Ce guide fournit un aperçu du Workflow Builder GelatoConnect, détaillant ses fonctionnalités, concepts clés et réponses aux questions fréquemment posées. Il vise à aider les utilisateurs à créer des flux de travail de production efficaces en expliquant la terminologie et les processus essentiels.
Comprendre les workflows
Un workflow est une séquence automatisée d'activités qui transforme une commande client en produit fini, gérant tout depuis la préparation des fichiers (pré-production) jusqu'à la production. Pour commencer à créer un workflow, vous pouvez :
Créer un nouveau flux de travail à partir du modèle de produit.
Dupliquez un flux de travail existant qui est similaire à vos besoins sous le même modèle de produit.
Exporter ou importer un workflow vers différents modèles de produits.
Activités et leurs connexions
Les activités sont les éléments de base individuels de votre workflow, effectuant des actions spécifiques telles que le regroupement de commandes, l'ajout d'étapes de contrôle en amont, ou l'envoi de fichiers vers votre SFTP. Vous pouvez les connecter de manière séquentielle en les faisant glisser et en les déposant sur le canevas, où elles se lieront automatiquement pour définir le flux d'un travail.
Gestion des produits complexes
Pour les produits complexes comportant plusieurs parties, comme un livre photo, vous pouvez utiliser un seul workflow pour gérer tous les composants. Le workflow divisera automatiquement le travail en fonction du nombre de parties (par exemple, couverture, pages intérieures, feuilles de garde), permettant à chaque partie de suivre un chemin unique avec son propre ensemble d'activités avant d'être combinée plus tard dans le processus (reliure).
Traitement par lots pour l'efficacité
Le regroupement par lots est le processus qui consiste à rassembler plusieurs articles de commande avant qu'ils ne soient envoyés en production. Cette étape est cruciale pour l'efficacité de la production, car elle consolide les travaux qui partagent des caractéristiques communes comme le format du papier, la taille ou le matériau. Vous pouvez configurer un lot pour qu'il soit libéré en fonction d'une heure spécifique (par exemple, minuit) ou d'un nombre total d'articles.
Dépannage des Workflows
Si un workflow échoue, tu peux utiliser l'écran Gérer les commandes ou l'écran Exécutions pour trouver la commande spécifique et inspecter l'historique d'exécution du workflow. Voici les étapes pour résoudre le problème :
Examinez le message d'erreur clair de l'activité échouée pour identifier le problème.
Consultez les données transmises à cette étape pour comprendre pourquoi elle a échoué.
Après avoir effectué une correction, vous pouvez retraiter le flux de travail.
Test des Workflows
Pour valider un workflow, vous pouvez effectuer un test d'exécution. Cette fonctionnalité vous permet de simuler le parcours d'un travail à travers le workflow sans le produire. Pendant un test d'exécution, vous pouvez :
Sélectionnez une commande existante dans le système avec les informations pertinentes.
Créez le flux de travail.
Observez les résultats de chaque activité au fur et à mesure qu'elle se termine en temps réel.
Confirmez que la logique, les transformations de données et les sorties sont correctes avant de publier le flux de travail.
Utilisation de la logique conditionnelle
Oui, vous pouvez utiliser l'activité Chemins pour introduire une logique conditionnelle dans votre flux de travail. Les chemins dirigent les tâches vers différents ensembles d'activités en fonction de conditions prédéfinies, permettant des flux de travail plus dynamiques et flexibles.
Glossaire des termes
Terme | Description |
Workflow | Un processus automatisé de bout en bout pour la production d'un produit, du contrôle préliminaire au produit final prêt pour la production. |
Activité | Une tâche ou fonction unique et exécutable au sein d'un workflow. Les exemples incluent le contrôle en amont, le regroupement par lots ou l'impression. |
Lot | Un groupe de plusieurs articles de commande est traité ensemble en fonction de critères partagés afin de maximiser l'efficacité de la production. |
Contrôle en amont ou Pré-production | L'ensemble des activités dans un workflow qui préparent les fichiers numériques pour la production, comme la conversion de PDF en images ou l'ajout de pages vierges. |
Imposition | Le processus d'arrangement de plusieurs travaux d'impression sur une seule feuille ou plaque pour optimiser l'utilisation du matériau. Les Imposition templates définissent la structure de cette mise en page. |
Contexte | Les données et métadonnées associées à une tâche qui sont transmises d'une activité à la suivante. Le contexte est mis à jour dynamiquement lorsqu'une tâche progresse dans le flux de travail. |
Chemins | Une activité qui introduit une logique conditionnelle dans un flux de travail, permettant aux tâches d'être dirigées vers différentes branches selon des règles prédéfinies. |
SFTP | Protocole de transfert de fichiers sécurisé. Cette activité est utilisée pour télécharger de manière sécurisée les fichiers de sortie finaux (par exemple, les plaques imposées) du flux de travail vers vos systèmes de production.
Remarque : Gelato exige que toutes les imprimantes disposent d'une connexion SFTP via laquelle nous transférons les fichiers à imprimer. Le SFTP doit être une connexion chiffrée qui est accessible uniquement à Gelato et protégée par mot de passe. Configure un SFTP et fournis les informations suivantes :
Les mots de passe sécurisés doivent contenir :
Chemin du fichier : vers le dossier où nous enverrons les fichiers (par ex., |
Test d'essai | Un mode de simulation qui vous permet de tester un workflow avec un article de commande sans produire un produit physique. |
Vous trouverez la description de chaque activité en survolant le bouton « i » à côté de chaque titre :
