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[Gelato Create] Come usare il riepilogo di produzione per fatturare Gelato

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Scritto da Juliana Maciel Maruri da Cunha
Aggiornato oltre 3 settimane fa

Introduzione

Cos'è il riepilogo della produzione?

Il Riepilogo produzione offre una panoramica chiara e completa dei costi di produzione; permette ai partner di produzione di tenere d'occhio i volumi giornalieri e verificare i costi di produzione.

Il riepilogo della produzione è anche la base per generare le fatture mensili di produzione; qui trovi un riassunto dei costi come stampa, operazioni di post-produzione, imballaggio e materiali speciali.

Il riepilogo della produzione è una tabella dinamica dove:

  • Tutti i risultati di produzione sono raggruppati per giorno, partner, gruppo di prodotti e attributi rilevanti.

  • Il sistema offre un insieme costante e fisso di colonne per mostrare le informazioni sulla produzione.

  • Puoi analizzare, rivedere e convalidare i dati sulla produzione e sui costi.


Come vengono calcolati i costi di produzione

I costi di produzione sono calcolati nella valuta dell'accordo e inseriti nel riepilogo di produzione in momenti diversi a seconda del tipo di costo:

  • Costi di stampa e post-produzione

    • Collegato alla lastra di stampa.

    • Calcolato quando lo stato della lastra di stampa passa a stampato.

  • Costi di imballaggio

    • Collegato al Pacchetto.

    • Calcolato quando tutti gli ordini nel pacchetto cambiano stato in Spedito.

  • Cornici, listelli e buste

    • Collegato ai singoli lavori di stampa.

    • Calcolato quando lo stato specifico del Print Job passa a Shipped.

Ogni tipo di costo di produzione (stampa, post-produzione, imballaggio, materiali speciali) viene sommato e riportato nel riepilogo della fattura mensile.
Il riepilogo della produzione raggruppa questi costi in categorie utilizzate per i pagamenti e i report.

Importante:
Se una lastra di stampa viene annullata, non va a buon fine, ripristinata o coinvolta in una ristampa,
quindi tutti i costi associati (stampa, imballaggio, cornici, ecc.) sono esclusi dal riepilogo di produzione e dalla fatturazione.


Come le persone interagiscono con il riepilogo della produzione

1. Visualizzare il riepilogo

  • Vai alla pagina Riepilogo produzione nel menu, sotto la voce Workflow: Manager.

  • Seleziona l’intervallo di date per vedere i dati di produzione.

  • Espandi la sezione relativa al cliente oppure seleziona il cliente e scarica il file XLSX.

2. Capire i dati

  • Le colonne mostrano i dettagli principali sulla produzione e sui costi:

    • ID ordine

    • ID pacchetti

    • ID ordini cliente

    • Modelli di prodotto

    • Quantità prodotte

    • Costi di produzione associati

3. Revisione e conferma

  • Verifica che i risultati della produzione siano completi e corretti.

  • Verifica che i valori dei costi siano inseriti correttamente in base agli accordi firmati.

  • Usa il riepilogo di produzione per i report interni e per preparare la fattura.

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