Tenere sotto controllo l'inventario può essere una vera sfida, soprattutto quando gestisci prodotti pronti per la spedizione o da confezionare. Con GelatoConnect, gestire gli articoli esauriti diventa un gioco da ragazzi: non servono integrazioni extra o configurazioni IT. Quando spedisci un prodotto dal tuo magazzino, GelatoConnect Procurement scala automaticamente l'inventario, così hai sempre una panoramica precisa delle scorte senza dover fare nulla a mano. Questo processo snello ti fa risparmiare tempo, riduce gli errori e mantiene le tue operazioni sempre in movimento.
Passo 1: crea un articolo di magazzino
Prima di iniziare a gestire gli ordini, devi creare un modello di prodotto in Gelato Connect. Questo modello conterrà tutte le informazioni essenziali sul tuo prodotto.
Per creare un nuovo modello di prodotto:
Vai alla sezione "Catalogo" e seleziona "Modelli di prodotto".
Clicca su "Crea un nuovo modello di prodotto" oppure scegli uno già esistente da modificare.
Inserisci i dettagli necessari del prodotto:
Nome del prodotto
Descrizione
Categoria
Attributi (ad esempio: dimensione, colore, materiale)
Indica le dimensioni del prodotto e della confezione.
Assicurati che i dettagli di SKU e UID del prodotto siano inclusi.
Passo 2: crea un flusso di lavoro per realizzare gli ordini con articoli a magazzino
Impostiamo un flusso di lavoro automatico per rendere la gestione degli ordini più semplice e veloce.
Apri il modulo di configurazione del workflow nel tuo sistema.
Crea un nuovo flusso di lavoro
Dai un nome al tuo flusso di lavoro.
Seleziona le caratteristiche del prodotto
Apri la Tela del Workflow
a. Aggiungi flusso di lavoro: ottieni la posizione del prodotto in magazzino
b. Aggiungi flusso di lavoro: genera ticket di lavorazione cartaceo
c. Aggiungi flusso di lavoro: invia a FTP
d. Aggiungi flusso di lavoro: riserva di magazzino
e. aggiungi workflow: conferma stock
Metti alla prova il Workflow con un ordine di test
Gestire l'inventario
Tenere sotto controllo il tuo inventario è facile con questi semplici passaggi:
Vai su "Inventory Procurement" > "Gestione inventario."
Clicca su "Aggiungi dal catalogo".
Clicca su “I miei prodotti”
Seleziona il modello di prodotto che ti interessa oppure cerca il relativo UID del prodotto che vuoi aggiungere in inventario.
Conferma la tua scelta e aggiorna le quantità in magazzino se necessario.
Le SKU importate compariranno poi nella tua lista dell'inventario.
Gestione degli ordini
Quando ricevi un ordine, viene gestito in automatico seguendo il flusso di lavoro che hai impostato. Ecco come trovare la stampa e spedire il prodotto:
Puoi trovare il lavoro di stampa nella sezione "Panoramica spedizioni" dell'App Connect. Troverai anche il ticket del lavoro di stampa allegato al lavoro stesso.
Se hai aggiunto il componente “Invia a FTP” nel Workflow per questo prodotto, riceverai automaticamente i ticket di stampa per tutti i prodotti Pick and Pack collegati nella tua cartella FTP. Puoi scaricare o stampare questi ticket di stampa.
Troverai anche un codice a barre del lavoro di stampa nel ticket del lavoro di stampa (vedi screenshot qui sotto)
Puoi scansionare il codice a barre alla stazione di imballaggio; in questo modo l'etichetta EDI verrà generata automaticamente e lo stato dell'ordine passerà a "Spedito".
Questo consumerebbe automaticamente anche le scorte degli articoli di magazzino rilevanti da GelatoConnect Procurement Inventory.
Controllo degli aggiornamenti di magazzino
Gelato Connect aggiorna automaticamente i livelli di stock dopo ogni ordine elaborato. Per controllare questi aggiornamenti:
1. Vai su "Gestione inventario" > "Inventario".
2. Cerca lo SKU specifico e clicca su "Visualizza attività di magazzino"
3. Puoi controllare la cronologia dello stock per questo SKU e verificare se lo stock è stato aggiornato quando quest’ordine di Pick and Pack è stato elaborato.