Esta guía te acompañará paso a paso para configurar un flujo de trabajo completo para un fotolibro de tapa blanda con varias partes: las páginas interiores y la tapa blanda. Aprenderás a configurar el agrupamiento, las plantillas de imposición, los pasos de impresión y corte, así como a enviar archivos por SFTP y finalizar el proceso con la encuadernación. Tanto si gestionas los pedidos manualmente como si estás probando en modo de simulación, este artículo te lo explica todo de forma sencilla.
Cómo crear un flujo de trabajo por etapas para un fotolibro de tapa blanda
Para empezar, ve a tus Configuraciones de flujo de trabajo y selecciona Añadir un flujo de trabajo. Normalmente verás que las dos partes habituales ya están seleccionadas: Softcover e Inner. Sin embargo, puedes desmarcar una si lo necesitas.
El flujo de trabajo comienza definiendo los atributos que activan el camino correcto cuando el pedido entrante incluye un fotolibro. Puedes elegir valores específicos para afinar la lógica de coincidencia de tu variante de producto.
Preparar la preproducción y dividir en partes
Después de ponerle nombre a tu flujo de trabajo y confirmar la estructura, abre Configuración del flujo de trabajo para acceder a los pasos previos a la producción. Aquí es donde empieza todo:
Arrastra tu actividad de agrupación como primer paso.
Elige los atributos para agrupar. En el caso de los fotolibros, lo habitual es agrupar por cantidad de uno.
Una vez agrupado, el pedido se dividirá automáticamente en dos partes: Tapa blanda y Interior.
Asignar plantillas de imposición
Cada parte necesita una plantilla de imposición definida:
Para el libro de tapa blanda:
Elige la plantilla correcta para las cubiertas de fotolibros en la página de Plantillas de imposición.
Asegúrate de asignar el ID de parte correcto y de comprobar atributos como el ancho, el alto y el tipo de papel.
Aunque la etiqueta de la interfaz diga "cover substrate", asegúrate de que el sustrato sea para la parte correcta.
Para las páginas interiores:
Sigue el mismo proceso y elige la plantilla de imposición específica para las páginas interiores.
Comprueba que los datos de contexto tengan el ID de pieza y el tipo de papel correctos.
Ten en cuenta que algunas etiquetas en la interfaz pueden estar desactualizadas; confía en los valores reales de los atributos.
💡 Antes de seguir, utiliza un pedido que ya tengas en tu sistema para probar la configuración. Así podrás comprobar si todo está funcionando como esperas.
Enviando archivos a SFTP
Cuando las imposiciones se hayan realizado correctamente:
Añade un paso de Enviar a SFTP tanto para la parte Softcover como para la parte Interior.
Elige subirlo como un archivo único.
Utiliza el resultado de la actividad de imposición como el archivo para subir.
Usa el ID de parte en el nombre del archivo para que cada parte tenga su propia etiqueta única.
Especifica la carpeta SFTP de destino. Si no indicas una ruta de subcarpeta, los archivos se subirán a la raíz.
⚠️ En modo de prueba (simulación), no se generarán los ID de placa. Pero en pedidos reales, asegúrate siempre de usar el ID de placa para el seguimiento y la producción.
Añadir pasos de impresión y corte
Antes de la encuadernación final:
Añade los pasos de Impresión tanto para la portada como para las páginas interiores.
Elige las especificaciones de impresión adecuadas, como hoja a hoja en papel de 13x19.
Añade los pasos de Corte para ambas partes y así prepararlas para unirlas.
Nota: En el caso de las tapas duras, puede que tengas que añadir pasos extra como el montaje o la fabricación de la cubierta. En este ejemplo de tapa blanda, estos pasos se omiten.
Unir y Encuadernación
Para terminar el proceso:
Añade un paso de Unir para juntar las partes de la tapa blanda y el interior.
Termina con el paso de Encuadernación. Elige encuadernación perfecta y ajusta los parámetros opcionales, como las partes que quieres encuadernar.
✅ Cuando hayas añadido todos los pasos de producción, haz otra prueba para asegurarte de que todo funciona bien. Si todo sale bien, tu flujo de trabajo estará listo para gestionar pedidos reales de fotolibros.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi prueba no sale como esperabas?
Asegúrate de que todas las plantillas de imposición estén bien asignadas y que todos los ID de las partes coincidan con el contexto del pedido. Comprueba que las rutas y los nombres de tus archivos estén correctamente definidos.
¿Puedo usar esto para hacer álbumes de fotos con tapa dura?
Esta configuración está pensada para libros de tapa blanda. Si quieres hacer libros de tapa dura, tendrás que añadir pasos extra como el montaje y el encuadernado.
¿Tengo que configurar SFTP por separado para cada parte?
Sí, cada parte necesita su propia configuración SFTP para asegurarse de que los archivos estén correctamente identificados y subidos.
¿Por qué falta el ID de la plancha en mi prueba?
Los ID de placa no se crean en el modo de prueba. Esto es lo que debería pasar.