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[GelatoCreate] Migration Create-to-Connect — À quoi s'attendre

Cet article explique la migration vers GelatoConnect, ce qui change, son impact sur votre activité, et comment commencer.

Écrit par Kyle Sawyer

Que se passe-t-il ?

Gelato migre toutes les commandes GelatoCreate et Optimalprint vers GelatoConnect. Cela signifie que chaque commande provenant des vendeurs Shopify, Etsy, Amazon, TikTok et Optimalprint transitera par GelatoConnect — la même plateforme que vous utilisez (ou utiliserez) pour les achats, les flux de travail et la logistique.

En pratique, le système Legacy, dans lequel Gelato Network créait des plaques en votre nom et les téléchargeait pour la production, est remplacé. Au lieu de recevoir des plaques prédéfinies, vous recevrez les commandes directement et les gérerez de bout en bout via GelatoConnect.

Cette migration est déployée progressivement auprès de tous les partenaires de production du Gelato Network au cours des prochaines semaines. Votre responsable d'implémentation ou votre contact au sein de l'équipe partenaires vous contactera directement avec votre plan de migration et votre calendrier spécifiques.

Pourquoi cette migration est importante

Un seul système pour toutes les commandes

Jusqu'à présent, de nombreux PSP utilisaient deux systèmes distincts — GelatoConnect pour leurs propres clients, et le système Legacy Create pour les commandes du réseau Gelato. Cette migration met fin à cette séparation. Toutes les commandes, quelle que soit leur origine, seront gérées en un seul endroit.

Visibilité totale sur la production

Le système Legacy offrait une visibilité limitée : vous receviez un statut lorsque les fichiers étaient téléchargés et un autre lorsqu'ils étaient expédiés. Tout ce qui se passait entre les deux restait une boîte noire. Avec GelatoConnect, vous bénéficiez d'une visibilité complète à chaque étape — statut de la commande, statut du travail, statut de la plaque et statut du flux de travail — le tout en temps réel.

Regroupement flexible et contrôle de la production

Dans le système Legacy, les règles de regroupement étaient statiques et ne pouvaient pas être modifiées. Avec GelatoConnect, vous pouvez regrouper les commandes selon n'importe quel attribut pour adapter votre production. Vous pouvez libérer des lots manuellement, retraiter des commandes individuelles et gérer la capacité entre les machines lorsque l'une d'elles est en panne ou inactive.

Intégrations directes avec les machines

GelatoConnect dispose d'intégrations directes avec les principaux fabricants de machines et les logiciels RIP. Vous pouvez envoyer des plaques directement au ripping, ce qui vous permet d'obtenir des délais d'exécution bien plus rapides et un meilleur contrôle de votre atelier de production.

Accès mobile

GelatoConnect vous offre les mêmes fonctionnalités sur mobile que sur ordinateur. Confirmez les livraisons fournisseurs, gérez les emplacements d'entrepôt, surveillez les niveaux de stock et répondez aux demandes de réapprovisionnement — le tout depuis votre téléphone.

Moins d'erreurs, meilleure qualité

Grâce au suivi par code-barres à chaque étape de la production, aux vérifications automatisées des emballages et à la visibilité en temps réel des stocks, la migration réduit les erreurs de production et les erreurs fatales. Fini les bons de travail papier mélangés. Fini les ruptures de stock inattendues.

Ce que cela signifie pour les clients de GelatoCreate

GelatoCreate sert des milliers de créateurs/artistes actifs qui gèrent leur activité sur Shopify, Etsy, Amazon, TikTok et d'autres plateformes. Ces créateurs/artistes engagent leur réputation à chaque commande — lorsqu'une commande est en retard, que la qualité n'est pas au rendez-vous ou que l'emballage est incorrect, c'est le créateur/l'artiste qui en subit les conséquences. Sur des plateformes comme TikTok et Etsy, les retards de livraison peuvent directement pénaliser le profil vendeur et la visibilité du créateur/de l'artiste.

