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[Workflow builder - GCW] Configurare un workflow end-to-end per la produzione di libri complessi

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Scritto da Juliana Maciel Maruri da Cunha
Aggiornato oltre 2 settimane fa

Produrre grandi volumi di libri con copertina morbida e rigida—soprattutto quelli con formati personalizzati e un’ampia varietà di pagine—può portare rapidamente a migliaia di varianti di prodotto. Queste complessità si gestiscono facilmente in GelatoConnect grazie a un processo di configurazione strutturato e flessibile.

Questo articolo spiega come configurare e automatizzare la produzione di questi prodotti libro utilizzando i quattro strumenti principali di GelatoConnect: Order intake, modellazione del prodotto, Imposition templates e Workflow builder.


Passaggio 1: collega la fonte dell'ordine

L'installazione inizia integrando il sistema che invia gli ordini. Di solito questo avviene tramite un connettore API, che traduce le richieste d'ordine in arrivo in un formato che GelatoConnect può elaborare.

Una volta fatto questo, è importante inviare un ordine di prova. Questo ordine di esempio offre il contesto necessario per configurare il resto dell’impostazione e verificare il comportamento del sistema.

Per scoprire di più su come integrare e gestire le fonti degli ordini, consulta la raccolta Order Intake nel Centro di assistenza.


Passaggio 2: definisci il modello di prodotto

Il modello di prodotto in GelatoConnect rappresenta la struttura e le specifiche del prodotto fisico. Per un articolo composto da più parti, come un libro con copertina morbida, questo include componenti come:

  • Copertina

  • Sovraccoperta

  • Inserto (pagine interne)

Ogni parte è definita con attributi che si collegano all'order intake e guidano le fasi successive della produzione. Per esempio:

  • Gli attributi fissi possono includere il tipo di rilegatura

  • Gli attributi variabili possono includere il tipo di carta, la dimensione o le opzioni di materiale.

Queste definizioni permettono al sistema di gestire migliaia di varianti di prodotto tramite una sola configurazione del modello di prodotto.

Per scoprire come strutturare e gestire i modelli di prodotto, consulta la raccolta Product Builder per articoli approfonditi ed esempi.


Passaggio 3: imposta i modelli di imposition

Utilizzando l’Imposition engine, puoi configurare dei template per trasformare i design originali in file pronti per la stampa.

Ad esempio, un modello di copertina può:

  • Inizia con il design caricato

  • Aggiungi un foglio di lotto con le informazioni sul lavoro

  • Includi un icona corrispondente che aiuti chi opera a garantire il corretto allineamento della copertina e dell'inserto

L'imposition engine è estremamente flessibile e supporta imposition templates personalizzati per diversi formati, dimensioni e logiche di produzione.

Segui l’intero processo di configurazione nella raccolta Imposition engine, che offre una guida passo dopo passo.


Passaggio 4: crea il Workflow builder

Il Workflow builder serve per definire l’intero processo produttivo. È un’interfaccia visiva dove puoi assemblare una serie di attività, come ad esempio:

  • Controlli preflight

  • Imposizione

  • Trasferimento file (ad esempio, tramite SFTP)

  • Operazioni di stampa e taglio

Gestione delle esigenze speciali

Una richiesta comune nella produzione di libri è garantire:

  1. Il libro termina con un numero specifico di pagine bianche

  2. I loghi compaiono sull'ultima pagina

  3. Il numero totale di pagine è un multiplo di quattro

Questo si ottiene grazie a:

  • Un'attività di preflight che controlla il numero attuale di pagine

  • Un blocco JavaScript che calcola quante pagine bianche aggiungere

  • Selezionare il modello di imposition più adatto in base al risultato

Diramazione dinamica

I workflow possono includere dei rami per gestire diverse:

  • Dimensioni del prodotto (ad esempio, libri piccoli vs. grandi)

  • Formati di stampa (ad esempio, simplex vs. duplex)

La logica di instradamento garantisce che i template e i processi corretti vengano applicati automaticamente in base agli attributi di ogni ordine.


Attivare il monitoraggio della produzione in tempo reale

All'interno del workflow, alcune fasi specifiche—soprattutto stampa e finitura—possono essere configurate per richiedere la scansione di codici a barre tramite un'App mobile. Queste scansioni:

  • Aggiorna lo stato di ogni lavoro in tempo reale

  • Aiuta i responsabili di produzione a monitorare l'avanzamento dei lavori

  • Ottieni visibilità sui colli di bottiglia e sul livello di preparazione in tutta l’area di produzione


Passaggi finali

Una volta che tutto è configurato, puoi inviare ordini di prova per verificare l’intero processo: dall’Order intake fino alla produzione finale. Questa fase di test assicura che tutti i flussi di lavoro, i modelli e la logica di instradamento funzionino come previsto, prima di passare alla produzione completa.

Per una guida dettagliata su come personalizzare i flussi di lavoro, visita la raccolta Workfow Builder nel Centro di assistenza.


Conclusione

La produzione di libri complessi, con formati personalizzati e migliaia di possibili configurazioni, può essere gestita in modo efficiente con GelatoConnect. Basta seguire questi quattro passaggi fondamentali per la configurazione:

  1. Connessione Order intake

  2. Definizione del modello di prodotto

  3. Configurazione dei modelli di imposition

  4. Creazione e instradamento del workflow

Puoi semplificare la produzione, ridurre gli errori e adattarti rapidamente a nuovi requisiti di prodotto, mantenendo sempre il pieno controllo sul processo.


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