción.
Pasos de producción
Estas actividades son los pasos físicos que se realizan durante la producción:
Encuadernación: Une las páginas para crear libros o documentos listos para usar.
En este paso puedes indicar cómo se combinan los componentes (por ejemplo, las páginas interiores, las guardas o las cubiertas).
Recubrimiento UV: Añade un acabado para que dure más o tenga un aspecto más atractivo.
Hendido: Añade pliegues al papel u otros materiales.
Corte: Acabado de bordes de los artículos impresos para darles su forma final.
Puedes arrastrar y soltar estas actividades de producción como cualquier otro paso.
Algunos pasos, como el montaje, pueden requerir tareas manuales. Por ejemplo, montar pósteres en marcos se configuraría como un proceso manual sin asociarlo a una máquina.
Flujos de trabajo especializados para ropa
Si trabajas con ropa (por ejemplo, impresión DGT), Workflow Builder incluye actividades específicas como:
Perfilador de color para impresión DGT
Selector de planchas
Estos pasos te ayudan a adaptar los flujos de trabajo para productos de impresión DGT y puedes combinarlos con plantillas de imposición para optimizar la disposición y el flujo de producción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un flujo de trabajo que se aplique a todas las variantes de producto?
Sí, al seleccionar todos los valores de atributos disponibles durante la configuración, te aseguras de que el flujo de trabajo funcione para cualquier variación.
¿Y si en algún paso hace falta que intervenga una persona?
Puedes configurar actividades manuales, como el montaje, para señalar tareas que no necesitan máquinas.
¿Cómo puedo ver una vista previa de las plantillas de imposición?
Puedes seleccionar las plantillas de imposición desde un menú desplegable que toma la información de tu página de Plantillas de imposición durante la configuración del flujo de trabajo.
¿Puedo juntar varios archivos PDF en uno solo?
Sí, puedes usar la actividad Merge PDF en las herramientas PDF para combinar archivos antes de la producción.
Siguiente paso: 🔗[Empezar - GCW] Configurar reglas para agrupar y empaquetar pedidos