Questo articolo spiega come configurare il consumo e il riordino automatico delle scorte per gli SKU in GelatoConnect Procurement (GCP). Con la configurazione giusta, GCP può aggiornare automaticamente l'inventario quando gli ordini vengono elaborati e suggerire il riordino quando le scorte scendono sotto le soglie definite.
Aggiungere uno SKU alla gestione dell'inventario
Inizia assicurandoti che sia stato creato un modello di prodotto e i relativi identificatori unici (UID). Se hai già impostato un flusso di lavoro con AutoConnect, il consumo delle scorte può partire in automatico quando l’ordine viene elaborato.
Per aggiungere lo SKU all'inventario:
Vai alla sezione Gestione inventario.
Usa l'opzione Aggiungi dal catalogo.
Seleziona Il mio prodotto per trovare lo SKU usando il suo UID o il nome.
Seleziona gli SKU rilevanti, clicca su Continua e poi scegli Importa.
Una volta importato, il sistema collega automaticamente lo SKU al relativo UID del prodotto Gelato.
Verifica del consumo automatico delle scorte
Dopo che lo SKU è stato aggiunto, puoi controllare le attività di magazzino per confermare il consumo automatico:
Trova lo SKU nella tabella dell'inventario.
Fai clic su Visualizza attività SKU.
Controlla l’elenco dei lavori di stampa e delle variazioni di magazzino collegati all’elaborazione degli ordini.
Questo conferma che la quantità di inventario si aggiorna automaticamente quando un ordine viene realizzato tramite il flusso di lavoro integrato.
Attivare il riassortimento automatico delle scorte
GCP mostra un banner con consigli per il riassortimento che avvisa quando gli SKU scendono sotto la soglia minima di stock impostata.
Per attivare il rifornimento automatico:
Assicurati che lo SKU dell'inventario sia collegato a uno SKU del fornitore.
Vai alla sezione Il mio fornitore nel Catalogo.
Fai clic su Aggiungi SKU e crea un nuovo SKU fornitore usando lo stesso identificativo che hai usato nell'inventario.
Condividi dettagli utili su prodotto e prezzi.
Salva lo SKU per creare il collegamento tra l'articolo in magazzino e il fornitore.
Una volta collegato, il fornitore verrà visualizzato come opzione predefinita per il rifornimento. Quando le scorte stanno per finire, GCP includerà lo SKU tra i suggerimenti per il riordino e permetterà di creare un ordine direttamente dal banner.
Ultimi ritocchi all'integrazione del flusso di lavoro
Con il consumo e il rifornimento automatici configurati:
I livelli di inventario si aggiornano automaticamente mentre gestisci gli ordini.
I suggerimenti per il riassortimento delle scorte vengono creati in base alla soglia minima e al collegamento con il fornitore.
I flussi di lavoro di approvvigionamento possono essere gestiti quasi senza intervento manuale.
Vuoi saperne di più?
Scopri come automatizzare le detrazioni di inventario usando la distinta base [GCP] Automatizza le detrazioni di inventario con la distinta base.