En nuestros artículos anteriores, te presentamos el Editor de Imposición de Nueva Generación y vimos cómo crear plantillas personalizadas. Ahora, vamos a centrarnos en cómo poner en práctica estas plantillas en flujos de trabajo reales usando el Workflow Builder de Gelato Connect.
Entender las variables en las plantillas de imposición
Una de las funciones más potentes del Imposition Editor es la posibilidad de trabajar con variables dinámicas. Así, tus plantillas se adaptan automáticamente a cada pedido, sin que tengas que hacer ajustes manuales cada vez.
Tipos de variables
El Editor de Imposición admite dos tipos principales de variables:
1. Variables de colección (lote)
Las variables de colección están vinculadas a trabajos de impresión individuales dentro de un lote o pedido. Estos valores pueden variar en cada trabajo de impresión de una colección.
Algunos ejemplos son:
URL del diseño (pdf_url)
Cantidad
Tamaño de sangrado
Nombre del cliente
ID del trabajo de impresión
Cuando un lote incluye varios trabajos de impresión, cada uno puede tener sus propios valores únicos para estas variables.
2. Variables primitivas (a nivel de pedido)
Las variables primitivas se mantienen iguales en todos los trabajos de impresión de un pedido. Estos valores fijos se aplican a todo el lote.
Algunos ejemplos son:
Dimensiones de la lámina (alto y ancho)
ID del paquete
Fecha de envío
ID de placa
Tipo de papel/sustrato
Cómo añadir y gestionar variables
Para trabajar con variables en tus plantillas:
Haz clic en la sección "Variables" en el panel de la izquierda
Elige la pestaña "Colección" o "Primitivo" según lo que necesites
Haz clic en "Añadir variable" para crear una nueva variable
Elige un nombre que explique claramente para qué sirve la variable
Utiliza estas variables dentro de los elementos de tu plantilla
Consejo de experto: Al poner nombre a las variables, elige nombres descriptivos que cualquiera pueda entender si usa tu plantilla en el futuro.
Cómo usar variables en los elementos de la plantilla
Una vez que hayas definido las variables, puedes integrarlas en diferentes elementos de tu plantilla:
Elementos de texto: Muestra información del pedido, datos del cliente, etc.
Códigos de barras: Crea códigos de barras dinámicos según los ID de pedido
Contenido condicional: Muestra u oculta elementos según los valores de las variables
Propiedades de diseño: Ajusta las dimensiones según las especificaciones del producto
Por ejemplo, si quieres mostrar un ID de paquete en un elemento de texto:
Añade un elemento de texto a tu diseño
En el campo de contenido, utiliza la sintaxis de variables:
##{{package_id}}Cuando el diseño se utilice en producción, esto se sustituirá automáticamente por el ID real del paquete.
Cómo integrar plantillas en el generador de flujos de trabajo
Después de crear y probar tus plantillas en el Imposition Editor, el siguiente paso es integrarlas en tus flujos de trabajo de producción.
Añadir la actividad de imposición
Para poner en marcha tu plantilla en un flujo de trabajo:
Abre el generador de flujos de trabajo en Gelato Connect
Encuentra el flujo de trabajo que necesitas (por ejemplo, "Folletos doblados")
Busca la actividad "Imposition" en el panel de actividades
Arrástralo y suéltalo en tu secuencia de trabajo justo donde lo necesites.
Elegir y configurar plantillas
Una vez que hayas añadido la actividad de Imposición a tu flujo de trabajo:
Haz clic en la actividad para ver su configuración
Elige tu plantilla guardada en la lista desplegable
Asocia las variables de la plantilla con los valores correspondientes del contexto del flujo de trabajo
Asignación de variables
Aquí es donde ocurre la magia: conectas las variables de tu plantilla con los datos reales de producción.
Para cada variable de tu plantilla, elige la fuente de datos adecuada del contexto del flujo de trabajo.
El sistema te mostrará los valores de contexto disponibles según la configuración de tu flujo de trabajo.
Estas asignaciones convierten valores de prueba estáticos en valores dinámicos para producción
Por ejemplo:
Asocia
pdf_urlcon${context.printJob.designUrl}Relaciona
package_idcon${context.order.packageId}Asocia
quantitycon${context.printJob.quantity}
Probando tu plantilla integrada
Antes de lanzar tu plantilla a producción, es fundamental ponerla a prueba de arriba abajo:
Prueba de ensayo
El generador de flujos de trabajo te permite hacer una "prueba en seco" para simular un pedido real:
Haz clic en el botón "Probar actividad" o "Simulación"
El sistema creará un PDF de vista previa con los datos reales del pedido rellenados.
Revisa esta vista previa con atención para asegurarte de que todas las variables se sustituyen correctamente.
Comprueba que la disposición de imposición se ajusta a lo que necesitas para tu producción
Problemas habituales a tener en cuenta
Durante las pruebas, fíjate especialmente en:
Sustitución de variables: Asegúrate de que todas las variables se estén rellenando correctamente
Integridad del diseño: Comprueba que el diseño se adapte bien a diferentes contenidos
Marcas de corte y registro: Comprueba que estén bien colocadas para que tu equipo de producción funcione sin problemas
Varios trabajos de impresión: Prueba con diferentes cantidades y combinaciones de trabajos
Buenas prácticas para poner en marcha la producción
Organización de plantillas
Crea convenciones claras para nombrar las plantillas
Añade descripciones detalladas para distinguir entre plantillas similares
Organiza las plantillas por tipo de producto o método de producción
Gestión de variables
Describe para qué sirve cada variable y qué valores puede tener
Usa nombres de variables coherentes en plantillas similares
Incluye validación para las variables clave siempre que sea posible
Integración en tu flujo de trabajo
Coloca la actividad de imposición en el lugar adecuado dentro de tu flujo de trabajo
Ten en cuenta las dependencias con otras actividades (preimpresión, revisión, etc.).
Deja constancia de todo el proceso para que sea fácil de seguir y resolver cualquier problema que surja.
Técnicas avanzadas de implementación
Versionado de plantillas
A medida que cambian tus necesidades de producción, puede que necesites actualizar tus plantillas:
Duplica siempre las plantillas existentes antes de hacer cambios importantes
Incluye los números de versión o las fechas en los nombres de las plantillas
Haz pruebas a fondo antes de cambiar las plantillas en los flujos de trabajo activos
Flujos de trabajo condicionales
Para situaciones más complejas, ten en cuenta lo siguiente:
Crear varias plantillas para diferentes versiones de producto
Usa puntos clave en tu flujo de trabajo para elegir la plantilla adecuada
Aplica lógica condicional en tus plantillas siempre que sea posible
¿Deseas saber más?
Consulta [Imposition Engine - GCW] Preguntas frecuentes y glosario para cualquier duda y para comprender mejor la terminología y los conceptos relacionados con la integración de flujos de trabajo y la asignación de variables en el Imposition Engine.
Conclusión
El editor de imposición de nueva generación en Gelato Connect te ofrece una herramienta potente para crear plantillas de imposición personalizadas e integrarlas sin complicaciones en tus flujos de trabajo de producción. Si dominas las variables y la integración en el flujo de trabajo, conseguirás procesos de producción eficientes, consistentes y sin errores.
Recuerda que la clave para que todo funcione bien es probar a fondo y documentar cada paso. Dedica tiempo a comprobar tus plantillas en diferentes situaciones antes de ponerlas en marcha en tu entorno de producción.
Esperamos que esta serie te haya ayudado a descubrir todo el potencial del Imposition Editor en tus operaciones de impresión. Si necesitas más ayuda o tienes alguna pregunta, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Gelato.