Intégrer vos données de production dans un nouveau système est l'un des principaux obstacles à l'adoption. Nos clients nous indiquent que cela prend généralement entre 12 et 24 mois lors d'un passage d'un système MIS à un autre. L'AI-Estimator est déjà bien plus rapide que cela — mais avec l'AI Configurator, nous avons rendu le processus encore nettement plus simple.
L'AI Configurator est un assistant conversationnel qui lit vos fichiers existants et configure le système pour vous. Importez vos documents, décrivez ce dont vous avez besoin, et laissez l'agent faire le gros du travail. Fini la saisie manuelle des données, la mise en forme des feuilles de calcul, et les allers-retours entre onglets et fichiers pour tout faire correspondre.
(Vidéo) Présentation : introduction de l'AI Configurator pour un onboarding simplifié
Ce que l'AI Configurator peut faire
L'AI Configurator repose sur le réseau Agentique de Gelato et a été entraîné sur les données propriétaires et les modèles d'IA de Gelato. Il peut vous aider à configurer :
Supports et papiers — Importez l'intégralité de votre bibliothèque de papiers, y compris les noms de stocks, les formats, les grammages, les couchés et les tarifs. L'agent comprend les données de supports propres au secteur de l'impression et convertit automatiquement les unités, associe les champs et résout les incohérences de mise en forme.
Machines and Equipment — Configurez vos presses d'impression (offset, numérique, grand format) ainsi que tous les équipements de post-presse. L'agent lit vos données — même à partir de captures d'écran — et les associe aux onglets et paramètres de machine appropriés.
Produits et catégories — Configurez vos catégories de produits, vos flux de production et vos étapes de finition à partir de vos données produits existantes.
Règles de tarification et de majoration — Définissez votre logique de tarification, vos majorations et vos règles de prix à partir des données dont vous disposez déjà.
Types de fichiers pris en charge
L'AI Configurator peut traiter une large gamme de formats d'entrée :
Documents PDF (par ex., exports MIS, fiches techniques d'équipement, listes de prix fournisseurs)
Fichiers CSV et Excel (par ex., inventaires de papier, listes de machines, tableaux de tarifs)
Captures d'écran et images (par ex., extraites de votre système d'information de gestion actuel ou des portails fournisseurs)
Fichiers texte (par ex., notes, données copiées, listes informelles)
Si vous n'êtes pas sûr(e) qu'un fichier fonctionnera, essayez de l'importer — dans la plupart des cas, l'agent saura le traiter.
Comment utiliser l'AI Configurator
Étape 1 : ouvrir l'AI Configurator
Connectez-vous à GelatoConnect et accédez à Estimate Configuration. Cliquez sur Start AI Configurator, puis sélectionnez Try Chat Mode pour accéder à l'interface conversationnelle.
Étape 2 : sélectionner ce que vous souhaitez faire
Le configurateur vous demandera sur quoi vous souhaitez travailler. Décrivez ce que vous voulez faire — vous pouvez également utiliser des formulations simples comme « Veuillez ajouter ceci pour moi » et joindre un ensemble de fichiers. Vous pouvez aussi poser des questions sur votre configuration existante ou obtenir de l'aide pour comprendre le fonctionnement du système.
Étape 3 : télécharger vos fichiers et laisser l'agent travailler
Glissez votre fichier — qu'il s'agisse d'une feuille de calcul avec 500 supports, d'un PDF de votre fournisseur de papier, d'une capture d'écran de votre système MIS actuel ou de 20 fichiers différents contenant toutes les informations sur votre configuration actuelle. L'agent va :
Lire et interpréter vos données, quel que soit leur format ou leur structure d'origine
Associez-le au modèle de données de Gelato, en convertissant les unités, les noms de champs et les formats de tarification selon les besoins
Signaler les problèmes détectés — tels que des fautes de frappe possibles dans les noms de machines, des données incomplètes ou des valeurs qui semblent incohérentes
Présenter les résultats pour votre validation avant l'importation
Étape 4 : Vérifier et importer
Une fois que l'agent a traité vos données, vous pouvez examiner les résultats avant de les valider. Les données mappées s'afficheront sous forme d'aperçu — vous pouvez les parcourir et vérifier des entrées individuelles si vous le souhaitez, ou importer directement et les examiner ensuite dans la feuille de configuration.
Une fois l'importation confirmée, les données sont directement intégrées dans votre fiche de configuration. Aucune étape supplémentaire de synchronisation n'est nécessaire — tout est déjà en place.
Travailler avec plusieurs fichiers
Vous n'avez pas à traiter un fichier à la fois. L'AI Configurator peut accepter plusieurs fichiers simultanément — par exemple, un tableur d'inventaire de papier et une feuille de tarifs distincte de votre fournisseur. L'agent consolidera les données et produira une configuration unifiée.
Cela s'avère particulièrement utile lorsque vos données de production sont réparties dans de nombreux documents différents, ce qui est courant lors d'une migration depuis des systèmes existants ou lors de la consolidation de données provenant de plusieurs sources.
Conseils pour de meilleurs résultats
Commencez par les substrats et les machines. Ce sont les ensembles de données fondamentaux auxquels vos produits font référence. Les configurer en premier garantit que tout est correctement lié lorsque vous paramétrez vos produits par la suite.
Ne vous souciez pas de la mise en forme de vos données au préalable. L'agent est entraîné à traiter des données désordonnées, incohérentes et mal structurées. Laissez-le faire le travail d'interprétation — c'est précisément ce pour quoi il a été conçu.
Utilisez des captures d'écran si c'est ce dont vous disposez. Si vos données se trouvent dans un système depuis lequel vous ne pouvez pas facilement exporter, une capture d'écran suffit. L'agent est capable de lire et d'extraire des données structurées à partir d'images.
Vérifiez les signalements de l'agent. Lorsqu'il met en évidence un problème potentiel, prenez un moment pour confirmer ou corriger. Il est bien plus simple de repérer un nom de machine mal orthographié lors de l'importation que de déboguer une erreur de routage par la suite.
Vous pouvez toujours revenir en arrière. La configuration n'est pas un processus tout ou rien. Importez vos supports aujourd'hui, vos machines demain, et vos produits la semaine prochaine. L'agent reprend là où vous vous êtes arrêté(e).
Après l'importation
Une fois vos données importées via l'AI Configurator, elles se trouvent dans vos feuilles de configuration standard (Machine & Substrate Setup et Product Setup). Vous pouvez examiner, affiner ou ajuster manuellement tout ce que l'agent a importé, comme vous le feriez avec des données saisies vous-même.
Pour des conseils détaillés sur la signification de chaque champ et la configuration des onglets spécifiques, consultez les articles suivants :
Pour une assistance supplémentaire, contactez notre équipe d'assistance à l'adresse [email protected]
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