Cet article fournit un guide complet sur les sous-flux dans le Workflow Builder (WFB) de Gelato, en détaillant leur objectif, leur création et leur application dans les processus de contrôle en prépresse. Les sous-flux sont des composants réutilisables qui simplifient les workflows en permettant aux utilisateurs de définir des vérifications et des processus une seule fois, puis de les utiliser dans différents workflows, améliorant ainsi l'efficacité et la cohérence dans la production d'imprimés.

Les sous-flux sont des composants de workflow modulaires et réutilisables qui peuvent être intégrés dans n'importe quel workflow parent dans le Workflow Builder (WFB) de Gelato. Ils fonctionnent comme des blocs de construction autonomes, vous permettant de définir un sous-flux une seule fois, de le publier et de le référencer dans plusieurs workflows sans dupliquer la logique.

Le principal cas d'utilisation des sous-flux au lancement est le contrôle prépresse, qui implique des vérifications automatisées validant et préparant les fichiers d'œuvres d'art avant le début de la production. Cet article explique ce que sont les sous-flux, comment les créer et les tester, et comment les équipes prépresse peuvent les utiliser pour standardiser les contrôles qualité sur chaque ligne de produits imprimés.

💡 Conseil : Si vous n'êtes pas encore familier avec la toile du Workflow Builder, consultez l'article Getting Started with Workflow Builder avant de lire ce guide.

Dans la production d'imprimés, le contrôle prépresse est le processus d'inspection d'un fichier numérique — généralement un PDF ou un fichier image — afin de s'assurer qu'il répond aux exigences techniques de la méthode d'impression prévue, avant la fabrication des plaques ou l'envoi du travail en presse. Les erreurs détectées lors du contrôle prépresse permettent d'économiser un temps et des coûts considérables par rapport aux réimpressions ou aux arrêts de production.

⚠️ Remarque : Les différentes lignes de produits ont des règles de contrôle prépresse différentes. Un sous-flux est le mécanisme idéal pour centraliser la logique de contrôle prépresse propre à chaque produit et la réutiliser dans tous les workflows concernés.

Grâce à la fonctionnalité de sous-flux, votre logique de contrôle prépresse est définie une seule fois en tant que sous-flux, puis intégrée dans n'importe quel workflow de commande — impression numérique, offset, grand format, emballage — en tant qu'activité de sous-flux unique. Le workflow parent transmet simplement l'URL du fichier d'œuvres d'art et attend le résultat du contrôle pour décider de la marche à suivre.

Les sous-flux reçoivent des données du workflow parent via des paramètres d'entrée. Définissez chaque entrée dans l'activité d'entrée au début de la toile de sous-flux.

💡 Conseil : Pour les sous-flux prépresse, utilisez une URL de fichier plutôt qu'un téléchargement direct — la plateforme de sous-flux exige actuellement que les fichiers soient hébergés dans un référentiel partagé avant de pouvoir être utilisés comme entrées de test.

Ajoutez des activités à la toile de sous-flux pour mettre en œuvre vos contrôles prépresse. Un sous-flux prépresse type contient :

💡 Conseil : Utiliser une activité de chemin pour gérer les trois configurations de soumission courantes : fichier unique (couverture et intérieur combinés), deux fichiers (couverture et intérieur séparés), ou fichiers mixtes. Cela permet de garder le workflow parent épuré, tandis que le sous-flux gère toutes les variations en interne.

Les sorties sont écrites dans le contexte partagé et renvoyées au workflow parent. Définir au minimum :

Un sous-flux doit être publié avant de pouvoir être utilisé dans un workflow parent.

Vous pouvez tester un sous-flux de manière indépendante, sans l'intégrer dans un workflow parent. C'est l'approche recommandée pendant le développement.

Pour un débogage plus avancé, vous pouvez remplacer l'activité d'entrée par le contexte d'une exécution réelle du workflow parent :

Une fois l'activité de sous-flux terminée, les sorties sont réécrites dans le contexte parent. Utiliser une activité de chemin immédiatement après l'activité de sous-flux pour créer des branches selon preflight_status :

💡 Conseil : Centraliser le contrôle en amont dans un seul sous-flux signifie que lorsqu'une règle change (par exemple, une nouvelle exigence de version PDF/X), il suffit de mettre à jour le sous-flux une seule fois pour que tous les workflows parents qui y font référence en bénéficient immédiatement.

Les sous-flux stockés dans une bibliothèque Master Template sont accessibles à tous les membres de l'équipe. Cela permet d'appliquer des normes de contrôle en amont cohérentes entre les unités commerciales et les comptes clients.

⚠️ Remarque : La décision de lier ou de copier est importante pour la gouvernance. Discutez-en avec votre équipe de conception de workflows avant de déployer des sous-flux vers des comptes clients en production. Des recommandations formelles sur cette stratégie sont en cours de finalisation.