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[Workflow Builder - GCW] Configuration d'un flux de travail de bout en bout pour la production de livres complexes

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Écrit par Juliana Maciel Maruri da Cunha
Mis à jour il y a plus d’une semaine

La production de grands volumes de livres à couverture souple et rigide — en particulier ceux avec des formats personnalisés et un large éventail de nombres de pages — peut rapidement générer des milliers de variantes de produits. Ces complexités sont facilement gérées dans GelatoConnect grâce à un processus de configuration structuré et flexible.

Cet article décrit comment configurer et automatiser la production de ces produits de livres en utilisant les quatre outils principaux de GelatoConnect : order intake, product modeling, imposition templates et workflow builder.


Étape 1 : Connecter la source de commandes

La configuration commence par l'intégration du système qui envoie les commandes. Cela se fait généralement via un connecteur API, qui traduit les demandes de commandes entrantes dans un format que GelatoConnect peut traiter.

Une fois cela mis en place, il est important de soumettre une commande test. Cette commande d'échantillon fournit le contexte nécessaire pour configurer le reste de l'installation et valider le comportement du système.

Pour en savoir plus sur l'intégration et la gestion des sources de commandes, consultez la collection Order Intake dans le Centre d'aide.


Étape 2 : Définir le modèle de produit

Le modèle de produit dans GelatoConnect représente la structure et les spécifications du produit physique. Pour un article en plusieurs parties comme un livre à couverture souple, cela inclut des composants tels que :

  • Couverture

  • Jaquette

  • Encart (pages intérieures)

Chaque partie est définie avec des attributs qui correspondent à l'order intake et informent les étapes de production ultérieures. Par exemple :

  • Les attributs fixes peuvent inclure le type de reliure

  • Les attributs variables peuvent inclure le type de papier, la taille ou les options de matériaux

Ces définitions permettent au système de prendre en charge des milliers de variantes de produits grâce à une configuration unique du modèle de produit.

Pour explorer comment structurer et gérer les modèles de produits, consultez la collection Product Builder pour des articles et des exemples détaillés.


Étape 3 : Configurer les imposition templates

En utilisant l'Imposition Engine, vous pouvez configurer des modèles pour transformer les designs originaux en fichiers prêts à imprimer.

Par exemple, un modèle de couverture peut :

  • Commencez avec le design téléchargé

  • Ajouter une fiche de lot avec les informations du travail

  • Inclure une icône correspondante qui aide les opérateurs à assurer l'alignement correct de la couverture et de l'encart

L'imposition engine est extrêmement flexible et prend en charge des templates adaptés à différents formats, dimensions et logiques de production.

Suivez le processus de configuration complet dans la collection Imposition Engine, qui propose un guide étape par étape.


Étape 4 : Créer le Workflow builder

Le Workflow Builder est utilisé pour définir l'ensemble du processus de production. C'est une interface visuelle où vous pouvez assembler une série d'activités, telles que :

  • Vérifications prépresse

  • Imposition

  • Transfert de fichiers (par ex., via SFTP)

  • Opérations d'impression et de découpe

Gestion des exigences spéciales

Une exigence courante dans la production de livres est de garantir :

  1. Le livre se termine par un nombre spécifique de pages vierges

  2. Les logos apparaissent sur la dernière page

  3. Le nombre total de pages est un multiple de quatre

Ceci est réalisé par :

  • Une activité de prépresse qui vérifie le nombre de pages actuel

  • Un bloc JavaScript qui calcule combien de pages blanches ajouter

  • Sélection du imposition template approprié en fonction du résultat

Branchement dynamique

Les workflows peuvent inclure des branches pour gérer différents :

  • Dimensions du produit (par ex., petits vs grands livres)

  • Formats d'impression (par ex., simplex vs. duplex)

La logique de routage garantit que les modèles et processus appropriés sont appliqués automatiquement en fonction des attributs de chaque commande.


Activation du suivi de production en temps réel

Dans le cadre du workflow, certaines étapes spécifiques — en particulier l'impression et la finition — peuvent être configurées pour nécessiter des scans de codes-barres à l'aide d'une application mobile. Ces scans :

  • Mettez à jour le statut de chaque tâche en temps réel

  • Aidez les responsables de production à suivre l'avancement des travaux

  • Permettez une visibilité sur les goulots d'étranglement et l'état de préparation dans l'ensemble de l'atelier de production


Dernières étapes

Une fois que tout est configuré, des commandes test peuvent être soumises pour valider la configuration de bout en bout — de l'Order intake à la production finale. Cette phase de test garantit que tous les flux de travail, les imposition templates et la logique de routage fonctionnent comme prévu avant de passer en production avec des volumes complets.

Pour des conseils détaillés sur la personnalisation des flux de travail, consultez la collection Workfow Builder dans le Centre d'aide.


Conclusion

La production complexe de livres impliquant des formats personnalisés et des milliers de configurations potentielles peut être gérée efficacement avec GelatoConnect. En suivant ces quatre étapes essentielles de configuration :

  1. Connexion d'Order intake

  2. Définition du modèle de produit

  3. Configuration du modèle d'imposition

  4. Création et routage de flux de travail

Vous pouvez rationaliser la production, réduire les erreurs et vous adapter rapidement aux nouvelles exigences des produits, tout en conservant un contrôle total sur le processus.


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