Introduzione
La funzione Personalizzazione della fattura permette ai partner di produzione di personalizzare l'aspetto e la struttura della fattura per ogni cliente, in modo unico.
Prima di questa funzionalità, tutti i clienti ricevevano fatture con lo stesso set fisso di colonne.
Ora i partner possono definire modelli di fattura diversi per ogni cliente, così da rispettare facilmente le esigenze specifiche di fatturazione di ciascuno.
Cos'è la personalizzazione delle fatture?
La personalizzazione delle fatture permette ai partner di produzione di:
Crea modelli di fattura personalizzati per ogni cliente.
Scegli quali colonne mostrare sulla fattura.
Collega dati specifici dell’ordine, della fattura o delle informazioni sul prodotto a ciascuna colonna.
Personalizza i layout delle fatture senza dover chiedere modifiche tecniche.
Come funziona
Colonne predefinite:
Quando crei un nuovo modello di fattura, viene visualizzato automaticamente un elenco predefinito di colonne:ID ordine GelatoConnect
ID ordine cliente
ID pacco
Modello di prodotto
UID del prodotto
Quantità
Creazione di template personalizzati:
I partner possono creare un nuovo modello di fattura così:Dai un nome al template.
Scegli a quale cliente deve essere applicato.
Configurazione colonne:
Per ogni modello:I partner possono aggiungere, rimuovere o rinominare le colonne.
Ogni colonna richiede:
Nome colonna (testo libero).
Tipo di colonna (indica a quale categoria appartiene l'attributo: fattura, ordine, pacco, modello di prodotto o Free Text).
Attributo associato (ad esempio: ID ordine cliente, ID pacco, categoria prodotto).
Mappatura attributi:
I valori delle colonne vengono riempiti automaticamente con i dati dell'ordine in base all'associazione.
Se necessario, puoi unire più attributi di prodotto in una sola colonna (ad esempio: diversi attributi di modelli di prodotto diversi raccolti in un'unica colonna).
Raggruppamento e ordinamento:
Le impostazioni opzionali permettono di:Raggruppare le righe della fattura per attributi (ad esempio: data → modello prodotto → ID modello cliente).
Ordinare le righe in base a un attributo scelto.
(Nota: l'ordine sarà facoltativo e verrà sistemato nei prossimi aggiornamenti.)
Configurazione guidata passo dopo passo
1. Accedi ai modelli di fattura
Vai alla scheda Personalizzazione fattura nella pagina Riepilogo produzione.
2. Crea un nuovo template
Fai clic su Aggiungi nuovo modello di fattura.
Le colonne predefinite verranno visualizzate.
3. Definisci i dettagli del template
Inserisci un nome del template.
Seleziona il cliente a cui verrà applicato il template.
4. Configura le colonne
Aggiungi nuove colonne:
Inserisci un nome colonna (testo libero).
Scegli un tipo di colonna:
Attributi della fattura (ad esempio: data della fattura)
Attributi dell’ordine (ad esempio: ID ordine cliente, ID lavoro)
Attributi del prodotto (ad esempio: modello del prodotto, UID del prodotto)
Attributi del modello di prodotto (ad esempio: categoria del capo, modello della cover per telefono)
Testo Free (colonne vuote o valori fissi)
Seleziona gli attributi mappati per valori dinamici.
5. Configura raggruppamento e ordinamento
Decidi come vuoi raggruppare le voci della fattura.
Decidi se applicare un ordinamento specifico.
6. Salva e applica
Salva il modello.
Verrà applicato automaticamente quando generi le fatture per il cliente selezionato.