En migrant vers GelatoConnect, les PSP disposent des outils nécessaires pour mieux servir ces créateurs/artistes : une meilleure gestion des stocks grâce à Procurement, moins d'erreurs grâce aux flux de travail automatisés, et une production plus rapide grâce à la connectivité directe avec les machines. Une livraison plus fiable signifie des créateurs/artistes plus satisfaits, ce qui se traduit par un volume plus important circulant dans le réseau.

Gelato investit également massivement dans des logiciels pour les créateurs/artistes — de meilleurs outils pour concevoir, un Personalization Studio, et des flux de travail plus rapides. Tout ce qui aide les créateurs/artistes à réussir se traduit directement par plus de commandes pour vous.

Ce qui change pour vous

Voici un résumé de ce qui change après la migration :

Avant (Legacy System)

Après (GelatoConnect)

Gelato Network crée les plaques et vous les envoie

Vous recevez les commandes directement et gérez la production de bout en bout

Des règles de regroupement statiques, sans flexibilité

Traitez par lots selon n'importe quel attribut, publiez manuellement, retraitez à tout moment

Visibilité limitée (téléchargement → expédition)

Visibilité complète sur le statut des commandes, des tâches, des plaques et des workflows

Aucun suivi des étapes de production

Scannez à chaque étape avec le Production Status Tracker et envoyez les fichiers directement à la presse pour la production

Séparer le système de vos autres clients Connect

Toutes les commandes dans un seul système

Échanges d'e-mails pour les modifications d'imposition

Contrôle total sur le workflow et l'imposition dans Workflow Builder

Pas d'accès mobile pour les commandes Create

Accès mobile complet, y compris l'entrepôt et les achats

Comment commencer

Le processus d'intégration est une configuration guidée en six étapes dans votre portail GelatoConnect, sous Intégrations de marque → GelatoCreate. La plupart des PSP finalisent la configuration en moins de 10 minutes. Les six étapes sont :

  1. Configuration client — Enregistrez GelatoCreate en tant que client dans votre compte (automatique)

  2. Réception des commandes — Configurer la connexion pour recevoir des commandes (automatique)

  3. Mises à jour du statut des commandes — Configurer les notifications de statut vers GelatoCreate (automatique)

  4. Configuration du produit — Sélectionnez et importez les catégories de produits que vous allez produire

  5. Commandes test — Générez des commandes test pour valider le flux complet

  6. Configuration des workflows et de l'imposition — Examinez et configurez vos workflows de production

Les étapes 1 à 3 sont entièrement automatiques (un clic chacune). Les étapes 4 à 6 impliquent la sélection de vos produits, le passage de commandes test et la validation de la configuration de votre workflow.

Pour une présentation détaillée de chaque étape, avec des captures d'écran, consultez :

Si vous produisez déjà les mêmes catégories de produits pour d'autres clients Connect, vous pouvez réutiliser vos workflows existants et vos imposition templates, ce qui rend la configuration encore plus rapide.

Sessions de support et de questions-réponses

Nous organisons des sessions hebdomadaires de questions-réponses d'une heure au cours des prochaines semaines, où vous pouvez poser toutes vos questions sur la migration. Ces sessions sont animées par les équipes produit et implémentation, et sont ouvertes à tous les partenaires du réseau Gelato.

Au-delà des sessions de questions-réponses, vous disposez de plusieurs options d'assistance :

  • Centre d'aide — Recherchez des sujets spécifiques ou parcourez la collection GelatoCreate

  • Scoop (AI Support) — Notre agent d'assistance natif IA dans le centre d'aide peut vous guider à travers des questions de configuration spécifiques

  • Implementation team — Votre implementation manager est disponible pour un accompagnement personnalisé lors de votre migration

  • Signaler un problème — Utilisez l'icône Support dans votre tableau de bord GelatoConnect pour tout problème technique

Regarder le webinaire complet

Nous avons enregistré un webinaire couvrant l'intégralité de la migration — pourquoi nous effectuons ce changement, ce que cela signifie pour les PSP et les créateurs/artistes, une démonstration en direct de l'intégration en six étapes, ainsi qu'une session de questions-réponses.

Avec Henrik Müller-Hansen (PDG), Nicolas Blanchet (SVP Product Management), Fredrik Andersson (Implementation Lead) et Alyssa Rivera (Product Manager).

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