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[Workflow Builder - GCW] Comment créer un workflow en utilisant des workflows prêts à l'emploi (Master)

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Écrit par Roman Aldunate

Dans cet article, nous allons explorer comment utiliser efficacement les workflows prêts à l'emploi de Gelato, également connus sous le nom de workflows maîtres, pour optimiser vos processus de production. Ces workflows couvrent divers scénarios de production, vous permettant de créer et personnaliser rapidement des modèles de produits sans partir de zéro.


Comprendre les workflows prêts à l'emploi

Gelato propose une bibliothèque de workflows prêts à l'emploi qui simplifient la création de modèles de produits pour les scénarios de production courants tels que les cartes, les posters et les livres. En sélectionnant un modèle de workflow existant, vous pouvez facilement le personnaliser pour l'adapter à vos machines spécifiques, à vos formats de feuilles ou à vos besoins de production locaux.

Ce guide vous accompagnera à travers les étapes suivantes :

  • Créer un modèle de produit

  • Sélectionner un flux de travail recommandé

  • Prévisualiser le workflow

  • Applique-le et personnalise-le

  • Créer des workflows supplémentaires à l'aide de modèles

Regardez cette vidéo pour un guide visuel :


Avantages de l'utilisation des workflows prêts à l'emploi

L'utilisation de workflows prêts à l'emploi offre plusieurs avantages :

  • Configurez vos produits plus rapidement sans avoir à créer un workflow complet manuellement

  • Profitez d'impositions et de formats de feuille optimisés (par ex., SRA3, B2)

  • Assurez-vous du bon regroupement, de la gestion recto/recto-verso et des étapes de production

  • Adaptez les workflows éprouvés de Gelato à vos propres presses et supports

Ces workflows sont développés à partir de l'expérience approfondie de Gelato avec des centaines de partenaires de production.


Créer votre modèle de produit

Pour créer un modèle de produit, suis ces étapes :

  1. Accédez à Product Models dans votre tableau de bord GelatoConnect.

  2. Cliquez sur Create product model.

  3. Choisissez votre type de produit (par exemple, cartes).

  4. Saisissez le nom du produit et l'identifiant interne.

  5. Cliquez sur Continuer.

Une fois le modèle de produit créé, vous verrez une invite si un workflow prêt à l'emploi correspondant existe.


Sélectionner un flux de travail recommandé

Lorsqu'une recommandation de workflow est disponible, vous verrez une liste pour sélectionner ou ignorer si ce n'est pas nécessaire :

  • Sélectionnez un workflow pour consulter sa configuration.

  • Le workflow comprendra :

    • Imposition templates prédéfinis

    • Formats de feuille pris en charge

    • Règles de correspondance de taille de feuille

    • Paramètres de regroupement

    • Logique Simplex/Duplex

    • Activités prêtes à l'emploi

Vous pouvez également sélectionner Aperçu avant de l'appliquer.


Prévisualiser le flux de travail prêt à l'emploi

Cliquez sur Aperçu pour voir le flux de travail complet, y compris :

  • Logique de sélection de la taille de feuille

  • Plusieurs formats de feuilles standard (par ex., SRA3, B2)

  • Règles de mise en page d'imposition

  • Règles de regroupement

  • Gestion Simplex/Duplex

  • Étapes de production par défaut pour le produit

L'aperçu vous aide à comprendre comment le workflow gère différents formats, en garantissant que toute la logique est préconfigurée pour faciliter les ajustements en fonction de vos machines ou substrats.


Appliquer le workflow à votre modèle de produit

Une fois que vous confirmez le workflow :

  1. Cliquez sur Continuer.

  2. Le workflow et l'imposition template seront automatiquement appliqués à votre modèle de produit.

  3. Vous arriverez sur la page de votre modèle de produit, où vous pourrez :

    • Ajouter des pièces

    • Ajouter des produits personnalisés

    • Définir les attributs

    • Créer des UID de produit uniques (facultatif)

Vous pouvez ignorer ces étapes si elles ne sont pas pertinentes pour votre configuration.


Examiner et personnaliser votre flux de travail

Accédez à Workflow config dans votre modèle de produit. Ici, vous pouvez modifier :

  • Tailles de feuilles prises en charge

  • Exigences de la machine

  • Règles de regroupement

  • Logique conditionnelle

  • Mappage de produits personnalisés

  • Mappage des attributs

Par exemple, si votre presse ne prend en charge que le format A3 au lieu du SRA3/B2, vous pouvez mettre à jour les formats de feuille en conséquence.


Créer des workflows supplémentaires à l'aide de modèles

Si vous avez besoin de plusieurs workflows pour le même modèle de produit, mais pour différents produits clients ou UID :

  1. Accédez à Workflow config.

  2. Cliquez sur Add workflow config.

  3. Vous avez maintenant deux options :

Option A : Commencer de zéro

Créez un flux de travail entièrement personnalisé manuellement.

Option B : Commencer à partir d'un modèle (recommandé)

Utilisez les mêmes workflows principaux que lors de la création de produit. Sélectionner Commencer à partir d'un modèle vous montre :

  • Les mêmes workflows prêts à l'emploi

  • Une option d'aperçu

  • La possibilité de personnaliser et d'enregistrer immédiatement

C'est idéal pour créer plusieurs variations de flux de travail (par exemple, différentes machines ou règles de traitement par lots).


Résumé

Utiliser des workflows prêts à l'emploi vous aide à :

  • Configure rapidement les modèles de produits

  • Exploite les workflows éprouvés de Gelato

  • Réduire le temps de configuration

  • Assure la cohérence de la production

  • Personnalisez uniquement ce qui est nécessaire

Une fois appliqué, vous pouvez modifier la taille de la feuille, la disposition de l'imposition, le regroupement et les champs spécifiques à la machine pour adapter le flux de travail à votre environnement de production.

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