L'attività Batch in GelatoConnect ti aiuta a rendere la produzione più fluida raggruppando gli articoli degli ordini prima che passino alle fasi successive come l'imposizione e la produzione. Puoi configurare questa attività per rilasciare i batch in base al tempo, al numero di articoli o a una combinazione di entrambi. Inoltre, hai il controllo su come vengono raggruppati, ordinati e gestiti gli articoli, anche quando si tratta di ristampe. In questo articolo trovi una guida completa su come impostare, personalizzare e gestire al meglio l'attività Batch per migliorare le prestazioni del tuo flusso di lavoro.
Configurare l’attività Batch
L'attività Batch è disponibile nel Pannello delle attività dell'editor del workflow. Ti permette di decidere come raggruppare gli elementi e quando passarli alla fase successiva del processo.
Scegliere come vengono rilasciati i lotti
Puoi configurare il rilascio in batch in tre modi flessibili:
Per quantità
Definisci il numero di articoli dell’ordine necessari prima che un lotto venga rilasciato. Ad esempio, se imposti 10, il lotto verrà rilasciato quando saranno raggruppati 10 articoli singoli.Importante: un articolo con quantità 50 conta comunque come un solo articolo. Se vuoi contare le quantità invece degli articoli, usa l'attributo "context quantity" se disponibile.
Il conteggio predefinito è 1, quindi gli articoli verranno rilasciati singolarmente a meno che tu non lo modifichi.
Per orario
Imposta giorni della settimana specifici e un orario per il rilascio automatico dei batch. È particolarmente utile per sincronizzare la produzione con i turni degli operatori, ad esempio ogni giorno feriale a mezzanotte.In base al tempo o al numero (quello che arriva prima)
Seleziona sia l'orario che il numero come condizioni di rilascio; il lotto verrà rilasciato quando si verifica la prima delle due condizioni.
Raggruppa e organizza i contenuti del lotto
Definire le regole per raggruppare i batch
Usa il campo Batch by per decidere come raggruppare gli articoli; è utile per assicurarti che gli articoli simili vengano gestiti insieme. Il raggruppamento si basa sulle caratteristiche presenti nel contesto dell’ordine.
Gli attributi di raggruppamento più comuni sono:
Tipo di colore (es: 4/4 o 4/0)
Orientamento (orizzontale o verticale)
UID del prodotto
Dimensione del dorso
ID cliente
Data di spedizione
Per raggruppare per più campi, separali con una barra obliqua.
Esempio: dispatch_date/product_uid
Ordinare all'interno di un lotto
Gestisci l’ordine di lavorazione degli articoli all’interno di un lotto:
Ordina per: scegli una caratteristica chiave per ordinare gli articoli, ad esempio l’ID ordine o la data di spedizione.
Ordina: scegli se visualizzare in ordine crescente o decrescente.
Nota: l'ordinamento è lessicografico, cioè segue la logica delle stringhe, a meno che non sia specificato diversamente.
Gestire casi particolari e lavorare in serie
Gestire gli ordini di ristampa
Attiva l’interruttore Reprint Batch Group per gestire le ristampe in modo separato. Quando è attivo:
Le ristampe vengono raccolte in un lotto separato.
Le stesse regole di "Batch by" valgono ancora.
Così le ristampe non si confondono con i nuovi ordini e puoi sempre seguirle durante la produzione.
Testare e monitorare i lotti
Quando hai finito di configurare:
Salva e testa la configurazione per assicurarti che funzioni come previsto.
Vai alla sezione Workflows in GelatoConnect e apri la scheda Batches.
Qui puoi:
Guarda tutti i batch attuali e segui i loro progressi.
Scopri quanti articoli sono già raggruppati e quanti ne mancano prima della pubblicazione.
Rilascia manualmente un lotto se necessario.
Accedi o modifica le impostazioni di configurazione per i lotti futuri. Le modifiche non influenzano gli elementi già elaborati.
Consigli pratici per organizzare meglio il tuo lavoro a blocchi
Programma le pubblicazioni a orari prestabiliti all'inizio dei turni di lavoro: così il passaggio di consegne sarà più semplice.
Usa "Batch by" per separare gli articoli incompatibili e ridurre gli errori di produzione.
Quando puoi, prova il tuo flusso di lavoro usando dati reali degli ordini per perfezionare le condizioni di raggruppamento e rilascio.
Mantieni l’ordinamento semplice e coerente, seguendo le priorità di produzione come la data di scadenza o la data di spedizione.
FAQ - Domande frequenti
Posso raggruppare sia per prodotto che per ID cliente allo stesso tempo?
Sì. Usa il formato con la barra obliqua nel campo Batch by: product_uid/client_id.
Cosa succede se non viene rispettata né la condizione di tempo né quella di conteggio?
Gli articoli restano nel lotto finché non si verifica una delle condizioni oppure il lotto viene rilasciato manualmente.
Le quantità all'interno degli articoli vengono mai usate per raggruppare gli ordini?
Per impostazione predefinita, il raggruppamento usa il numero di articoli, non la quantità. Se disponibile, usa la "quantità contestuale" per raggruppare in base alla quantità.
Posso pubblicare i prodotti uno alla volta?
Sì. Imposta il conteggio su 1 e lascia disattivata la pubblicazione programmata.
Cambiare le impostazioni del batch influenzerà gli articoli già raggruppati?
No. Le modifiche si applicano solo ai lotti futuri.
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