La configuration et la maintenance des systèmes d'estimation sont parmi les aspects les plus complexes de la gestion d'une imprimerie. Nous avons créé la page de configuration des estimations pour changer cela — une expérience de configuration native à l'IA, où vous pouvez importer des données ou apporter des modifications avec l'aide d'un assistant IA intégré.

Pour les utilisateurs existants d'AI-Estimator, la configuration des estimations remplace l'ancien processus de modification des Google Sheets et de synchronisation via la page de configuration des estimations. Tout est désormais regroupé dans une interface unifiée au sein de GelatoConnect, avec une assistance IA, un historique des versions et un processus de modification structuré intégrés.

(Vidéo) Présentation : introduction à la nouvelle page de configuration des estimations

Assistant IA intégré à la page de configuration. Il s'agit de l'élément central de la nouvelle expérience. Un configurateur IA basé sur le chat est directement intégré à la page de configuration des estimations. Vous pouvez lui demander de créer de nouvelles machines, de mettre à jour les tarifs des supports, de modifier en masse les étapes de finition, ou de répondre à vos questions sur votre configuration — le tout en langage naturel. Il comprend votre configuration actuelle et peut effectuer des modifications en votre nom. Vous pouvez également télécharger des fichiers (CSV, Excel, JSON, PDF) et laisser l'IA les traiter pour en faire des modifications de configuration. C'est ce qui rend cette expérience fondamentalement différente de la modification de feuilles de calcul ou du remplissage de formulaires.

Une page unifiée pour toute la configuration. Toute la configuration qui se trouvait auparavant dans plusieurs onglets Google Sheets (configuration des produits, configuration des machines et des supports, onglets de finition, onglets de modèles de prix, et plus encore) ainsi que dans la page de configuration des estimations est désormais regroupée dans une vue unique de configuration des estimations au sein de GelatoConnect. Fini les allers-retours entre les feuilles de calcul et l'app, et fini la synchronisation manuelle.

Les machines de finition disposent désormais d'une section dédiée. Auparavant, les opérations de finition telles que la coupe, le pliage, le rainage, la plastification, la finition sélective et le dossier/collage étaient réparties dans différents onglets Google Sheets. Elles ont désormais leur propre section de premier niveau dans la barre latérale, avec des sous-catégories claires. Les machines de reliure (piqûre à cheval, reliure parfaite, reliure spirale, fabrication de couvertures, collage de blocs) disposent également de leur propre section dédiée, ce qui facilite la recherche et la gestion de la configuration après impression.

Les modèles de prix sont désormais associés directement aux machines. Plutôt que d'être une section autonome distincte dans les Google Sheets, les modèles de prix sont désormais liés aux machines qui les utilisent. Cela rend explicite la relation entre une machine et sa logique de tarification — vous pouvez consulter et modifier les tarifs en contexte, sans avoir à naviguer entre les onglets.

Les paramètres sont regroupés en un seul endroit. Le modèle d'e-mail, les paramètres généraux et les connexions — qui se trouvaient auparavant dans des onglets séparés de la page de configuration des estimations — sont désormais regroupés sous une seule section « Paramètres » dans la barre latérale.

Navigation hiérarchique dans la barre latérale. Au lieu d'un ensemble d'onglets plats, la page de configuration des estimations utilise un menu latéral structuré à 3 niveaux. Par exemple, sous Machines d'impression, vous trouverez Impression commerciale, qui se décompose en Numérique feuille à feuille, Offset feuille à feuille, Numérique en continu, Offset en continu, et plus encore. Cette hiérarchie reflète la façon dont votre environnement de production est réellement organisé et permet d'accéder plus rapidement à ce dont vous avez besoin.

Vue en cartes et vue en tableau. Vous pouvez basculer entre deux façons de parcourir votre configuration. La vue en cartes affiche une grille visuelle des catégories avec le nombre d'éléments, vous donnant un aperçu rapide. La vue en tableau vous offre une présentation détaillée, semblable à une feuille de calcul, avec des options de tri, de filtrage et de gestion des colonnes — familière si vous avez l'habitude de travailler avec Google Sheets, mais avec des fonctionnalités de filtrage et de recherche bien plus puissantes.

Processus de modifications en attente. Les modifications ne sont plus enregistrées immédiatement. Elles sont plutôt mises en attente en tant que « modifications en attente » et apparaissent dans un panneau latéral. Vous pouvez passer en revue tout ce que vous avez modifié, puis appliquer toutes les modifications en une seule fois ou les ignorer. Cela vous offre un filet de sécurité — vous pouvez expérimenter et explorer sans craindre de modifier accidentellement votre configuration en production.

Historique des versions avec retour arrière. Chaque lot de modifications que vous appliquez est suivi — qui l'a effectué, quand, et ce qui a été modifié. Si quelque chose ne semble pas correct après l'application des modifications, vous pouvez revenir à un état précédent. Cette piste d'audit vous donne la confiance nécessaire pour effectuer des modifications, en sachant que vous pouvez toujours les annuler.

Recherche globale dans toute la configuration. Une barre de recherche en haut vous permet de trouver instantanément n'importe quelle machine, support, catégorie, étape de finition, modèle de prix ou paramètre. Les résultats indiquent dans quelle section se trouve chaque élément, vous permettant d'accéder directement à ce dont vous avez besoin sans naviguer dans les menus.

Lorsque vous ouvrez la configuration des estimations, vous verrez trois zones principales :

Barre latérale gauche — Il s'agit de votre navigation. Elle affiche toutes les sections de configuration organisées de manière hiérarchique : Machines d'impression, Machines de finition, Machines de reliure, Supports, Produits (catégories, parties, étapes de production), Règles de champs, Règles de tarification et Paramètres. Cliquez sur un élément pour afficher son contenu dans la zone principale. Un badge indique le nombre de modifications en attente.

Zone de contenu principale — Elle affiche la configuration de la section que vous avez sélectionnée. Utilisez le bouton dans l'en-tête pour basculer entre la vue en cartes (aperçu visuel) et la vue en tableau (données détaillées). La barre d'outils propose des actions pour ajouter de nouveaux éléments, importer/exporter, et gérer les colonnes et les filtres.

Panneau de chat IA — Ancré sur le côté (ou flottant), le configurateur IA est disponible à tout moment. Vous pouvez lui poser des questions sur votre configuration, demander des modifications en masse, ou lui demander de créer de nouveaux éléments pour vous. Il prend en charge les téléchargements de fichiers pour les importations en masse et comprend le contexte de ce que vous consultez actuellement.

Pendant la période pilote, les deux pages coexistent :

Cette période pilote est l'occasion d'explorer la nouvelle expérience et de nous faire part de vos retours afin que nous puissions l'affiner avant de la déployer pour tous.

Si vous êtes familier avec l'ancienne configuration, voici où trouver les éléments désormais :

En tant que client pilote, votre avis est précieux. En explorant la nouvelle page Estimate Setup, nous aimerions savoir :