Questa guida offre una panoramica del GelatoConnect Workflow Builder, illustrandone le funzionalità, i concetti chiave e le risposte alle domande frequenti. L’obiettivo è aiutare gli utenti a creare flussi di produzione efficienti spiegando la terminologia e i processi essenziali.
Comprendere i flussi di lavoro
Un workflow è una sequenza automatizzata di attività che trasforma un ordine del cliente in un prodotto finito, gestendo tutto, dalla preparazione dei file (pre-produzione) alla produzione. Per iniziare a creare un workflow, è possibile:
Creare un nuovo flusso di lavoro dal modello di prodotto.
Duplica un flusso di lavoro esistente simile alle tue esigenze sotto lo stesso Modello di Prodotto.
Esporti o importi un workflow su diversi modelli di prodotto.
Attività e le loro connessioni
Le attività sono i singoli elementi costitutivi del Suo workflow, eseguono azioni specifiche come raggruppare gli ordini, aggiungere passaggi di preflight o inviare file al Suo SFTP. Può collegarle in sequenza trascinandole e rilasciandole sulla tela, dove si collegheranno automaticamente per definire il flusso di un lavoro.
Gestione di prodotti complessi
Per prodotti complessi con più parti, come un fotolibro, può utilizzare un unico workflow per gestire tutti i componenti. Il workflow suddividerà automaticamente il lavoro in base al numero di parti (ad esempio, copertina, pagine interne, risguardie), consentendo a ciascuna parte di seguire un percorso specifico con il proprio insieme di attività, per poi essere combinata più avanti nel processo (rilegatura).
Batching per l’efficienza
Il batching è il processo di raggruppare più articoli d’ordine prima che vengano inviati in produzione. Questo passaggio è fondamentale per l’efficienza produttiva, poiché accorpa i lavori che condividono caratteristiche comuni come formato della carta, dimensioni o materiale. È possibile configurare un batch in modo che venga rilasciato in base a un orario specifico (ad es. mezzanotte) oppure a un numero totale di articoli.
Risoluzione dei problemi dei flussi di lavoro
Se un workflow non riesce, può utilizzare la schermata Gestisci ordini o Esecuzioni per trovare l'ordine specifico e controllare la cronologia di esecuzione del workflow. Ecco i passaggi per la risoluzione dei problemi:
Esamini il messaggio di errore chiaro relativo all’attività non riuscita per individuare il problema.
Visualizzi i dati passati a quel passaggio per capire perché non è riuscito.
Dopo aver apportato una correzione, può rielaborare il workflow.
Test dei workflow
Per convalidare un workflow, può eseguire un test. Questa funzione consente di simulare il percorso di un job all’interno del workflow senza produrlo. Durante un test, può:
Selezionare un ordine esistente nel sistema con le informazioni pertinenti.
Crea il flusso di lavoro.
Osservi i risultati di ogni attività man mano che si completano, in tempo reale.
Confermi che la logica, le trasformazioni dei dati e i risultati siano corretti prima di pubblicare il workflow.
Uso della logica condizionale
Sì, può utilizzare l’attività Paths per introdurre la logica condizionale nel suo flusso di lavoro. Paths instrada i job verso diversi insiemi di attività in base a condizioni predefinite, consentendo flussi di lavoro più dinamici e flessibili.
Glossario dei termini
Termine | Descrizione |
Workflow | Un processo automatizzato end-to-end per realizzare un prodotto, dal preflight al prodotto finale pronto per la produzione. |
Attività | Un singolo compito o funzione attuabile all'interno di un flusso di lavoro. Esempi includono il preflight, il batching o la stampa. |
Lotto | Un gruppo di più articoli d'ordine viene elaborato insieme in base a criteri comuni per massimizzare l'efficienza produttiva. |
Preflight o Pre-produzione | L’insieme di attività in un workflow che preparano i file digitali alla produzione, come la conversione dei PDF in immagini o l’aggiunta di pagine bianche. |
Imposizione | Il processo di disporre più lavori di stampa su un singolo foglio o lastra per ottimizzare l’utilizzo del materiale. Imposition templates definiscono come è strutturato questo layout. |
Contesto | I dati e i metadati associati a un job che vengono passati da un’attività alla successiva. Il contesto viene aggiornato dinamicamente man mano che un job avanza nel workflow. |
Percorsi | Un'attività che introduce la logica condizionale in un flusso di lavoro, consentendo di instradare i lavori su rami diversi in base a regole predefinite. |
SFTP | Secure File Transfer Protocol. Questa attività viene utilizzata per caricare in modo sicuro i file di output finali (ad es., lastre imposte) dal workflow ai sistemi di produzione.
Nota: Gelato richiede che tutte le tipografie dispongano di una connessione SFTP tramite la quale trasferiamo i file da stampare. L'SFTP deve essere una connessione crittografata che sia accessibile solo a Gelato e protetta da password. Configuri un SFTP e fornisca le seguenti informazioni:
Le password sicure devono contenere:
Percorso del file: alla cartella in cui invieremo i file (ad es., |
Esecuzione di prova | Una modalità di simulazione che consente di testare un workflow con una voce d’ordine senza produrre un prodotto fisico. |
Troverà la descrizione di ogni attività passando il mouse sul pulsante “i” accanto a ciascun titolo:
