Este artículo es una guía completa para entender cómo Gelato Connect Procurement automatiza la recepción y el consumo de inventario, asegurando una gestión precisa del stock y evitando que te quedes sin existencias. Te acompañaremos paso a paso y te explicaremos cómo este sistema ágil te ayuda a mantener tus niveles de stock siempre en su punto ideal.
Gestión automatizada de inventario
Gelato Connect Procurement simplifica la gestión de inventario automatizando los procesos clave y te da visibilidad en tiempo real de tus niveles de stock:
Recepción de inventario: Cuando un pedido al proveedor se marca como "entregado", el sistema actualiza automáticamente tu inventario con las cantidades recibidas, así te olvidas de introducir datos a mano y todo queda registrado al detalle.
Consumo de inventario:
Productos simples (Ropa, Tazas, Marcos): Cuando recibes un pedido en Gelato Connect, el inventario del SKU correspondiente se reduce automáticamente. Por ejemplo, si recibes un pedido de una camiseta, la cantidad de camisetas en stock disminuye en consecuencia.
Otras categorías: Los SKU se asignan inicialmente a una ubicación de almacenamiento. Cuando los operadores trasladan los artículos a producción y registran esta acción en el sistema, los artículos se eliminan automáticamente del inventario y se marcan como "consumidos".
Reposición automática: Para evitar quedarte sin stock o acumular demasiado, Gelato Connect cuenta con un sistema de reposición automática. Cuando el inventario de un SKU baja del nivel mínimo establecido, se prioriza en la lista de inventario y se activa la reposición automática. Estos SKU con poco stock se incluyen al crear pedidos de reposición automatizados. Una vez que se realiza un pedido para un SKU con poco stock, su estado cambia a "pedido", lo que te permite hacer un seguimiento sencillo de los pedidos de inventario existentes.
Descuento de inventario para artículos simples
Para artículos sencillos como ropa, marcos y tazas, la deducción de inventario se realiza en un momento concreto del proceso de pedido para mantener la información de stock actualizada y asegurar que todo funcione como la seda.
¿Cuándo se descuenta el inventario?
El inventario de los artículos simples se descuenta cuando el estado del pedido cambia a "preparado." Esta deducción anticipada reserva el stock al instante, ofreciéndote una visión precisa y en tiempo real del inventario disponible. Así, evitas vender más de la cuenta y puedes anticiparte para planificar mejor cuando queden pocas existencias.
Cómo consultar las deducciones de inventario
Para controlar las deducciones de inventario, utiliza la opción "ver actividad de SKU" en el sistema de inventario. Esta función te muestra un registro detallado de cada pedido recibido y los ajustes correspondientes en el inventario.
Para ver todos los detalles paso a paso, echa un vistazo a nuestra guía en vídeo: