Aperçu
La fonctionnalité « Paquets groupés » permet de rassembler plusieurs petits colis en un seul colis plus grand pour l’expédition. Cette méthode aide les imprimeries à optimiser les coûts d’envoi en réduisant le nombre d’expéditions nécessaires, ce qui se traduit par des économies et une efficacité opérationnelle accrue.
Sur le plan technique, les petits colis sont expédiés à l'aide d'une méthode spéciale d'expédition d'étiquette de colis agrégée externe GCW, qui génère des étiquettes ne contenant que les informations de base (nom, adresse, identifiant de commande et de colis – voir exemple ci-dessous) et qui ne sont pas adaptées à une expédition autonome. Cette « étiquette » suit le processus habituel et peut être téléchargée dans MPJ, sous EDIs. Ensuite, il faut les regrouper et les expédier ensemble en utilisant la fonctionnalité d'emballage agrégé décrite dans ce document.
Comment ça fonctionne
Grâce à la fonctionnalité de Colis agrégés, les petits colis sont expédiés selon la méthode d'envoi Étiquette de colis agrégés externes GCW, facilement identifiable sur la page Gérer les travaux d'impression. Ces étiquettes comprennent les informations d'expédition essentielles comme le nom du destinataire, l'adresse, la commande et l'identifiant du colis. Cependant, elles ne sont pas valables pour une expédition individuelle et doivent être regroupées en suivant les étapes ci-dessous.
Guide étape par étape pour la configuration d'un emballage plus grand
Étape 1 : Sélectionner le destinataire
Accédez à la section « Colis groupé » de l’App.
La première étape consiste à sélectionner le destinataire. Vous ne pouvez pas passer aux sections suivantes sans avoir terminé cette étape.
La liste sera automatiquement remplie avec les colis utilisant la méthode d'expédition GCW External Aggregated Package Label.
Étape 2 : Scanner les colis
Dans cette section, vous allez scanner les colis individuellement. Une vérification est effectuée pour s'assurer que les colis scannés sont bien associés au destinataire sélectionné.
Il existe trois statuts de scan possibles :
Code-barres invalide : le code-barres scanné n’est pas enregistré dans notre système.
Destinataire invalide : le colis scanné n’appartient pas au destinataire sélectionné.
OK : Le colis scanné possède un code-barres valide et est correctement attribué au destinataire sélectionné.
Étape 3 : Saisissez les dimensions du colis et sélectionnez les options d'expédition
Saisissez les dimensions du colis regroupé (longueur, largeur, hauteur en millimètres) et le poids (en grammes). Lors de la phase 2, nous ajouterons également les unités américaines.
Une fois les dimensions saisies, des options d'expédition spécifiques au destinataire et aux colis vous seront proposées.
Après avoir sélectionné une option d'expédition, vous pouvez générer les documents d'emballage nécessaires, qui seront immédiatement prêts à être imprimés.
Étape 4 : Expédier le colis groupé
À cette étape, le colis groupé est considéré comme expédié.
Étape 5 : Ajouter un autre colis groupé (si nécessaire)
Si vous devez envoyer un autre colis groupé, il vous suffit de réinitialiser le processus et de suivre à nouveau les étapes.
Fonctionnalités avancées et règles
Exigences et solutions
1. Conserver la méthode d'expédition d'origine
Exigence : La méthode d'expédition d'origine de la commande ne doit pas être remplacée lorsqu'elle est ajoutée à un colis groupé.
Solution : Le système conserve désormais la méthode d'expédition d'origine de chaque colis, garantissant ainsi un acheminement correct et le respect des exigences logistiques.
2. Contrôle agrégé des colis au niveau client
Exigence : possibilité de configurer si un client accepte les colis groupés (par exemple, 2 sur 50 maisons funéraires ne les acceptent pas).
Solution : Une nouvelle page de configuration permet aux Partenaires d'impression d'activer ou de désactiver les colis groupés pour chaque client.
Les clients activés pour l’agrégation apparaissent dans la liste des destinataires.
Les clients désactivés sont exclus de la sélection lors de l’agrégation.
3. gestion de l’expédition express
Exigence : si un colis d’un groupe agrégé est marqué comme express, l’ensemble de la boîte doit être expédié en express.
Solution : la logique d’expédition groupée passe désormais automatiquement en express si l’un des colis nécessite un traitement express.
4. Configuration des dimensions de la boîte
Exigence : possibilité de définir les dimensions par défaut de la boîte utilisées pour l’agrégation.
Solution : La nouvelle interface utilisateur permet aux utilisateurs de prédéfinir la largeur, la hauteur, la longueur et le poids des boîtes regroupées. Ces valeurs par défaut peuvent être ajustées manuellement selon chaque cas d'utilisation.
5. Contrôle manuel de l'emballage des boîtes
Exigence : L’opérateur d’emballage doit pouvoir attribuer manuellement les colis aux boîtes, en optimisant l’expédition express par rapport à la non-express.
Solution : Le contrôle manuel est conservé — les opérateurs peuvent décider de l’attribution des colis, ce qui permet d’optimiser les coûts et la rapidité selon la classe d’expédition.
Résultat
Cette mise à jour de fonctionnalité permet une plus grande flexibilité, précision et efficacité dans la gestion des Colis Groupés. Les Partenaires d'impression disposent désormais de :
Contrôle total sur les clients qui prennent en charge l'agrégation,
Règles de routage express fiables,
Dimensions d'emballage configurables,
Et un moyen clair d'exclure les destinataires non éligibles.
Activation de l’emballage groupé dans Order intake
Pour activer cette fonctionnalité lors de l'Order intake via le GelatoAPI, utilisez le modèle Liquid suivant :
{% set payload = context.payload %}{# Vérifiez si aggregatedPackaging existe et est vrai #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Clonez les métadonnées et ajoutez la nouvelle entrée #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Remplacez shipmentMethodUid et mettez à jour les métadonnées #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}Cette logique peut être appliquée à l’endpoint Order Submit et fonctionne uniquement avec la structure de payload GelatoAPI.
Exemple de contenu
{% set payload = context.payload %}{# Vérifiez si aggregatedPackaging existe et est vrai #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Clonez les métadonnées et ajoutez la nouvelle entrée #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Remplacez shipmentMethodUid et mettez à jour les métadonnées #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}Remarque : La méthode d'expédition gcw_external_aggregated_package_label doit être activée par l'équipe logistique.
Résumé des avantages
Réduisez les frais de livraison grâce à la consolidation
Efficacité opérationnelle améliorée
Contrôle manuel pour l’optimisation des classes d’expédition
Paramètres d’agrégation personnalisés par client
Génération et suivi de documents simplifiés