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[GCL] Notifiche – Guida self-service

Anastasiia Zbrozhek avatar
Scritto da Anastasiia Zbrozhek
Aggiornato oltre 2 settimane fa

Benvenuto nelle notifiche: una nuova funzione potente di Gelato Connect Logistics che ti permette di ricevere aggiornamenti in tempo reale tramite webhook o email. È pensata per aiutare te e i tuoi clienti a restare sempre aggiornati, inviando automaticamente i dati quando succedono eventi specifici in GCL.

Puoi trovare questa funzione in Impostazioni di spedizione > Notifiche.


Cosa sono le notifiche?

Le notifiche ti permettono di impostare messaggi automatici che si attivano in occasione di eventi logistici importanti. Questi aggiornamenti possono essere inviati a:

  • I tuoi sistemi interni (come ERP o MIS)

  • I tuoi clienti direttamente

  • Qualsiasi sistema esterno che scegli tramite Webhook


Concetti chiave

Trigger

Un trigger è un evento in GCL che attiva una notifica. Puoi configurare i trigger per ricevere aggiornamenti in tempo reale quando si verifica uno dei seguenti eventi:

  1. Ordine di spedizione creato
    Invia i dettagli quando viene creata un'etichetta, incluso l'URL per il tracciamento.

  2. Ordine di spedizione non riuscito
    Ti avvisa quando un ordine non va a buon fine, così puoi intervenire subito.

  3. Aggiornamento stato della spedizione
    Ti aggiorna a ogni tappa del viaggio del pacco.

Puoi impostare un trigger per tutti i clienti oppure limitarlo a uno specifico. Ad esempio, se scegli Alphabet Printing Company, solo gli eventi legati a questo cliente attiveranno il trigger.

Come creare un trigger

  1. Vai su Impostazioni di spedizione > Notifiche > Trigger

  2. Fai clic su Aggiungi trigger

  3. Dai un nome al tuo trigger (ad esempio: “Aggiornamento tracking per cliente” )

  4. Scegli il Customer (oppure lascialo non assegnato per includere tutti)

  5. Seleziona l'evento, a cui verranno assegnati modelli generici:

    • Ordine di spedizione creato

    • Ordine di spedizione non riuscito

    • Aggiornamento stato della spedizione

  6. Scegli il tipo:

    • Webhook: invia aggiornamenti a un sistema tramite URL

    • Email: Invia aggiornamenti a un indirizzo email

  7. Inserisci la destinazione:

    • Per il webhook: inserisci l’endpoint URL, il metodo (POST/PUT), il formato (JSON/XML) e, se vuoi, le intestazioni opzionali per l’autenticazione.

    • Per l'email: inserisci l'indirizzo email

  8. Fai clic su Aggiungi trigger per salvare

Il tuo trigger ora comparirà nell'elenco, indicando se si tratta di un webhook o se è basato su email.


Notifiche di ritorno

Quando un trigger è attivo e si verificano degli eventi, puoi vedere tutte le notifiche effettivamente inviate nella scheda Postbacks.

Ogni postback mostra:

  • Il cliente a cui si riferisce

  • Il nome del trigger che l'ha inviato

  • L'orario in cui è stato inviato

  • Il messaggio completo inviato (clicca per espandere e vedere i dettagli)

Così hai sempre trasparenza e controllo su quali dati sono stati inviati, quando e a chi.


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