Ce guide présente les informations à recueillir auprès des clients pour garantir une mise en place fluide de leur intégration FTP avec Gelato Connect (GC).
Configuration de votre intégration FTP avec Gelato Connect
Pour configurer votre intégration FTP, veuillez nous fournir les informations suivantes:
Exemples de fichiers de commande
Exemples de fichiers PDF et XML/JSON pour chaque type de produit (par exemple, cartes postales, brochures) que vous souhaitez traiter dans les commandes soumises via FTP.
Fréquence et planification des analyses FTP
Fréquence souhaitée pour que notre système analyse le dossier FTP à la recherche de nouveaux fichiers (par exemple, toutes les 15 minutes, toutes les heures, deux fois par jour).
Heures précises pendant lesquelles le dépliant ne doit pas être scanné (par exemple, les week-ends, de 22 h à 4 h).
Politique de suppression des fichiers
Décision concernant la suppression des fichiers après leur traitement.
Si oui, précisez le délai de suppression (par exemple, immédiatement après le traitement, après X jours).
Action alternative : Les fichiers doivent-ils être déplacés au lieu d'être supprimés ? Si oui, spécifiez le dossier de destination.
Structure du répertoire FTP
Emplacement où les fichiers sont déposés lors de leur envoi sur le serveur FTP (dossier de dépôt initial).
Confirmation de l'existence d'un répertoire distinct pour chaque client.
Procédure de gestion des fichiers une fois les commandes traitées avec succès (Dossier des fichiers traités).
Procédure de gestion des fichiers lorsque le traitement des commandes rencontre des problèmes (Dossier des fichiers en échec).
Pour une meilleure clarté, envisagez de fournir un enregistrement d'écran ou des captures d'écran de votre structure de répertoire actuelle et de votre processus.
Processus manuels
Description des étapes manuelles existantes dans votre workflow de réception de commandes FTP (par exemple, suppression manuelle de fichiers).
Volume de fichiers prévu
Nombre estimé de fichiers qui devraient être ajoutés chaque jour au dossier FTP.
Identifiants de connexion au serveur FTP
Adresse du serveur FTP.
Adresse e-mail pour l'accès FTP.
Mot de passe pour l'accès FTP.
Pour des raisons de sécurité, veuillez partager vos identifiants d'accès FTP de manière sécurisée via zbin. Merci également de nous indiquer si nous pouvons créer un dossier dédié sur votre serveur FTP pour effectuer des tests.
Prochaines étapes et collaboration
Une fois que vous avez rassemblé ces informations, veuillez les transmettre à l'équipe Gelato. Nous allons ensuite :
Validez les informations fournies.
Configurez la connexion FTP, en commençant éventuellement par un serveur FTP de test ou des dossiers de test dédiés sur votre serveur de production.
Vous guider dans la configuration de vos produits et recherches dans Gelato Connect.
Fournissez des scénarios de test pour la vérification afin de garantir une intégration fluide et réussie.