Questa guida ti accompagna passo dopo passo nella creazione di un flusso di lavoro completo per un fotolibro con copertina morbida composto da più parti: in particolare le pagine interne e la copertina morbida. Scoprirai come configurare il batching, i modelli di imposizione, le fasi di stampa e taglio, oltre a come inviare i file tramite SFTP e concludere il processo con la rilegatura. Che tu gestisca gli ordini manualmente o stia facendo delle prove in modalità dry run, qui trovi tutto spiegato in modo chiaro.
Come creare un flusso di lavoro a più fasi per un photobook con copertina morbida
Per iniziare, vai su Configurazioni del workflow e seleziona Aggiungi un workflow. Di solito troverai già selezionate le due parti principali: Softcover e Interno. Se vuoi, puoi deselezionarne una.
Il flusso di lavoro inizia definendo gli attributi che attivano il percorso giusto quando l’ordine in arrivo contiene un fotolibro. Puoi scegliere valori specifici per affinare la logica di corrispondenza della variante del tuo prodotto.
Preparare la pre-produzione e suddividere in parti
Dopo aver dato un nome al tuo workflow e averne confermato la struttura, apri Impostazioni workflow per accedere ai passaggi di pre-produzione. Qui è dove tutto ha inizio:
Trascina la tua attività di batching come primo passo.
Scegli le caratteristiche per il raggruppamento. Per i fotolibri, di solito si raggruppa per quantità pari a uno.
Una volta raggruppato, l’ordine si dividerà automaticamente in due parti: copertina morbida e interno.
Assegnare i modelli di imposizione
Ogni parte ha bisogno di un modello di imposizione definito:
Per la copertina morbida:
Scegli il modello giusto per le copertine dei fotolibri dalla pagina Imposition Templates.
Assicurati di assegnare il Part ID corretto e controlla che attributi come larghezza, altezza e tipo di carta siano giusti.
Anche se sull'etichetta della UI c'è scritto "cover substrate", assicurati che il supporto sia quello giusto per la parte corretta.
Per le pagine interne:
Segui lo stesso procedimento, scegliendo il modello di imposizione dedicato per le pagine interne.
Controlla che i dati di contesto abbiano il Part ID e il tipo di carta corretti.
Tieni presente che alcune etichette nell'interfaccia potrebbero non essere aggiornate; fai affidamento sui valori effettivi degli attributi.
💡 Prima di andare avanti, usa un ordine già presente nel tuo sistema per testare la configurazione. Così puoi verificare se tutto è impostato come ti aspetti.
Inviare file tramite SFTP
Quando le imposizioni vanno a buon fine:
Aggiungi un passaggio Invia a SFTP sia per la parte Softcover che per la parte Interna.
Scegli di caricare come cucitura singola.
Usa il risultato dell'Attività di Imposizione come file da caricare.
Usa il Part ID nel nome del file per assicurarti che ogni parte abbia un'etichetta unica.
Specifica la cartella SFTP di destinazione. Se non imposti un percorso per una sottocartella, i file verranno caricati nella cartella principale.
⚠️ In modalità test (dry run), gli ID delle lastre non verranno generati. Tuttavia, per gli ordini reali, assicurati sempre di usare l’ID della lastra per il tracciamento e la produzione.
Aggiungere passaggi di stampa e taglio
Prima della rilegatura finale:
Aggiungi i passaggi di stampa sia per la copertina che per le pagine interne.
Scegli le specifiche di stampa più adatte, come ad esempio sheet-fed su carta 13x19.
Aggiungi i passaggi di Taglio per entrambe le parti, così saranno pronte per essere unite.
Nota: per le copertine rigide, potresti dover aggiungere passaggi extra come il montaggio o la realizzazione della copertina rigida. In questo esempio con copertina morbida, questi passaggi non sono necessari.
Unire e rilegare
Per portare a termine il flusso di lavoro:
Aggiungi un passaggio Unisci per far incontrare la copertina morbida e le pagine interne.
Completa con una fase di Rilegatura. Scegli la rilegatura a brossura e imposta eventuali parametri opzionali, come le parti da rilegare.
✅ Dopo aver aggiunto tutti i passaggi di produzione, fai un altro test per assicurarti che tutto funzioni come dovrebbe. Quando il test va a buon fine, il tuo workflow è pronto per gestire ordini di fotolibri reali.
Domande Frequenti
Cosa succede se la mia prova non va a buon fine?
Assicurati che tutti i modelli di imposizione siano assegnati correttamente e che tutti gli ID delle parti corrispondano al contesto dell’ordine. Controlla che i percorsi e i nomi dei tuoi file siano definiti in modo corretto.
Posso usare questo per creare fotolibri con copertina rigida?
Questa configurazione è pensata per le copertine morbide. Per le copertine rigide, servirebbero passaggi extra come il montaggio e l’incassatura.
Devo configurare SFTP separatamente per ogni parte?
Sì, ogni parte ha bisogno della propria configurazione SFTP per essere sicuri che i file siano etichettati e caricati correttamente.
Perché manca l'ID della lastra nel mio test?
Gli ID delle lastre non vengono creati in modalità di prova. È il comportamento previsto.