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[Workflow Builder - GCW] Configurare un workflow per biglietti piatti

Anastasiia Zbrozhek avatar
Scritto da Anastasiia Zbrozhek
Aggiornato oltre 2 settimane fa

Questa guida ti aiuterà a capire come configurare e testare un flusso di lavoro completo per prodotti piatti, dalla creazione dei lotti e l’impostazione dei modelli di imposizione fino alla definizione delle fasi di produzione come la stampa e il taglio. Scoprirai anche come inviare i file impaginati a un server SFTP e pubblicare il tuo flusso di lavoro, così potrà essere utilizzato in produzione.


Impostare il flusso di lavoro per i prodotti piatti

Inizia modificando un flusso di lavoro sotto un modello di prodotto piatto. Se non ne hai già creato uno, dovrai farlo prima.

Raggruppare gli articoli

Il batching definisce come gli articoli degli ordini in arrivo vengono raggruppati prima di passare alla produzione.

  • Opzioni di rilascio batch: puoi rilasciare un batch in questi modi:

    • Tempo

    • Data

    • Conteggio (ad esempio: rilascio dopo un elemento, che useremo in questo esempio)

    • Un mix di tempo e quantità

  • Impostazioni avanzate per i batch:

    • Usa la quantità dal contesto per gestire i lotti in base al numero di articoli.

    • Definisci i criteri del lotto usando parametri basati sul contesto, come ad esempio:

      • client_items_id (ad esempio per biglietti piatti del cliente)

      • spine_size (es. per fotolibri)

      • Qualsiasi altro attributo contestuale rilevante per il tuo caso d'uso

Una volta impostato, passa alla modalità test per generare dati di contesto e continuare con la configurazione.


Configurare i modelli di imposizione

Ora aggiungi l’attività Imposition Templates per decidere come disporre i tuoi articoli per la produzione.

  • Puoi selezionare i valori direttamente dal contesto oppure inserirli manualmente. Ecco alcuni esempi di parametri:

    • Larghezza e altezza del foglio: inserite manualmente o prese dal contesto

    • Supporto: ad esempio paper_type

    • Formato: ad esempio paper_size

    • Data di spedizione, dimensione e quantità: usa i valori del contesto

    • URL e quantità: scegli tra i dati di contesto disponibili

    • Sanguigna: imposta dal contesto o usa un valore fisso (ad esempio 0)

Una volta impostati i parametri, salva la configurazione e prova di nuovo per assicurarti che l’imposizione sia andata a buon fine. Potrai poi visualizzare l’anteprima del file imposto seguendo il link generato da questo passaggio.


Invio di file tramite SFTP

Dopo aver completato l’imposizione, è il momento di inviare il file di output su una posizione SFTP per la produzione.

  • Scegli il tipo di caricamento file:

    • Cucitura singola o più file

  • Seleziona l'URL corretto: assicurati che sia quello dal campo contesto di imposizione.

  • Definisci il nome del file:

    • Lascia vuoto per usare il nome generato dal sistema (ad esempio: inizia con W00)

    • Personalizza con valori unici come l’ID ordine (ad esempio: flat_product/{id})

Vedrai un'anteprima del percorso file SFTP risultante nel pannello di destra. Salva i parametri e rilancia in modalità test per verificare la configurazione.


Aggiunta delle fasi di produzione

Ora configura i passaggi di produzione come stampa e taglio.

Configurazione di stampa

  • Imposta su Sheet Fed

  • Esempio di configurazione:

    • Tipografia: Indigo 12000

    • Formato foglio: 12x18

    • Area immagine (IA): imposta come richiesto per quel foglio

Configurazione del taglio

  • Usa una macchina tipo Ghigliottina

  • Esempio di configurazione: 3DMX, imposta l'indice di taglio su 2

L'indice di attività determina l'ordine di esecuzione:

  • Stampa (impostato su 1)

  • Taglio (impostato su 2)

Fai un'altra prova per assicurarti che tutto il processo funzioni.


Come dare gli ultimi ritocchi e pubblicare il workflow

Quando tutti i test sono andati a buon fine:

  • Salva il tuo flusso di lavoro

  • Fai clic su Pubblica per renderlo visibile a tutti

  • Vedrai che lo stato cambierà in Live

Importante: nella sezione Dettagli di produzione sotto Parti e attributi, assicurati di aver selezionato il flusso di lavoro giusto usando il pulsante configurazione workflow.


Domande Frequenti

Posso inserire tutti i parametri manualmente nella configurazione dell’imposizione?
Sì, ma usare i valori di contesto è consigliato per avere più flessibilità e automatizzare meglio.

Cosa succede se non assegni un nome file personalizzato per i caricamenti SFTP?
Il sistema ne creerà uno automaticamente, di solito iniziando con W00.

Cosa succede se il mio workflow non funziona come dovrebbe in modalità di test?
Controlla che tutti i parametri richiesti siano compilati e assicurati che i valori di contesto siano ben definiti.

Posso usare di nuovo questo workflow anche per altri tipi di prodotto?
No, i flussi di lavoro sono legati al modello di prodotto, quindi serve una configurazione separata per gli altri modelli.

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