Producir grandes volúmenes de libros de tapa blanda y tapa dura—especialmente aquellos con tamaños personalizados y una amplia variedad de páginas—puede dar lugar rápidamente a miles de variantes de producto. Todas estas complejidades se gestionan fácilmente en GelatoConnect gracias a un proceso de configuración estructurado y flexible.
Este artículo explica cómo configurar y automatizar la producción de este tipo de libros utilizando las cuatro herramientas principales de GelatoConnect: Order intake, modelado de productos, Imposition templates y Workflow builder.
Paso 1: Conecta la fuente de pedidos
La configuración comienza integrando el sistema que envía los pedidos. Normalmente, esto se hace a través de un conector API, que traduce las solicitudes de pedido entrantes a un formato que GelatoConnect puede procesar.
Una vez que esto esté listo, es importante realizar un pedido de prueba. Este pedido de muestra te dará el contexto necesario para configurar el resto del proceso y comprobar cómo funciona el sistema.
Para obtener más información sobre cómo integrar y gestionar fuentes de pedidos, consulta la colección de Order Intake en el Centro de ayuda.
Paso 2: Define el modelo de producto
El modelo de producto en GelatoConnect representa la estructura y las especificaciones del producto físico. Para un artículo con varias partes, como un libro de tapa blanda, esto incluye componentes como:
Cubrir
Sobrecubierta
Interior (páginas interiores)
Cada parte se define con atributos que se relacionan con el Order intake y guían los siguientes pasos de producción. Por ejemplo:
Los atributos fijos pueden incluir el tipo de encuadernación
Los atributos variables pueden incluir el tipo de papel, el tamaño o las opciones de material.
Estas definiciones permiten que el sistema admita miles de variantes de productos mediante una única configuración de modelo de producto.
Para descubrir cómo estructurar y gestionar modelos de productos, consulta la colección de Product Builder donde encontrarás artículos y ejemplos detallados.
Paso 3: Configura las Imposition templates
Con el Imposition engine, puedes configurar plantillas para transformar los diseños originales en archivos listos para imprimir.
Por ejemplo, una plantilla de portada puede:
Empieza con el diseño que has subido
Añade una hoja de lote con la información del trabajo
Incluye un icono que coincida para ayudar a los operadores a asegurar la alineación correcta de la cubierta y el interior
El Imposition engine es muy flexible y admite plantillas adaptadas a distintos formatos, dimensiones y lógicas de producción.
Sigue el proceso de configuración completo en la colección de Imposition engine, donde encontrarás una guía paso a paso.
Paso 4: Crea el Workflow
El Workflow builder se utiliza para definir todo el proceso de producción. Es una interfaz visual donde puedes organizar una serie de actividades, como:
Comprobaciones previas
Imposición
Transferencia de archivos (por ejemplo, mediante SFTP)
Operaciones de impresión y corte
Gestión de requisitos especiales
Un requisito habitual en la producción de libros es asegurarse de lo siguiente:
El libro termina con un número específico de páginas en blanco
Los logotipos aparecen en la página final
El número total de páginas es múltiplo de cuatro
Esto se consigue mediante:
Una actividad de preflight que comprueba el número de páginas actual
Un bloque de JavaScript que calcula cuántas páginas en blanco añadir
Seleccionar la Imposition template adecuada según el resultado
Ramas dinámicas
Los flujos de trabajo pueden incluir ramas para gestionar diferentes:
Dimensiones del producto (por ejemplo, libros pequeños frente a grandes)
Formatos de impresión (por ejemplo, símplex vs. dúplex)
La lógica de enrutamiento garantiza que se apliquen automáticamente las plantillas y procesos correctos según los atributos de cada pedido.
Activar el seguimiento de la producción en tiempo real
Como parte del flujo de trabajo, se pueden configurar etapas específicas—especialmente impresión y encuadernación—para que requieran escaneos de códigos de barras usando una aplicación móvil. Estos escaneos:
Actualiza el estado de cada trabajo en tiempo real
Ayuda a los responsables de producción a seguir el progreso de los trabajos
Obtén visibilidad sobre los cuellos de botella y el estado de preparación en toda la planta de producción
Últimos pasos
Una vez que todo esté configurado, se pueden enviar pedidos de prueba para validar la configuración de principio a fin, desde el Order intake hasta la producción final. Esta fase de pruebas garantiza que todos los flujos de trabajo, plantillas y la lógica de enrutamiento funcionen como se espera antes de pasar a la producción completa.
Para obtener una guía detallada sobre cómo personalizar flujos de trabajo, visita la colección de Workflow Builder en el Centro de ayuda.
Conclusión
La producción de libros complejos, con tamaños personalizados y miles de configuraciones posibles, se puede gestionar de forma eficiente con GelatoConnect. Solo tienes que seguir estos cuatro pasos clave:
Conexión de Order intake
Definición del modelo de producto
Configuración de la plantilla de imposición
Creación y gestión de flujos de trabajo
Puedes optimizar la producción, reducir errores y adaptarte rápidamente a nuevos requisitos de producto, manteniendo siempre el control total del proceso.
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