La scansione dei codici a barre nell'App GelatoConnect è un passaggio fondamentale per assicurarsi che i prodotti stampati corretti vengano imballati e spediti. Questa guida spiega cosa sono i codici a barre, come vengono utilizzati in GelatoConnect, quali tipi sono supportati, come trovarli e come scansionarli o inserirli manualmente, anche se non hai mai lavorato con la stampa o la scansione prima d'ora.
Comprendere i codici a barre in GelatoConnect
Ogni prodotto stampato utilizzando GelatoConnect viene fornito con un codice a barre unico. Questi codici a barre vengono utilizzati per:
Identifica il lavoro di stampa esatto
Tieni traccia del prodotto durante tutto il processo di imballaggio
Assicurati che venga spedito l'articolo giusto
Dovrai scansionare questi codici a barre utilizzando uno scanner fisico o un dispositivo mobile. Puoi anche digitarli manualmente se necessario.
Cos'è un ID lavoro di stampa?
Un ID lavoro di stampa è un numero univoco che GelatoConnect assegna a ogni prodotto stampato. Pensalo come un numero d'ordine: indica al sistema esattamente quale file è stato stampato e dove deve essere inviato.
Esempio: 0123456789
Cos'è un checksum?
Una cifra di controllo è un numero speciale aggiunto alla fine di un codice a barre. Funziona come un controllo di precisione integrato. Quando il codice a barre viene scansionato, il sistema utilizza la cifra di controllo per confermare che il codice sia stato scansionato correttamente e non sia stato danneggiato o digitato in modo errato.
Anche se il checksum fa parte del codice a barre, non lo vedrai stampato sotto il codice a barre: viene utilizzato solo dietro le quinte.
Tipi di codici a barre che GelatoConnect può leggere
L'App può riconoscere diversi formati di codici a barre. Ecco i più comuni che potresti vedere:
ID lavoro di stampa base
Esempio:0123456789ID del lavoro di stampa con numero di copia
Se sono state stampate più copie, sono contrassegnate in questo modo:
Esempio:0123456789.1,0123456789.2ID del lavoro di stampa con checksum
Include un numero di verifica alla fine:
Esempio:123456789092ID del lavoro di stampa con numero di copia e checksum
Combina entrambi gli elementi:
Esempio:0123456789.0159Segnaposto speciali per fotolibri
I fotolibri possono includere indicatori per le copertine interne:
Esempio:0123456789I,0123456789CFormati cliente avanzati con informazioni sulla posizione
Alcuni formati di codici a barre includono anche la posizione di stampa e l'ID cliente. Questi vengono utilizzati in configurazioni specifiche e avanzate.
Consigli per una scansione di successo
Impostazioni della lingua
Assicurati che il tuo lettore di codici a barre sia impostato sulla stessa lingua del tuo sistema GelatoConnect. Si consiglia l'inglese per evitare errori di scansione.Numero di copie e checksum
Solo l'ID principale del lavoro di stampa viene utilizzato nel calcolo del checksum. Il numero di copia viene ignorato durante la verifica del checksum.Visualizzazione delle scansioni precedenti
Se hai bisogno di controllare quale codice a barre è stato scansionato per un lavoro, vai alla pagina Panoramica macchina e consulta i registri della macchina.
Come scansionare un codice a barre
Esistono due modi principali per scansionare i codici a barre:
Scanner di codici a barre fisici
Sono veloci e affidabili. Basta puntare lo scanner sul codice a barre e dovrebbe emettere un segnale acustico per confermare la scansione.Dispositivi mobili
Se non hai uno scanner, puoi utilizzare uno smartphone con un'app per la lettura dei codici a barre. Assicurati che l'app supporti la scansione dei codici a barre stampati standard.
Come inserire manualmente un codice a barre
Se il tuo scanner non funziona o non è disponibile, puoi comunque elaborare un lavoro di stampa digitando il codice a barre. Questa opzione è disponibile solo per admin.
Per farlo:
Sul web, vai alla pagina Impostazioni di lavoro nel menu del profilo in alto a destra.
Assicurati che siano attivi sia "Modalità test imballaggio" che "Mostra simulatore scanner".
Poi, sotto Dispatch Overview vai alla scheda dei dettagli del lavoro di stampa.
Fai clic su Inserimento manuale del codice a barre.
Fai clic su Avvia imballaggio per iniziare l'elaborazione.
Cos'è una lastra di stampa e come trovo il suo codice a barre?
Una lastra di stampa è un file utilizzato nel processo di produzione che contiene il design da stampare. Include anche un codice a barre, solitamente posizionato in uno degli angoli della pagina.
Per trovare il codice a barre su una lastra di stampa:
Nell'interfaccia utente di produzione, trova il lavoro di stampa su cui stai lavorando.
Cerca la lastra di stampa correlata.
Oppure vai direttamente alla sezione Gestisci lastre di stampa.
Scarica il file della lastra di stampa. (Questi file possono essere di grandi dimensioni.)
Apri il file e cerca il codice a barre stampato su uno degli angoli.
Come testare se lo scanner funziona
Per assicurarti che il tuo scanner sia configurato correttamente, vai alla pagina di risoluzione dei problemi relativi ai codici a barre (Workflow>Configurazione>Risoluzione dei problemi). Lì potrai scansionare 5 codici a barre di prova e verificare se il sistema li legge correttamente.
Cosa aspettarsi dopo la scansione
Dopo aver scansionato un codice a barre nell'App, cerca una sezione denominata Risultati del codice a barre scansionato nella parte inferiore dello schermo. Questa sezione mostra:
L'ID del lavoro di stampa che è stato rilevato
Qualsiasi numero di copia (se incluso)
Il checksum (se incluso)
Se queste informazioni vengono visualizzate correttamente, significa che il tuo scanner funziona e il codice a barre è stato letto con successo.
Domande Frequenti
Cosa succede se scansiono il codice a barre sbagliato?
Il sistema segnalerà l'errore o non ti permetterà di procedere finché non verrà scansionato quello corretto.
Ho bisogno di hardware speciale per scansionare i codici a barre?
Non necessariamente. Puoi utilizzare un telefono cellulare con un'App per la lettura dei codici a barre o uno scanner di codici a barre standard collegato al tuo computer.
Perché non riesco a vedere il checksum sotto il codice a barre?
Il checksum fa parte dei dati ma non viene stampato visibilmente sotto il codice a barre. Viene utilizzato internamente per la convalida.
Quando devo inserire manualmente un codice a barre?
Utilizza l'inserimento manuale se il tuo scanner non funziona o se non ne hai uno a portata di mano.
Posso scansionare un codice a barre direttamente dallo schermo di un computer?
Sì, ma la scansione delle versioni stampate generalmente dà risultati più affidabili.
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